การตรวจสอบใบอนุญาตซอฟต์แวร์มาในหลาย ๆ รูปแบบ

มีหลายประเภทของการตรวจสอบใบอนุญาตซอฟต์แวร์แต่ละคนมีความเสี่ยงและตัวแปรของตนเองผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่า

กลุ่มการค้าเช่น Business Software Alliance มักขอให้ บริษัท ดำเนินการ "การตรวจสอบด้วยตัวเอง" ที่ลูกค้ารวบรวมข้อมูลการติดตั้งและใช้งานซอฟต์แวร์ และรายงานกลับกรณีใด ๆ ที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด Scott & Scott ซึ่งเป็น บริษัท กฎหมายของดัลลัสที่เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบซอฟท์แวร์

การตรวจสอบด้วยตัวเองนอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบด้วยตนเองอีกด้วย ดีกว่าคนโดยตรวจสอบบุคคลที่สามที่เป็นอิสระเนื่องจากลูกค้าไม่ได้พูดในผู้ที่ถูกเลือกหรือความยาวของการตรวจสอบหรือขอบเขตตามบล็อกโพสต์โดย บริษัท กฎหมาย

และเป็น "ไม่แนะนำให้" เพื่อ ตกลงที่จะตรวจสอบดำเนินการโดยผู้จัดจำหน่ายซอฟต์แวร์เองก่อนที่จะมองเข้าไปในทุกทางเลือกที่เป็นไปได้จะเพิ่ม การตรวจสอบประเภทนี้เป็น "ส่วนที่ล่วงล้ำและเป็นกลางน้อยที่สุด" กล่าวได้ว่า

ลูกค้าควรให้ความสำคัญกับ "การตรวจสอบอย่างไม่เป็นทางการ" ซึ่งเป็นแบบอย่างโดยจดหมายจากตัวแทนฝ่ายขายที่ขอข้อมูลเกี่ยวกับการติดตั้งซอฟต์แวร์ของลูกค้า บางทีอาจเป็นเพราะความหวังของการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดและการขายที่ง่ายในการแก้ไขปัญหา

หนังสือการตรวจสอบอย่างเป็นทางการควรกล่าวเฉพาะเจาะจงว่าสัญญาของลูกค้าต้องการความร่วมมือตามที่ Eliot Arlo Colon ประธาน Miro Consulting ซึ่งเป็น Woodbridge, New Jersey ซึ่งเป็น บริษัท ที่ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการออกใบอนุญาตของออราเคิล "ถ้าคุณไม่มีแล้วก็เป็นการตรวจสอบอย่างไม่เป็นทางการ"

การสอบถามข้อมูลดังกล่าวต้องได้รับการจัดการอย่างรอบคอบตามที่ Colon "

" สิ่งที่คุณมีคือภัยคุกคามโดยนัยนี้ "เขากล่าว "เรากำลังช่วยคุณจากการตรวจสอบเรากำลังเป็นเพื่อนของคุณที่นี่ถ้าคุณบอกฉันว่าเกิดอะไรขึ้นฉันสามารถช่วยคุณจากคนที่สอบบัญชีได้"

แม้ว่าลูกค้าจะใช้เวลาเหยื่อและให้ข้อมูลพนักงานขายไม่ได้เป็นผู้สอบบัญชีอย่างเป็นทางการและไม่สามารถรับรองลูกค้าได้ว่าเป็นไปตาม Oracle แต่อย่างน้อย

ลูกค้าที่ได้รับการตรวจสอบอย่างไม่เป็นทางการ ควรตอบคำถามใด ๆ ที่มีคำถามเพิ่มเติม Colon กล่าว "ถ้าพวกเขาถามคุณว่ามีผู้ใช้กี่คนคุณสามารถถามคำถามได้ว่า 'ทำไมคุณถึงถามฉัน?' คุณไม่ควรให้ข้อมูลใด ๆ จนกว่าคุณจะรู้ว่าจะใช้อะไรบ้าง "

เขียนเป็นลายลักษณ์อักษร "หลายต่อหลายครั้งตัวแทนทำแบบนี้ด้วยวาจาพูดกับพวกเขาว่า 'ฉันต้องการให้คุณตอบในอีเมลนี้" บางครั้งสิ่งที่เกิดขึ้นคือคุณจะไม่ได้ยินเสียงจากคนคนนั้นอีกครั้ง "