12 เคล็ดลับงาน Google ยอดนิยมสำหรับการใช้งานอย่างมืออาชีพ

หลังจากหลายปีของการทำงานนั่งเงียบ ๆ ในเว็บไซต์ Gmail ในที่สุด Google ก็ตัดสินใจที่จะให้เครดิตแก่มัน เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว Google เปิดตัวแอพแบบสแตนด์อโลนสำหรับงานของ Google ทั้ง iOS และ Android มันใช้ชื่อ Google Tasks และให้บริการฟรี

ปัจจุบัน Google Tasks ไม่มีแอพ Windows และวิธีที่ Google ปฏิบัติต่อ Keep ฉันไม่คาดหวังแอพเร็ว ๆ นี้ คุณจะต้องเข้าถึงงาน Google จากภายในเว็บไซต์ Gmail และวิธีอื่น ๆ ที่กล่าวถึงด้านล่าง โชคดีที่มันไม่ได้ฝังลง แต่ได้ตำแหน่งที่โดดเด่นทางด้านขวาในการออกแบบ Gmail ใหม่

แม้ว่า Google Tasks จะเป็นแอพเรียบง่าย แต่เต็มไปด้วยคุณสมบัติ และฟีเจอร์เหล่านั้นอาจไม่ปรากฏให้เห็นในตอนแรกเนื่องจากการออกแบบที่เรียบง่ายของแอพ เราจะเปิดเผยคุณสมบัติที่ไม่เด่นชัดเหล่านี้พูดคุยเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างถูกต้องและหารือเกี่ยวกับเคล็ดลับและเทคนิคอื่น ๆ เพื่อช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากสิ่งที่ต้องทำล่าสุดนี้

ไปเลย.

1. สร้างหลายรายการ

โดยค่าเริ่มต้น Google จะเพิ่มงานใหม่ทั้งหมดในรายการงานของฉัน อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ คุณสามารถสร้างรายการต่าง ๆ ได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถมีรายการขายของชำและภาพยนตร์แยกต่างหาก

ในการสร้างรายการใหม่ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Google Tasks แล้วแตะเมนูแนวนอนสามแถบที่มุมล่างซ้าย

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นแตะสร้างรายการใหม่ คุณจะถูกขอให้ป้อนชื่อของรายการ กดปุ่ม Done ที่มุมขวาบน

เคล็ดลับ: ในการสลับระหว่างรายการต่างๆให้แตะเมนูแนวนอนสามแถบแล้วเลือกรายการของคุณจากเมนู

2. ทำภารกิจให้สำเร็จ

มีสองวิธีในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ อันแรกเกี่ยวข้องกับการแตะที่ไอคอนวงกลมเล็ก ๆ ถัดจากงาน เมื่อคุณแตะแล้วงานจะถูกนำไปยังรายการเสร็จสมบูรณ์ที่อยู่ด้านล่างงานทั้งหมด ในวิธีที่สองคุณต้องปัดนิ้วจากซ้ายไปขวาเพื่อทำมันให้เสร็จ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีตั้งค่าการเตือนสำหรับการแจ้งเตือน Android ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

3. ย้ายงานจากรายการที่เสร็จสมบูรณ์ไปยังรายการปกติ

หลายครั้งหลังจากทำภารกิจเสร็จแล้วเราต้องทำอีกครั้ง แทนที่จะสร้างงานใหม่คุณสามารถนำมันกลับมาจากโลกของงานที่เสร็จสมบูรณ์ไปยังงานปกติ

หากต้องการย้ายภารกิจที่เสร็จสมบูรณ์กลับเป็นสิ่งที่ต้องทำเพียงแตะที่ไอคอนเครื่องหมายถูกที่อยู่ติดกับ

4. ลบงานที่ทำเสร็จทั้งหมด

ในกรณีที่คุณใส่ใจงานที่เสร็จสมบูรณ์คุณสามารถลบงานทั้งหมดได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว ในการทำเช่นนั้นให้แตะไอคอนสามจุดที่มุมล่างขวาและเลือกลบงานที่เสร็จสิ้นทั้งหมด นี่จะเป็นการลบงานที่เสร็จสมบูรณ์ของรายการปัจจุบันเท่านั้น คุณจะต้องทำซ้ำทุกรายการด้วยตนเอง

5. จัดลำดับงานใหม่

โดยค่าเริ่มต้นงานจะถูกจัดเรียงตามลำดับที่คุณเพิ่ม ความหมายงานใหม่จะถูกเพิ่มที่ด้านบน อย่างไรก็ตามคุณสามารถจัดเรียงงานใหม่ตามความต้องการของคุณ หากต้องการทำเช่นนั้นเพียงแค่กดค้างไว้ที่งานและลากไปยังตำแหน่งใหม่

