เคล็ดลับที่ต้องทำไมโครซอฟท์ 14 อันดับแรกสำหรับ Android ที่จะใช้อย่างมืออาชีพ

เป็นเวลานานที่สุดที่ฉันใช้แอพจดบันทึกเพื่อจัดการงาน แต่ไม่มีใครเหมาะสมกับความต้องการของฉันจนกว่าฉันจะเปลี่ยนไปใช้แอปจัดการงาน แม้ว่าแอพจำนวนมากจะมีอยู่ใน Play Store แต่ฉันชอบแอพ Microsoft To-do นั่นเป็นเพราะมันรวมคุณสมบัติที่น่าทึ่ง

หากคุณเป็นมือใหม่ในแอพนี้หรือเคยใช้งานมาระยะหนึ่งแล้วเราจะแนะนำคุณสมบัติที่ดีที่สุดให้คุณ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้แอพ Microsoft To-do Android อย่างมืออาชีพ

มาเริ่มกันเลย.

1. เปลี่ยนลำดับรายการ

แอพ Microsoft To-do แสดงรายการตามลำดับการสร้าง รายการที่สร้างขึ้นใหม่จะปรากฏที่ด้านล่าง แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่ถาวรเพราะคุณสามารถเรียงลำดับรายการใหม่ได้

โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Microsoft To-do และแตะที่ไอคอนสามแถบที่มุมบนซ้าย

ขั้นตอนที่ 2: คุณจะพบรายการทั้งหมดของคุณที่นี่ แตะชื่อรายการค้างไว้แล้วลากเพื่อเปลี่ยนตำแหน่ง

2. เปลี่ยนรายการไอคอน

ตามค่าเริ่มต้นรายการทั้งหมดจะมีไอคอนเหมือนกัน เป็นที่ทราบกันดีว่ารูปภาพหรือไอคอนนั้นสามารถจดจำได้ง่ายกว่าตัวอักษร หากต้องการแยกความแตกต่างระหว่างรายการอย่างรวดเร็วคุณสามารถเปลี่ยนไอคอนได้

นี่คือวิธีที่จะทำ

ขั้นตอนที่ 1: จากลิ้นชักการนำทางเปิดรายการที่มีไอคอนที่คุณต้องการเปลี่ยน

ขั้นตอนที่ 2: เมื่ออยู่ในรายการให้แตะที่ไอคอนสามจุดที่มุมขวาบนและเลือกเปลี่ยนชื่อรายการจากเมนู

ขั้นตอนที่ 3: จากเมนูป๊อปอัพแตะที่ไอคอนอิโมจิทางด้านซ้าย คุณจะได้รับไอคอนไม่กี่ เลือกหนึ่งที่คุณชอบและคลิกที่ปุ่มบันทึก

3. เพิ่ม Emoji เป็นไอคอนรายการ

หากคุณไม่ชอบชุดอีโมจิเริ่มต้นที่เสนอเป็นไอคอนคุณสามารถเพิ่มอีโมจิที่คุณต้องการได้เช่นกัน เมื่อคุณแตะที่ตัวเลือกเปลี่ยนชื่อรายการเพียงแค่แทรกอีโมจิจากแป้นพิมพ์ของคุณก่อนที่ชื่อรายการและกดปุ่มบันทึก แอพจะถือว่าเป็นไอคอนรายการ สิ่งนี้จะใช้งานได้หากคุณยังไม่ได้ตั้งไอคอน

อย่างไรก็ตามหากคุณได้ตั้งไอคอนจากอีโมจิที่เสนอมาแล้วให้แตะไอคอนอิโมจิเดิมอีกครั้งบนเมนูป๊อปอัปแล้วกด Remove Emoji หลังจากลบคุณสามารถเพิ่มอิโมจิด้วยตนเองก่อนชื่อรายการดังกล่าวข้างต้น

หมายเหตุ: แอพไม่รองรับภาพทั้งหมด คุณสามารถตั้งค่าเฉพาะรายการที่เลือก

4. เปลี่ยนรายการรูปแบบ

แอพ Microsoft To-Do ให้คุณตั้งค่าธีมที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละรายการ นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการเปลี่ยนชุดรูปแบบหรือภาพรายการ

