Toggl กับการเก็บเกี่ยว: เปรียบเทียบสองแอพติดตามเวลาที่ดีที่สุดแบบตัวต่อตัว

มันวิเศษมากที่บางคนจัดการให้เสร็จภายใน 24 ชั่วโมง ในขณะที่บางคนเช่นฉันไม่รู้ว่าจะทำอย่างไรให้เสร็จ การติดตามเวลาต้องมีทักษะการจัดการและชีวิต เรามักจะพูดประโยคที่ว่า 'แต่ฉันไม่มีเวลา (ใส่ทุกคนที่ขอให้คุณทำที่นี่)' แต่นั่นเป็นปัญหาหรือไม่ เราไม่สามารถซื้อเวลาและเราจำเป็นต้องจัดการมัน

มีคำพูดที่นิยมมากคือ: สิ่งที่ได้รับการวัดได้รับการจัดการ ด้วยความคิดในใจนี้ฉันจึงเล่นกับแอพติดตามเวลาในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมา มี Toggl แอพติดตามเวลายอดนิยมที่ใช้โดยบุคคลและโซลิแทร์ ในทางกลับกันเรามี Harvest ซึ่งได้รับความนิยมและคุณลักษณะที่เท่าเทียมกัน

รับ Toggl

รับการเก็บเกี่ยว

ลองดูสิ่งที่พวกเขามีให้

1. UI และการออกแบบ

ทั้ง Toggl และ Harvest มีการออกแบบที่ทันสมัยนำเสนอเค้าโครงที่เรียบง่ายและเรียบง่ายพร้อมตัวเลือกทั้งหมดที่เข้าถึงได้ง่าย

การเก็บเกี่ยวมาพร้อมกับข้อมูลตัวอย่างที่จะเติมให้คุณเพื่อให้คุณรู้ว่าทุกอย่างดูและทำงานอย่างไร

น่าสนใจว่าฟีเจอร์ส่วนใหญ่นั้นมีอยู่ในเวอร์ชั่นของเว็บขณะที่แอพมือถือเน้นที่เวลาในการบันทึกมากขึ้น

ตัวเลือกนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมาและคุณจะคุ้นเคยกับมันในตอนท้ายของคู่มือนี้

ยังแนะนำแนวทาง

ดูนาฬิกา! 3 แอพติดตามเวลาว่างเพื่อประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด

2. ทีมลูกค้าโครงการ

ไม่ว่าคุณจะเป็นอิสระหรือต้องการติดตามชีวิตส่วนตัวหลักฐานขั้นพื้นฐานยังคงเหมือนเดิมทั้งใน Toggl และ Harvest คุณเพิ่มลูกค้าพูด GuidingTech คุณสร้างโครงการเพื่อมอบหมายให้กับลูกค้าเช่นแนวคิดการเขียนการแก้ไขการตลาดโซเชียลมีเดียและอื่น ๆ โดยคลิกที่โครงการเลือกสร้างและตั้งชื่อ สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับสาขาที่คุณทำงาน

ในทำนองเดียวกันสร้างลูกค้าถ้าคุณทำงานให้กับนายจ้างมากกว่าหนึ่งคน นอกจากนี้คุณสามารถสร้างโครงการสำหรับบ้านของคุณเพื่อติดตามงานบ้านเช่นทำความสะอาดช้อปปิ้งรดน้ำต้นไม้ ฯลฯ

หากคุณทำงานกับทีมคุณสามารถเพิ่มผู้คน (คู่สมรสหรือพนักงาน) และมอบหมายโครงการที่แตกต่างให้กับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกันทั้ง Toggl และ Harvest

ไม่ใช่ทุกงานที่เราทำนั้นสามารถเรียกเก็บเงินได้ ดังนั้นคุณสามารถกำหนดเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ให้กับโครงการและพนักงานตามสิ่งที่พวกเขาจะทำ ใน Harvest คุณสามารถกำหนดกำลังการผลิตหรือจำนวนชั่วโมงที่คาดว่าบุคคลนั้นจะทำงานในการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายรายเดือน / รายปี มีประโยชน์สำหรับการจัดทำงบประมาณและการจัดสรรเงินทุนและเวลา ที่จะสร้างรายงานเพิ่มเติมบางอย่าง

ส่วนใหญ่พวกเขาจัดการกับทีมลูกค้าและโครงการค่อนข้างดีและในแบบเดียวกัน

3. เวลาเข้าสู่ระบบ

สิ่งต่าง ๆ เริ่มเปลี่ยนไปสู่ ​​Toggl ที่นี่ คุณสามารถบันทึกเวลาโดยใช้ตัวจับเวลาที่คุณป้อนรายละเอียดโครงการเริ่มตัวจับเวลาแล้วหยุดเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว มีโหมดแมนนวลเกินไปสำหรับให้คุณกดปุ่มจับเวลาก่อนที่จะเริ่มทำงาน ในกรณีนั้นคุณสามารถสลับไปที่โหมดแมนนวลป้อนเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดด้วยตนเองและบันทึก

ใน Harvest คุณสามารถใช้หนึ่งในวิธีการเหล่านี้ในแต่ละครั้งด้วยเหตุผลบางอย่าง หากคุณต้องการเปลี่ยนเป็นโหมดแมนนวลจากโหมดตั้งเวลาคุณจะต้องเปลี่ยนสิ่งนี้ในการตั้งค่า นั่นเป็นเรื่องยุ่งยากและเสียเวลา

