จดหมาย Windows 10: คุณสมบัติที่ดีที่สุด

Windows 10 เปิดตัวพร้อมคุณสมบัติใหม่มากมายและที่โดดเด่นคือแอพ Mail และแอปปฏิทินที่ปรับปรุงใหม่ แอพใหม่เหล่านี้เป็นแอพยอดนิยมจาก Outlook Express รุ่นเก่าในแง่ของการออกแบบและเพิ่มความสดใหม่ที่ต้องการมาก

เนื่องจากไคลเอนต์อีเมลอื่น ๆ ส่วนใหญ่ทำได้ดีอยู่แล้วผู้คนมักจะมองข้ามแอพในบ้าน แต่ใครจะบอกว่ามันไม่มีคุณสมบัติ?

แอปอีเมลมีคุณสมบัติมากมายและตัวเลือกการปรับแต่งที่จะทำให้คุณต้องการเปลี่ยนจากไคลเอนต์อีเมลอื่น ยิ่งไปกว่านั้นมันยังช่วยให้คุณกำหนดค่าหลายบัญชีและสามารถสัมผัสภาษาที่คุณพยายามจะเขียน

งั้นลองกระโดดเข้าไปดูคุณสมบัติ Windows App Mail 10 อันดับต้น ๆ และใครจะรู้ในท้ายที่สุดคุณอาจถูกล่อลวงให้เปลี่ยนแอปอีเมลของคุณ

เรียนรู้เคล็ดลับและเทคนิค Windows 10 ที่ดีที่สุดที่นี่

1. การตั้งค่าการซิงค์

ด้วย Windows 10 ตอนนี้คุณสามารถควบคุมเวลาและวิธีการซิงค์อีเมลกับแอปอีเมล ดังนั้นในครั้งต่อไปที่คุณเชื่อมต่อขาด ๆ หาย ๆ คุณสามารถประหยัดทั้งเวลาและแบนด์วิดท์ได้โดยเลือกซิงค์อีเมลของคุณตามความจำเป็น

นอกจากนี้แอพยังเรียนรู้จากการใช้งานของคุณ ดังนั้นหากคุณไม่ได้ใช้กล่องจดหมายบ่อยเกินไปการตั้งค่าการซิงค์จะถูกปรับแต่งเพื่อประหยัดแบตเตอรี่และข้อมูล ด้วยเหตุนี้คุณอาจต้องการตรวจสอบตัวเลือก 'ตามการใช้งานของฉัน'

2. กล่องจดหมายมุ่งเน้น

Focused Inbox เป็นคุณสมบัติใหม่ที่ยังอยู่ในขั้นตอนการเผยแพร่สู่ผู้ชมที่กว้างขึ้น เช่นเดียวกับแท็บหลักใน Gmail โดยแยกอีเมลที่สำคัญออกเป็นแท็บที่ โฟกัส และอีเมลที่มีลำดับความสำคัญต่ำจะเข้าสู่แท็บ อื่น ๆ คุณลักษณะนี้มีให้บริการแล้วใน Outlook สำหรับ iOS และ Android ไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่อีเมลที่สำคัญ แต่ยังช่วยในการสร้างกล่องจดหมายที่ปราศจากความยุ่งเหยิง

หากคุณเห็นอีเมลสำคัญใด ๆ ที่อยู่ในแท็บ อื่น ๆ คุณสามารถลากกลับไปที่กล่องโฟกัส ยิ่งคุณทำสิ่งนั้นมากเท่าไรฟังก์ชันการทำงานก็จะยิ่งดีขึ้น (ในอนาคต) เมื่อเรียนรู้จากนิสัยอีเมลของคุณ

หากต้องการเปิดใช้งานกล่องที่โฟกัสให้ข้ามไปที่การ ตั้งค่า > การ อ่าน และเลื่อนไปที่ด้านล่าง ปัจจุบันกล่องขาเข้าที่มุ่งเน้นนั้น จำกัด เฉพาะบัญชี Outlook และ Office 365

3. @Mentions

คุณลักษณะที่ค่อนข้างใหม่ @mentions จะช่วยให้คุณแท็กผู้ติดต่อในการสนทนาทางอีเมล เช่นเดียวกับแท็กในโซเชียลมีเดียคุณลักษณะนี้มีจุดประสงค์เพื่อทำให้คนตระหนักถึงงานของตนเอง ดูเหมือนจะใช้งานง่ายสิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์ @ และแผงที่มีรายชื่อผู้ติดต่อของคุณจะปรากฏขึ้นด้านล่าง

คุณสมบัตินี้สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์อย่างมากในทีมที่งานมักจะส่งอีเมล

ยิ่งไปกว่านั้นหากมีคนติดแท็กใหม่ในชุดข้อความอีเมลที่อยู่อีเมลจะถูกเพิ่มในรายการ ถึง: เพื่อให้คุณไม่พลาดในการติดตั้งด้วยตัวเอง

