4 วิธีในการป้องกันรหัสผ่านบนลิงก์ที่เข้าถึงไดรฟ์ก่อนแบ่งปัน

ยุคของการแบ่งปันเนื้อหาผ่านฮาร์ดไดรฟ์หรือไดรฟ์ปากกาสิ้นสุดลงแล้ว ตอนนี้ผู้คนใช้บริการคลาวด์สำหรับความต้องการดังกล่าว แล้วทำไมไม่ได้ล่ะ? มันสะดวกเข้าถึงได้ง่ายปลอดภัยและรับราคาไม่แพง Microsoft OneDrive และ Google Drive เป็นสองตัวอย่างที่ดีเยี่ยม

วิธีทั่วไปในการส่งไฟล์และสื่อผ่านบริการคลาวด์คือการสร้างลิงค์ที่แชร์ได้ ผู้ให้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์รายใหญ่ทั้งหมดนำเสนอแอพมือถือที่มีคุณสมบัติในตัวและใช้งานได้ง่ายเว้นแต่คุณต้องการแบ่งปันบางสิ่งที่เป็นความลับ นั่นคือสิ่งที่ OneDrive ให้คะแนนเทียบกับคู่แข่ง

ดาวน์โหลด OneDrive สำหรับ iOS

เมื่อปีที่แล้ว Microsoft ประกาศเพิ่มใหม่เพื่อปกป้องลิงก์ที่แชร์กันได้ก่อนที่จะส่งออกไปให้ผู้อื่น ท้ายที่สุดคุณไม่ต้องการตกเป็นเหยื่อหากบุคคลอื่นไม่ระวังลิงก์ที่ให้การเข้าถึงไฟล์หรือสื่อที่เป็นความลับ ในโพสต์นี้เราจะพูดถึงวิธีการรักษาความปลอดภัยลิงก์ที่ใช้ร่วมกันและใช้ลิงก์เหล่านั้นบนมือถือและเว็บแอพ

ยังแนะนำแนวทาง

OneDrive กับ Google Photos: สิ่งที่ดีที่สุดสำหรับการสำรองรูปภาพ

1. เพิ่มการป้องกันรหัสผ่าน

ในที่สุดหนึ่งในฟีเจอร์ OneDrive ที่ร้องขอมากที่สุดได้ถูกเพิ่มเข้ามาโดย Microsoft ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านไปยังลิงก์ OneDrive ก่อนที่จะแบ่งปันกับผู้อื่น ผู้รับจะต้องใช้รหัสผ่านที่ถูกต้องก่อนที่จะเข้าถึงไฟล์ในลิงค์ OneDrive

คุณไม่ต้องกังวลกับการเข้าถึงไฟล์ OneDrive ของบุคคลที่สามโดยไม่ต้องเข้าถึง ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเข้าถึงโดยใช้เว็บ OneDrive

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่หน้า OneDrive ของคุณและเข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูลประจำตัวของ Microsoft

ขั้นตอนที่ 2: เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์

ขั้นตอนที่ 3: เลือกโฟลเดอร์และแตะที่ปุ่ม 'แบ่งปัน' ที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบแชร์ให้เลือกตัวเลือกกำหนดรหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มรหัสผ่านไปที่ลิงก์และเลือกตัวเลือก 'รับลิงก์'

ขั้นตอนที่ 6: คัดลอกลิงก์และแชร์กับผู้อื่น (คุณจะต้องแชร์รหัสผ่านกับบุคคลที่ได้รับเพื่อให้เขาสามารถเข้าถึงไฟล์ในลิงค์)

น่าเสียดายที่ฟังก์ชั่นนี้มีให้บริการบน OneDrive Web เท่านั้นและไม่สามารถใช้กับแอพมือถือหรือแอพเนทีฟ Windows 10 หวังว่า Microsoft จะเพิ่มตัวเลือกในแอพมือถือในเร็ว ๆ นี้เพื่อความสะดวกที่ดีขึ้น

2. เพิ่มตัวจับเวลาในลิงค์

การเพิ่มเวลาหมดอายุในลิงก์ OneDrive เป็นอีกวิธีที่สะดวกในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการใช้ในทางที่ผิด หลังจากเวลาใดเวลาหนึ่งลิงก์จะเปลี่ยนไปและจะไม่มีการดำเนินการใด ๆ เมื่อคุณแตะที่ลิงก์ นี่คือวิธีการใช้งาน

สำหรับ OneDrive Web คุณสามารถใช้ขั้นตอนข้างต้นจนกระทั่งกล่องโต้ตอบการแชร์ปรากฏขึ้น ตอนนี้แทนที่จะเลือกตัวเลือกรหัสผ่านให้แตะที่วงเล็บลิงค์หมดอายุและเพิ่มตัวจับเวลา ลิงก์ที่สร้างขึ้นจะหมดอายุหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง

ตอนนี้สำหรับแอพมือถือใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มตัวจับเวลา

ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลด OneDrive และเข้าสู่ระบบโดยใช้รายละเอียดที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 2: นำทางไปยังโฟลเดอร์แตะที่ไอคอนสามจุดเพื่อเลือกปุ่มแชร์