ฉันลืมที่จะต่อยเวลามากกว่าที่ฉันจำได้ แต่ Toggl ทำให้มันตายง่ายที่จะแก้ไข ใน Harvest เมื่อฉันป้อนเวลาตามระยะเวลาไม่มีวิธีเปลี่ยนวันที่ ฉันต้องบันทึกรายการกลับไปและเลือกแก้ไขแล้วเปลี่ยนวันที่ ฉันไม่ได้ลืมว่า แต่ก็ยังเป็นงานที่ค่อนข้างน่าเบื่อ

นี่คือตัวเลือกวันที่ตอนนี้

อีกครั้งใน Toggl คุณสามารถเปลี่ยนวันที่และเวลาเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ นอกจากนี้ Toggl ยังแสดงการจับเวลาสดในแท็บดังนั้นฉันไม่จำเป็นต้องสลับไปมาเมื่อทำงานเพื่อดูว่าฉันใช้งานมานานเท่าไหร่ มีประโยชน์สำหรับการหยุดพักระยะสั้น

จริงๆแล้วไม่มีการจับเวลาใน Harvest คุณสร้างรายการแล้วเริ่มหรือหยุดตัวจับเวลา นั่นเป็นความสับสนเล็กน้อยเพราะในช่วงเวลาของการสร้างรายการฉันถูกขอให้ป้อนเวลา ในสลับคุณเลือกโหมดตัวจับเวลาและคลิกปุ่มเริ่มและทำงานไม่ว่าง

การเก็บเกี่ยวจะสร้างรายการโดยอัตโนมัติเมื่อคุณหยุดจับเวลา

คุณสมบัติอัจฉริยะด้านข้างตัวจับเวลาเป็นคุณสมบัติที่ใช้มากที่สุดของแอพติดตามทุกครั้งและ Toggl ทำให้ดีกว่า Harvest

ยังแนะนำแนวทาง

ใช้ RescueTime Add-on สำหรับ Firefox และ Chrome สำหรับการติดตามเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ

4. คุณสมบัติที่มีประโยชน์

Toggl และ Harvest มีรายงานมากมายเช่นรายงานเวลาและชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ แต่การเก็บเกี่ยวจะทำสิ่งที่สูงกว่าที่นี่ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างรายงานค่าใช้จ่ายสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับเวลาที่เรียกเก็บเงินได้และส่งไปยังลูกค้าโดยตรง Harvest ผสานรวมกับ PayPal และ Stripe เพื่อติดตามการชำระเงิน ค่าใช้จ่ายในการติดตามสามารถช่วยให้งบประมาณของคุณอยู่ในการตรวจสอบ

Toggl ไม่ได้เสนอใบแจ้งหนี้และงบประมาณ มีคุณสมบัติที่น่าสนใจอื่น ๆ เช่นตัวจับเวลา Pomodoro เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการแจ้งเตือนการติดตามตัวจับเวลาและไทม์ไลน์ซึ่งจะติดตามเว็บไซต์ที่คุณเข้าชมโดยอัตโนมัตินานกว่า 10 วินาที หยุดใช้โซเชียลมีเดียมากยกเว้นคุณกำลังทำงาน นอกจากนี้ยังมี Idle Detection ซึ่ง Toggl จะคอยติดตามเวลาที่คุณใช้ไปจากคีย์บอร์ด การออฟไลน์เป็นสิทธิพิเศษในทุกวันนี้

5. การกำหนดราคาแพลตฟอร์มและการรวมระบบ

ทั้ง Toggl และ Harvest รวมเข้ากับแอพของบุคคลที่สามเช่น Trello, Basecamp, Asana และ Freshbooks Harvest มีแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ อีกมากมายที่รวมเข้ากับและเป็นผู้นำการแข่งขันที่นี่ ทั้งแอพติดตามเวลามีให้บริการบนเดสก์ท็อปและระบบปฏิบัติการมือถือที่มีส่วนขยายเบราว์เซอร์ Toggl สามารถใช้งานบน Linux ได้และ Harvest ก็ใช้ไม่ได้

Harvest เสนอแผนง่าย ๆ คุณสมบัติทั้งหมดมีให้สำหรับทุกแผนรวมถึงฟรีซึ่ง จำกัด เพียง 1 คนและ 2 โครงการ หลังจากนั้นคุณจ่าย $ 12 / เดือนสำหรับโครงการไม่ จำกัด สำหรับ 1 คนและ $ 12 ต่อคนต่อเดือนสำหรับโครงการและผู้ใช้ที่ไม่ จำกัด

Toggl มีแผนฟรีที่ให้บริการสารพัดทั้งหมดเช่นตัวจับเวลา Pomodoro ตัวติดตามออฟไลน์การเตือนและอีกมากมาย ในการรับคุณลักษณะการรายงานขั้นสูงและการจัดการโครงการคุณต้องจ่าย $ 9 ต่อผู้ใช้รายเดือนและ $ 18 ต่อคนต่อเดือนสำหรับคุณสมบัติการจัดการทีมเช่นสิทธิ์ผู้ดูแลระบบบทบาทและโปรไฟล์

เวลากำลังผ่านพ้นไป

การเก็บเกี่ยวเหมาะสำหรับบุคคลและทีมที่ต้องการคุณลักษณะการจัดทำงบประมาณและใบแจ้งหนี้ สำหรับคนอื่น ๆ นั่นก็คือ Toggl ควบคุมชีวิตเวลาของคุณและทำสิ่งต่าง ๆ ให้เกิดประโยชน์มากกว่าเสียเวลาไปกับการทำสิ่งที่ไม่สำคัญในระยะยาว วิธีเดียวที่จะทำเช่นนั้นคือการติดตามเวลา โปรดจำไว้ว่าอะไรที่ได้รับการวัดได้รับการจัดการ

ถัดไป: คุณเป็นผู้ใช้ Toggl หรือไม่? นี่คือการตรวจสอบเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการทำงานและวิธีการใช้งานเพื่อให้ทำงานได้มากขึ้น