นอกจากนี้หากผู้รับมีการเปิดใช้งานคุณสมบัติกล่องขาเข้าที่มุ่งเน้นพวกเขาสามารถดูได้อย่างแม่นยำในเวลาที่พูดถึงในอีเมล

4. Caret Browsing

หากคุณชอบแป้นพิมพ์มากกว่าเมาส์การใช้คาเร็ตจะช่วยให้คุณเคลื่อนที่ไปรอบ ๆ กล่องจดหมายได้อย่างไม่ซับซ้อน คุณสมบัตินี้ใช้ประโยชน์จากปุ่มลูกศรและปุ่ม Pg Up และ Pg Dn เพื่อทำการอ่านอีเมล์

หากต้องการเปิดใช้งานให้ดำลงในแท็บการอ่านในการตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) และสลับตัวเลือก Caret Browsing เป็น On เมื่อเสร็จแล้วคุณจะสังเกตเห็นเคอร์เซอร์บนเนื้อหาอีเมล

เช่นเดียวกับการเรียกดูเอกสาร word คุณสามารถเลือกข้อความได้ด้วยการกด Shift แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปตามบรรทัดที่เลือก หากต้องการเปิดลิงก์สิ่งที่คุณต้องทำคือเลื่อนไปที่ลิงก์และกด Enter หากเป็นที่อยู่อีเมลแอปอีเมลจะเปิดอีเมลใหม่

5. แป้นพิมพ์ลัด

Windows ได้รวมแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์มากมายไว้ในแอพ Mail ซึ่งทำให้การนำทางในส่วนประกอบต่างๆราบรื่นและมีประสิทธิภาพ แม้ว่าจะมีปุ่มลัดจำนวนมาก แต่นี่ก็เป็นปุ่มลัดที่มีประโยชน์บางอย่าง

• ค้นหา: Ctrl + e / F3
• ตอบกลับอีเมล: Ctrl + R
• ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว: Ctrl + Q
• ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน: Ctrl + U
• ส่งข้อความ: ALT + S / Ctrl + Enter
• ลบข้อความ: Ctrl + D
• ส่งต่ออีเมล: Ctrl + F
• ยอมรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุม: Alt + C
• ปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมการประชุม: Alt + D

ดูเพิ่มเติมที่: รายการแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดของ Windows 10 ที่คุณต้องทราบ

6. แนบอีเมล

แอพ Windows 10 Mail ไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกอีเมลเท่านั้น แต่ยังเปิดโอกาสให้คุณได้รับสิ่งที่แนบมาด้วย หลังจากที่คุณบันทึกอีเมลสิ่งที่คุณต้องทำคือคัดลอกและวางในส่วนของอีเมล ง่ายพอ ๆ กับหนึ่งสองสาม

และสิ่งที่แนบมาจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่พร้อมลิงก์และปุ่มฝังตัวทั้งหมดที่ทำงานตามที่ต้องการ

7. ปรับแต่งพื้นหลังจดหมาย

การปรับแต่งเป็นสิ่งที่ทำให้แอปมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวของตัวเอง และเมื่อพูดถึงมันแม้แต่แอปอีเมลก็อยู่ไม่ไกลนัก มันมีตัวเลือกการปรับแต่งมากมายและสิ่งที่น่าสังเกตในหมู่พวกมันคือตัวเลือกในการเปลี่ยนภาพพื้นหลัง

ตรงไปที่ การตั้งค่า > การตั้งค่า ส่วนบุคคล และเลือกภาพพื้นหลัง นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกวอลล์เปเปอร์ที่มีชีวิตชีวาจากคอลเล็กชันของคุณได้

นอกจากนั้นมันยังช่วยให้คุณกำหนดธีมสำหรับแอพ Mail และเลือกสีที่ถูกเน้น ถ้าคุณถามฉันเฉดสีเขียวก็ไม่เลว

8. ลิงก์กล่องจดหมาย

แน่นอนคุณต้องรู้ว่าในแอพ Windows 10 Mail คุณสามารถกำหนดค่าบัญชีอีเมลหลายบัญชีได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าคุณสามารถสลับไปมาระหว่างบัญชีต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดายจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องการมีบัญชีเหล่านั้นในที่เดียว คุณสมบัติใหม่ที่ชื่อว่า Link inboxes ช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้และทำได้ง่ายมาก

ตรงไปที่ การตั้งค่า > จัดการบัญชี และคลิก ลิงก์ในกล่องจดหมาย และคุณสามารถคิดออกได้อย่างง่ายดาย - ตั้งชื่อและบันทึก Ta-Da เตรียมพร้อมที่จะสัมผัสกับกล่องจดหมายแบบรวมใหม่