นี่คือวิธีที่จะทำ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดรายการและแตะที่ไอคอนสามจุดที่มุมขวาบน เลือกเปลี่ยนชุดรูปแบบจากเมนู

ขั้นตอนที่ 2: คุณจะได้รับสองแถวที่ด้านล่าง หนึ่งสำหรับสีและอีกสำหรับรูปภาพ ตั้งค่าตามความต้องการของคุณ

ยังแนะนำแนวทาง

#Microsoft

คลิกที่นี่เพื่อดูหน้าบทความ Microsoft ของเรา

5. เรียงลำดับงาน

แม้ว่า Microsoft จะไม่มีตัวเลือกการเรียงลำดับสำหรับรายการ แต่จะมีตัวเลือกหนึ่งสำหรับงาน ในรายการคุณสามารถเรียงลำดับงานของคุณตามพารามิเตอร์ต่าง ๆ เช่นตัวอักษรวันที่สร้างวันครบกำหนด ฯลฯ อีกครั้งคุณลักษณะนี้มีให้แยกต่างหากสำหรับแต่ละรายการ

ในการเรียงลำดับงานในรายการให้เปิดรายการแล้วแตะที่เรียงลำดับหลังจากกดปุ่มไอคอนสามจุด จากนั้นเลือกโหมดการจัดเรียง

6. เพิ่มเป็นสำคัญ

นอกเหนือจากรายการสมาร์ทเช่น My Day และ Planned แล้วแอพ Microsoft To-do ยังให้คุณทำเครื่องหมายงานเป็นสำคัญ สิ่งเหล่านี้จะปรากฏในรายการแยกต่างหากที่เรียกว่าสำคัญ

ในการเพิ่มงานลงในรายการนี้ให้แตะที่ไอคอนรูปดาวถัดจากแต่ละงาน

7. เพิ่มรายการย่อยและหมายเหตุ

ฉันใช้แอปที่ต้องทำของ Microsoft และสิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับมันคือมันช่วยให้ฉันสร้างงานย่อยได้ เรียกว่าขั้นตอนคุณสามารถเพิ่มได้ในแต่ละงาน นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกในแต่ละงานในรายการ

หากต้องการเพิ่มงานย่อยให้แตะที่งานภายใต้รายการ จากนั้นแตะที่ขั้นตอนเพิ่ม ในทำนองเดียวกันให้เพิ่มบันทึกย่อของคุณในส่วนเพิ่มบันทึกย่อ

8. เพิ่มวันที่ครบกำหนดและการแจ้งเตือน

เพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ Microsoft ต้องทำมาพร้อมกับคุณสมบัติที่น่าทึ่งเช่นการเตือนวันที่ครบกำหนดและงานที่เกิดซ้ำ คุณสามารถใช้ตัวเลือกทำซ้ำเพื่อเตือนให้คุณนึกถึงงานบางอย่างที่คุณทำทุกวัน หากคุณมีนิสัยหลงลืมสิ่งต่าง ๆ คุณสามารถกำหนดได้ทั้งสามอย่าง

ในการทำเช่นนั้นให้เปิดรายการและแตะที่งาน จากนั้นแตะที่ตัวเลือกที่เกี่ยวข้องเพื่อตั้งค่า

9. ซ่อนภารกิจที่เสร็จสิ้นแล้ว

เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้วคุณสามารถทำให้มองเห็นหรือซ่อนไว้ การซ่อนไว้ทำให้ง่ายต่อการดูงานที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์

หมายเหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนพฤติกรรมนี้แยกกันสำหรับแต่ละรายการ

หากต้องการซ่อนงานที่เสร็จสมบูรณ์ให้เปิดรายการแล้วแตะที่ไอคอนสามจุด จากนั้นเลือกซ่อนภารกิจที่เสร็จสิ้น

ยังแนะนำแนวทาง

Google Tasks กับ Microsoft To-Do: เปรียบเทียบแอปที่ต้องทำจาก Two Giants

10. เพิ่มงานจากแถบการแจ้งเตือน

วิธีปกติในการเพิ่มงานคือเปิดแอพแล้วเพิ่มงาน เมื่อคุณต้องการเพิ่มงานได้อย่างรวดเร็ววิธีการปกติจะยุ่งยาก

