สิบบทเรียนที่ได้จากการใช้รายการอีเมล

คอลัมน์ของสัปดาห์ที่แล้วแสดงตัวเลือกสามแบบที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างและจัดการเซิร์ฟเวอร์รายการอีเมลของคุณเอง สัปดาห์นี้ฉันต้องการพูดถึงด้านที่นุ่มนวล: วิธีการเรียกใช้รายการของคุณและเลือกสิ่งที่คุณเขียนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณส่งออกวิธีที่คุณส่งออกและเหตุผลที่คุณรำคาญทำมัน

mail เป็นสัดส่วนพื้นฐานของการสื่อสารธุรกิจขนาดเล็ก เป็นวิธีการที่คุณได้รับและรักษาลูกค้าวิธีการหาลูกค้าใหม่ ๆ และวิธีการรักษาและกระตุ้นพนักงานของคุณ แม้ว่าคุณจะมี บริษัท ที่ไม่ใช่อินเทอร์เน็ตที่เป็นธรรมเช่นร้านฮาร์ดแวร์คุณสามารถใช้ e-mail เพื่อนำธุรกิจใหม่ ๆ มาให้และแจ้งให้ลูกค้าทราบและเป็นที่ชอบใจต่อไปนี้

ต่อไปนี้เป็นบทเรียนที่สำคัญ 10 ข้อ:

1. การโปรโมตด้วยตัวเองทำได้ดี แต่จะใช้เวลากลับไปหาข้อมูลและคำแนะนำที่แท้จริง จำกัด ปริมาณเนื้อหาที่โฆษณาด้วยตนเองให้น้อยกว่า 20% ของสิ่งที่คุณส่งออก เก็บอีเมลของคุณให้มีข้อมูลมากมายและผู้คนจะต้องการอ่าน ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถแจ้งให้ผู้คนทราบเกี่ยวกับโปรโมชั่นส่วนลดพิเศษหรือความสำเร็จบางอย่างหรือเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นได้

2. สัปดาห์เป็นความถี่ที่ดีที่สุด ถ้าคุณไม่สามารถเขียนอะไรบางสัปดาห์ได้ทุกสัปดาห์ก็ดี บ่อยครั้งที่สัปดาห์เป็นที่น่ารำคาญและบ่อยครั้งที่อีเมลไม่ค่อยมีแนวโน้มที่จะสูญเสียการเชื่อมต่อของคุณ ถ้าเป็นไปได้ให้ส่งอีเมลของคุณในวันเดียวกันของสัปดาห์เพื่อความสม่ำเสมอและความสามารถในการคาดเดา

3. นับความเร็ว เก็บอีเมลไว้ไม่เกิน 1000 คำ ประมาณ 600 คำก็เหมาะสมที่สุด คนมีช่วงความสนใจสั้น ๆ

4. ทำให้พวกเขาเป็นต้นฉบับ อย่าเพิ่งตัดและวางสิ่งที่คุณได้หยิบมาขึ้นที่อื่น แม้ว่าจะใช้ลิงก์เป็นจุดเริ่มต้นของการกระโดดเพื่อให้ได้มุมมองและคำวิจารณ์ของคุณเอง

5. อย่ากองบนเว็บลิงค์ ลิงก์หนึ่งหรือสองลิงก์ต่ออีเมลล์จะถูกปรับ มากกว่าที่เป็นที่น่ารำคาญและไม่ได้พิสูจน์อะไรให้ใครอื่นที่คุณได้ทำวิจัยอินเทอร์เน็ตมาก

6. การเขียนที่ดีเป็นเรื่องสำคัญ ให้ผู้อื่นแก้ไขอีเมลของคุณและตรวจสอบการสะกดไวยากรณ์และไวยากรณ์ ตรวจสอบเว็บลิ้งค์เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าเว็บถูกต้องที่คุณต้องการ

7. ตรวจสอบข้อเท็จจริงด้วย ในขณะที่เอดิเตอร์ของคุณอยู่ในนั้นให้เขาหรือเธอตรวจสอบแถลงการณ์ข้อเท็จจริงและตรวจสอบความถูกต้อง ไม่มีอะไรทำให้เจ้านายของคุณเสื่อมเสียมากกว่าข้อเท็จจริงที่แสดงข้อมูลผิด ๆ ได้

8. ชุมชนนับ ถ้าคุณกำลังจะเริ่มประสบความสำเร็จในการเผยแพร่เนื้อหาทางเว็บให้แน่ใจว่าคุณมีความคิดที่ดีว่าชุมชนของคุณคือใคร ซึ่งรวมถึงผู้อ่าน / ผู้ชมแหล่งข้อมูลและบุคคลและกลไกในการย้ายข้อมูลรอบ ๆ ตัว (ที่ไม่ใช่ตัวคุณเอง) คุณกำลังพูดคุยกับลูกค้าคู่ค้าหรือพนักงานของคุณหรือไม่? การจัดการระดับสูงหรือในสนามเพลาะ? รุ่นเก่าหรือรุ่นน้อง? มีความคิดที่ชัดเจนว่าใครอยู่ด้านอื่นของอีเมลและข้อความของคุณจะมีประสิทธิภาพมากกว่า

9. การแจ้งเตือนมีความสำคัญ ใช้อีเมลเพื่อแจ้งรายชื่อของคุณว่ามีอะไรใหม่อะไรที่แตกต่างออกไปสิ่งที่อยู่ในการขายอะไรที่คุณแนะนำ นี่อาจเป็นรายการที่ดีที่สุดของคุณและสิ่งที่เรามักมองข้าม ผู้คนชื่นชมการได้ยินข่าวของคุณจากคุณโดยตรงซึ่งเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างชุมชน

10. มีที่จัดเก็บ คิดเกี่ยวกับการเก็บอีเมลทั้งหมดของคุณบนเว็บไซต์ของคุณ Mailman และ Yahoo ทำเช่นนี้โดยอัตโนมัติแม้ว่าทั้งสองอย่างนี้จะค่อนข้างยุ่งยาก นอกจากนี้คุณสามารถ repost อีเมลของคุณไปยังรูปแบบบล็อกได้เช่นกันซึ่งเป็นหนึ่งในสิ่งที่ฉันทำกับอีเมลแจ้งข้อมูลทางเว็บของฉัน

ขอให้โชคดีกับรายชื่ออีเมลของคุณและแบ่งปันเคล็ดลับที่ดีที่สุดของคุณเอง David Strom เป็นอดีตหัวหน้าบรรณาธิการของ Network Computing, Tom's Hardware.com และ DigitalLanding.com และที่ปรึกษาเครือข่ายอิสระบล็อกเกอร์ podcaster และลำโพงมืออาชีพที่ตั้งอยู่ใน St. Louis สามารถติดต่อได้ที่ [email protected]