9. ลากแล้วปล่อยไฟล์แนบ

ด้วยแอปอีเมลใหม่การเพิ่มไฟล์แนบไม่เคยง่ายขนาดนี้มาก่อน หากคุณเป็นผู้ใช้แอพ Outlook บนเดสก์ท็อปบ่อยครั้งคุณจะพบว่าตัวเองอยู่ที่บ้านโดยใช้แอพนี้ เพียงแค่ลากสิ่งที่แนบมากับแอพและมันจะถูกเพิ่ม (หากคุณเปิดอีเมล)

10. จัดการการแจ้งเตือน

เมื่อนึกถึงแล้วศูนย์การแจ้งเตือนของ Windows จะทำงานเหมือนเด็กที่กระตือรือล้นเมื่อต้องแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการอัพเดท Java ล่าสุดหรืออีเมลที่คุณได้รับ

แม้ว่ามันจะเป็นคุณสมบัติที่มีคุณค่า แต่บางครั้งปริมาณของอีเมลสามารถครอบงำเราได้โดยเฉพาะเมื่อแอปอีเมลมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีที่กำหนดค่าไว้

คุณลักษณะการแจ้งเตือนการจัดการช่วยในการแทนที่ปัญหานี้

ยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถสลับสวิตช์นี้ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ไปที่การตั้งค่า> การแจ้งเตือนและปิดตัวเลือกศูนย์ปฏิบัติการ

หรือคุณสามารถเลือกที่จะลบล้างการแจ้งเตือนโดยเลือกเฉพาะบัญชีอีเมลที่สำคัญและปิดการใช้งานส่วนที่เหลือ

11. เปลี่ยนปฏิทิน

ปฏิทินและแอปอีเมลจะเข้ากัน โชคดีที่มี Windows 10, แอพปฏิทินยังได้รับการปรับปรุงจากอวตารน่าเกลียดที่ผ่านมา ไม่เพียง แต่จะเป็นรุ่นก่อนหน้าที่มีสีสันมากกว่า แต่ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติชุดของตัวเอง ตัวอย่างเช่นตอนนี้คุณสามารถเพิ่มปฏิทินหลายปฏิทินและเปลี่ยนสีได้

ดังนั้นคุณสามารถมีปฏิทินวันหยุดธีมสีน้ำเงินและชุดรูปแบบสีแดงสำหรับกิจกรรมและการประชุมของบัญชีหลัก

นอกจากนี้แอพใหม่นี้ยังช่วยให้คุณเพิ่มปฏิทินหลายรายการเช่นปฏิทินกีฬารายการวันหยุดของประเทศอื่น ๆ

12. ท่าทางการกวาดนิ้วที่ปรับแต่งได้

เคล็ดลับสุดท้ายสำหรับเจ้าของหน้าจอสัมผัส ผ่านการ ดำเนินการด่วน ใน การตั้งค่า คุณสามารถกำหนดท่าทางการปัดเพื่อกำหนดงานของคุณ คุณสามารถตั้งค่าแอพอีเมลเพื่อลบอีเมลด้วยการปัดซ้ายแบบง่ายหรือเก็บถาวรอีเมลเมื่อคุณปัดไปทางขวา ดูง่ายมาก

เคล็ดลับโบนัส: ลายเซ็น

ในขณะที่ส่วนลายเซ็นยังคงติดอยู่ในยุคข้อความล้วน แต่นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับวิธีการให้ความเป็นส่วนตัวกับอีเมลของคุณ มันเกี่ยวข้องกับ HTML นิด ๆ หน่อย ๆ และการทำงานด้วยมือ แต่ก็มั่นใจได้ว่าผลลัพธ์สุดท้ายจะออกมาน่ารัก

สร้างไฟล์ HTML พร้อมรายละเอียดลายเซ็นของคุณพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับสีตัวอักษรตระกูลขนาดและอื่น ๆ เปิดไฟล์ (ในเบราว์เซอร์) เมื่อใดก็ตามที่คุณใช้แอพอีเมล

นี่คืองานที่ต้องทำด้วยตนเอง - ก่อนที่คุณจะส่งจดหมายให้คัดลอกลายเซ็นจากเบราว์เซอร์และวางลงในอีเมล ฉันรู้ว่ามันน่าเบื่อนิดหน่อย แต่จากนั้นมันจะช่วยคุณจากลายเซ็นข้อความธรรมดาที่น่ากลัว Win-Win ใช่มั้ย

โปรดทราบว่ากระบวนการนี้ไม่ได้คัดลอกไฟล์ภาพ

นั่นคือการห่อ!

แม้ว่าแอปอีเมลจะปรับปรุงตัวเองเป็นจำนวนมาก แต่ก็ยังมีอีกหลายพื้นที่ที่สามารถปรับปรุงได้เช่นการเพิ่ม HTML หรือรูปภาพในลายเซ็นและการเปิดใช้งานกฎเมล หวังว่าในอีกไม่กี่ปีข้างหน้าเราจะได้เห็นคุณสมบัติใหม่ ๆ มากมาย ดังนั้นฟีเจอร์ที่คุณรออยู่คืออะไร?