โชคดีที่คุณสามารถสร้างงานได้จากแถบการแจ้งเตือน ก่อนอื่นคุณต้องเปิดใช้งานในการตั้งค่า

นี่คือขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1: แตะที่ไอคอนสามแถบที่มุมบนซ้ายและจากลิ้นชักการนำทางแตะที่ชื่อบัญชีของคุณที่ด้านบน ที่จะนำคุณไปสู่การตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 2: เลื่อนลงและเปิดใช้งานการแจ้งเตือนการเพิ่มอย่างรวดเร็ว เมื่อคุณเปิดใช้งานให้เปิดแผงการแจ้งเตือน คุณจะพบแท็บสิ่งที่ต้องทำของ Microsoft ที่นี่ แตะเพื่อสร้างงานอย่างรวดเร็ว

11. ปิดใช้งานเสียงเสร็จสมบูรณ์

เมื่อคุณทำงานให้เสร็จคุณจะได้รับเสียงที่ทำให้งานสำเร็จ มันสามารถเบี่ยงเบนความสนใจผู้อื่นและคุณสามารถปิดการใช้งานได้ในการตั้งค่าแอพ สำหรับสิ่งนั้นให้ปิดสวิตช์เพื่อเปิดเสียงเมื่อเสร็จสิ้น

12. เปลี่ยนธีม

Google ใช้เวลาค่อนข้างนานในการจัดทำธีมมืดสำหรับแอพ ในขณะเดียวกัน Microsoft มีชุดรูปแบบสีเข้มสำหรับเกือบทุกแอพรวมถึงแอพที่ต้องทำ

หากต้องการเปลี่ยนชุดรูปแบบให้ไปที่การตั้งค่าสิ่งที่ต้องทำของ Microsoft โดยแตะที่ชื่อบัญชีของคุณในลิ้นชัก จากนั้นแตะที่ Theme และเลือกระหว่าง Light หรือ Dark

ยังแนะนำแนวทาง

Google Tasks กับ Any.do: คุณควรเปลี่ยนไปใช้ Google Tasks ไหม

13. การทำงานร่วมกัน

หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่คนส่วนใหญ่มองหาในแอพที่ต้องทำคือความสามารถในการทำงานร่วมกัน โชคดีที่ Microsoft ต้องทำช่วยให้คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นให้เข้าร่วมรายการของคุณได้ เมื่อพวกเขายอมรับคำเชิญพวกเขาสามารถดูและแก้ไขงานทั้งหมดของรายการนั้น ๆ

หากต้องการเชิญผู้อื่นให้เปิดรายการและแตะที่ไอคอนการทำงานร่วมกันที่ด้านบน จากนั้นแตะที่ลิงก์ส่งคำเชิญและแบ่งปันกับคนที่เกี่ยวข้อง

14. รายการแบ่งปัน

หรือคุณสามารถแชร์รายการกับผู้อื่นได้โดยไม่ต้องเพิ่มเป็นผู้ทำงานร่วมกัน หากต้องการทำเช่นนั้นให้แตะที่ไอคอนสามจุดในรายการแล้วเลือกส่งสำเนา จากนั้นเลือกแอพที่คุณต้องการแชร์และแอพจะแชร์เวอร์ชันข้อความของรายการของคุณ

บรรเทาชีวิตของคุณ

ด้วยหลายสิ่งที่เกิดขึ้นรอบตัวเราเราต้องใช้วิธีที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมในการใช้แอพที่ต้องทำเพื่อจัดการเวลาและงานของเราอย่างเหมาะสม เพื่อให้ง่ายขึ้นเล็กน้อยให้ใช้แอพ Microsoft To-do เพื่อจัดการงาน

เนื่องจากแอพนี้สามารถใช้งานได้กับทุกแพลตฟอร์มเช่น iOS, Windows และรุ่นของเว็บก็มีให้เช่นกันคุณสามารถสร้างงานจากอุปกรณ์ใดก็ได้ และด้วยคุณสมบัติที่กล่าวถึงข้างต้นคุณสามารถใช้งานได้เหมือนมืออาชีพ