ขั้นตอนที่ 3: เลือกตัวเลือกการตั้งค่าลิงก์

ขั้นตอนที่ 4: เปิดตัวเลือกเพิ่มวันหมดอายุ

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มตัวจับเวลาเพื่อเชื่อมโยงและคัดลอกจากเมนูด้านบน

จากตัวอย่างด้านบนลิงก์ถูกตั้งค่าให้หมดอายุในวันอังคารที่ 5 กุมภาพันธ์ฉันใช้คุณลักษณะนี้บ่อยขึ้นตามที่มีอยู่ในทุกแพลตฟอร์มไม่ใช่เฉพาะบนเว็บ

เพื่อความปลอดภัยสูงสุดคุณสามารถใช้ทั้งตัวเลือกเพิ่มรหัสผ่านและวันหมดอายุได้จาก OneDrive Web วิธีนี้ลิงก์จะได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านและจะหมดอายุหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง

หมายเหตุ: ในตัวอย่างทั้งหมดฉันใช้แอพ OneDrive iOS เพื่ออธิบายกลอุบายและเนื่องจากทั้ง OneDrive iOS และ Android แชร์ UI และองค์ประกอบการออกแบบเดียวกันเทคนิคเดียวกันนี้ก็ใช้กับแอพ Android ด้วย

ยังแนะนำแนวทาง

#onedrive

คลิกที่นี่เพื่อดูหน้าบทความ onedrive ของเรา

3. ใช้การอนุญาต 'ดูเท่านั้น'

หลายคนสับสนระหว่างตัวเลือก 'ดูเท่านั้น' และ 'แก้ไข' ในขณะที่แชร์ลิงก์ ตามค่าเริ่มต้น OneDrive อนุญาตให้ตัวเลือกการแก้ไขในลิงค์ที่สร้างขึ้นและอาจเป็นปัญหาหากมีใครมายุ่งกับมัน

คำแนะนำของฉันคือใช้ตัวเลือก 'ดูเท่านั้น' และหากจำเป็นต้องอนุญาตตัวเลือกการแก้ไขเท่านั้น นี่คือวิธีการใช้งาน

สำหรับ OneDrive Web ให้ปิดการใช้งานตัวเลือก 'อนุญาตให้แก้ไข' จากกล่องโต้ตอบแชร์ ด้วยวิธีนี้บริการจะสร้างลิงก์ 'ดูเท่านั้น' โดยค่าเริ่มต้น

หากต้องการใช้งานบนแอพมือถือให้แตะที่เมนูสามจุดเลือกแชร์แล้วเลือกตัวเลือกดูเฉพาะจากเมนูแถบด้านข้าง

จำไว้ว่าแอพจะสร้างลิงค์ที่แก้ไขได้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจะต้องเลือกดูเฉพาะตัวเลือกทุกครั้งที่คุณแชร์ไฟล์และสื่อ OneDrive

4. ใช้ Biometrics

อันนี้เป็นคุณสมบัติความปลอดภัยขั้นพื้นฐานที่ทุกคนควรใช้ Microsoft สนับสนุนการรับรองความถูกต้องไบโอเมตริกซ์ทุกค่าเริ่มต้นบน Android (ลายนิ้วมือ), iOS (ID ใบหน้า) และ Windows 10 (Windows Hello)

มุ่งหน้าไปที่การตั้งค่า> ความปลอดภัยและเปิดตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง โดยค่าเริ่มต้นคุณต้องตั้งรหัสผ่าน 4 หลักในกรณีที่คุณไม่สามารถใช้ตัวเลือกไบโอเมตริกซ์

หมายเหตุ: หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือก Face ID / รหัสผ่านในแอป OneDrive iOS คุณจะต้องให้สิทธิ์การอ่านเพื่อให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ OneDrive ปรากฏในแอปไฟล์ มิฉะนั้นตัวเลือกชีวภาพจะบล็อกการเข้าถึง

ยังแนะนำแนวทาง

ทำไมจึงสะดวกกว่าในการใช้ OneDrive บน iPhone และ iPad (iOS 11)

ไร้กังวล

หลายคนเชื่อว่าการอัพโหลดไฟล์และสื่อไปยังแพลตฟอร์มคลาวด์น่าเชื่อถือและเข้าถึงได้ง่ายกว่าจัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ นอกจากนี้การแบ่งปันยังสามารถปรับแต่งได้อย่างมากด้วยมาตรการความปลอดภัยที่เพียงพอ เมื่อใช้ตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้นคุณสามารถแบ่งปันเนื้อหาที่อัปโหลดอย่างรับผิดชอบและกระชับความปลอดภัยในเวลาเดียวกัน

Microsoft ได้เพิ่มความปลอดภัยให้กับลิงก์ที่แชร์ได้และเป็นการเปลี่ยนแปลงที่น่ายินดี ฉันประหลาดใจที่ Google ยังต้องจ่ายเงินให้กับไดรฟ์

ถัดไป: คุณรู้ไหมว่าคุณสามารถทำซ้ำโฟลเดอร์ Android กับโฟลเดอร์ OneDrive โดยอัตโนมัติ อ่านโพสต์ด้านล่างเกี่ยวกับวิธีใช้งานโดยใช้แอป OneSync สำหรับ Android