อ่านเพิ่มเติม: 4 แอพของ iPhone เพื่อจัดการอีเมลปฏิทินและรายการที่ต้องทำ

6. เพิ่มหลายภารกิจย่อยและหมายเหตุ

โชคดีที่ Google Tasks ไม่เพียง แต่ให้คุณเพิ่มโน้ตเท่านั้น แต่คุณยังสามารถเพิ่มงานย่อยไปยังงานหลักของคุณได้ คุณไม่สามารถแนบรูปถ่ายหรือกราฟิกอื่น ๆ ในบันทึกย่อได้

ในการเพิ่มโน้ตและงานย่อยเพียงแค่แตะที่งาน คุณจะถูกนำไปที่หน้าจอใหม่ ป้อนบันทึกย่อของคุณในส่วนเพิ่มรายละเอียด ในทำนองเดียวกันเพิ่มงานย่อยของคุณภายใต้เพิ่มงานย่อย ทั้งงานย่อยและบันทึกย่อจะปรากฏบนหน้าจอหลัก

7. เพิ่มหมายเหตุในงานย่อย

ในขณะที่สร้างงานย่อยคุณจะสังเกตเห็นว่าไม่มีข้อกำหนดในการสร้างบันทึกสำหรับพวกเขา อย่างไรก็ตามหากคุณแตะที่ภารกิจย่อยในหน้าจองานหลักคุณจะได้รับส่วนเพิ่มรายละเอียดและวันที่

8. ใช้หลายบัญชี

เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Google คุณสามารถสลับไปมาระหว่างหลายบัญชีใน Google Tasks ได้เช่นกัน หากต้องการทำเช่นนั้นให้แตะเมนูสามแถบที่ด้านล่าง จากนั้นแตะลูกศรลงเล็ก ๆ ถัดจากอีเมล บัญชี Google ที่เชื่อมต่อทั้งหมดของคุณจะแสดงอยู่ที่นี่ แตะบัญชีที่คุณต้องการใช้

9. ย้ายงานไปที่รายการใหม่

หากคุณคิดว่าคุณต้องลบงานแล้วสร้างมันอีกครั้งเพื่อย้ายไปยังรายการอื่นแสดงว่าคุณคิดผิด คุณสามารถย้ายงานได้อย่างง่ายดายโดยไม่ลบงาน เมื่อต้องการทำเช่นนั้นให้แตะงานที่คุณต้องการย้ายไปยังรายการอื่น ในหน้าจอถัดไปให้แตะชื่อรายการและเลือกรายการใหม่จากเมนู

10. สร้างงานจาก Gmail

ใน Gmail ใหม่ Google Tasks ได้รับตำแหน่งที่โดดเด่นทางด้านขวา แต่นั่นไม่ใช่จุดจบของเรื่อง ตอนนี้คุณสามารถลากและวางอีเมลบน Tasks เพื่อเปลี่ยนเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำโดยตรง

ตรวจสอบด้วย: 10 เคล็ดลับและเทคนิค Gmail สำหรับ Android เพื่อปรับปรุงเกมอีเมลของคุณ

11. สร้างงานจากการค้นหาของ Google

เช่นเดียวกับ Google ปฏิทินที่ให้คุณสร้างกิจกรรมโดยไม่ต้องเปิดแอพคุณสามารถสร้างงานได้โดยตรงจาก Google

ในการดำเนินการเพียงแค่ google ไม่ใช่งานของคุณ เมื่อคุณกดปุ่ม Enter Google จะเพิ่มคำที่ปรากฏหลังจาก t เป็นงานของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเพิ่มซื้อนมเป็นงานของคุณ google ไม่ต้องซื้อนม

12. เข้าถึง Google Tasks บนพีซี

มีสามวิธีในการดูงานของคุณบนพีซี

วิธีที่ 1: การใช้ Gmail

เปิดเว็บไซต์ Gmail ที่ออกแบบใหม่และคลิกที่ไอคอนงานทางด้านขวา คุณสามารถดูและแก้ไขงานของคุณได้ที่นี่

วิธีที่ 2: การใช้ส่วนขยายของ Chrome

Google Tasks มีส่วนเสริมของ Chrome แบบง่ายเช่นกัน เมื่อติดตั้งแล้วคุณสามารถเข้าถึงและแก้ไขงานของคุณจากหน้าใดก็ได้

วิธีที่ 3: การใช้เว็บเพจงาน

มีคนไม่มากที่รู้ว่า Google Tasks มีเวอร์ชันเว็บ มันไม่แฟนซี แต่ทำให้งานเสร็จ การปรับปรุงอาจอยู่ในระหว่างการปิด จากนั้นใช้เพื่อเข้าถึงงานบนพีซีของคุณ

สนุก

เราหวังว่าคุณจะชอบคำแนะนำและเคล็ดลับของ Google Tasks โปรดแจ้งให้เราทราบหากเราพลาดเคล็ดลับสำคัญ ๆ ในความคิดเห็นด้านล่าง