รัฐบาลสหรัฐฯสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 440 ล้านเหรียญต่อปีโดยตัดการพิมพ์ที่ไม่จำเป็นออกไป

พนักงานของรัฐบาลสหรัฐอเมริกาเฉลี่ยพิมพ์ปีละ 7,200 หน้าหรือประมาณ 30 ในแต่ละวันทำงานและร้อยละ 35 ของหน้าเว็บเหล่านี้ถูกยกเลิกในวันเดียวกับที่พิมพ์ออกมาตามการสำรวจและรายงานโดย Lexmark International และการประชาสัมพันธ์และ บริษัท วิจัย O'Keefe and Co.

ตัวเลขเหล่านี้แปลเป็น รายงานฉบับดังกล่าวระบุว่ารัฐบาลสหรัฐฯมียอดพิมพ์เป็นจำนวนมากถึง 18.8 พันล้านฉบับต่อปีโดยมีกระดาษพิมพ์เกือบ 6.6 พันล้านเล่ม ในขณะที่เงินจำนวน 440 ล้านเหรียญอาจดูเหมือนกับการลดลงของถังสำหรับรัฐบาลสหรัฐ แต่รัฐบาลสหรัฐฯใช้เวลาในการพิมพ์สกุลเงินในแต่ละปีเพียงประมาณ 50 ล้านเหรียญเท่านั้น

รัฐบาลสหรัฐฯใช้เงินประมาณ 1.3 พันล้านเหรียญในการพิมพ์ในแต่ละปี และ 89 เปอร์เซ็นต์ของพนักงานของรัฐบาลกลางที่สำรวจพบว่าหน่วยงานของตนไม่มีนโยบายการพิมพ์อย่างเป็นทางการในสถานที่รายงานกล่าวว่า เพียงร้อยละ 20 ของหน่วยงานมีข้อ จำกัด ในการพิมพ์สีและร้อยละ 5 ต้องใช้รหัสส่วนบุคคลในการพิมพ์ตามการสำรวจของพนักงานของรัฐบาลกลางจำนวน 380 คนในปลายเดือนมีนาคม Lexmark แนะนำให้หน่วยงานของรัฐบาลกลางมีนโยบายการพิมพ์อย่างครบถ้วนรวมถึงวิธีการปรับปรุงให้ดีขึ้น ไบรอันเฮนเดอร์สันผู้อำนวยการฝ่ายโซลูชั่นข้อมูลแห่งชาติของ บริษัท กล่าวว่า

หน่วยงานต่างๆจำเป็นต้องศึกษาวิธีการปรับใช้และจัดการเทคโนโลยี "ไม่ใช่แค่จากการวางเครื่องพิมพ์ไว้เพื่อใช้ เป็นบริการแก่พนักงานของคุณ "เขากล่าว ถามว่าทำไมพวกเขาพิมพ์เอกสาร 57% ของผู้ตอบแบบสำรวจกล่าวว่าพวกเขาต้องการลายเซ็นกระดาษ 54 เปอร์เซ็นต์กล่าวว่าพวกเขาต้องการแชร์เอกสารในการประชุมและ 51 เปอร์เซ็นต์กล่าวว่าพวกเขาต้องการ แบ่งปันเอกสารโดยทั่วไป

พนักงานของรัฐบาลกลางหลายคนเปิดโอกาสให้การพิมพ์น้อยลง ร้อยละหกสิบสี่กล่าวว่าพวกเขาสามารถพิมพ์น้อยและร้อยละ 69 กล่าวว่าเส้นทางกระดาษของหน่วยงานของพวกเขาสามารถแปลงเป็นดิจิตอล

ถามสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาสามารถพิมพ์น้อยพนักงานคนหนึ่งเขียนว่า "ถ้าฉันมีระบบที่ดีขึ้น การจัดเก็บเอกสารในไฟล์ดิจิตอล "

พนักงานคนอื่นกล่าวว่าเขาจะพิมพ์น้อยลงถ้า" ฉันสามารถแก้ไขเพิ่มเติมทางอิเล็กทรอนิกส์และฉันจะขึ้นอยู่กับไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ของฉันมากขึ้น " พนักงานคนอื่นบอกว่าเขาจะพิมพ์น้อยลงถ้าเขามีพีดีเออ่านเอกสารเมื่อเขาไม่ได้ทำงานออนไลน์

"ผมคิดว่านี่ไม่ใช่แค่ข้อความแห่งโอกาสเท่านั้น แต่มันก็เป็นความพร้อมในการเปลี่ยนแปลง" เฮนเดอร์สันกล่าว "พนักงานเห็นว่าการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นได้"