ส่วนประกอบ

ซอฟต์แวร์ช่วยติดตามการใช้งาน SharePoint

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ
Anonim

ลูกค้า SharePoint ที่ต้องการข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม คนงานกำลังใช้ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของ Microsoft และ บริษัท ต่างๆกลัวที่จะใช้งานซอฟต์แวร์เนื่องจากปัญหาด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบอาจพบโซลูชันในซอฟต์แวร์จาก Nintex

Nintex Reporting 2008 รวบรวมข้อมูลที่หลากหลายเกี่ยวกับการใช้งาน SharePoint ในองค์กรและ ช่วยให้ผู้ดูแลระบบไอทีหรือผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถดูสถิติการใช้งานได้หลากหลาย ผู้ดูแลระบบสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งาน SharePoint ได้เช่นจำนวนผู้ใช้กระดานสนทนาผู้ที่กำลังสร้างรายการจำนวนผู้ดูเอกสารเทียบกับจำนวนผู้ที่สร้างเอกสารเหล่านั้นและผู้ที่อาจใช้ SharePoint แบบเดียวกับระบบแชร์ไฟล์

ข้อมูลสามารถดูได้หลายวิธีรวมถึงแผนภูมิแท่งและตาราง ผู้ใช้สามารถตรวจสอบมุมมองทางประวัติศาสตร์ของการวัดที่เฉพาะเจาะจงและตั้งเวลารายงานตามปกติ

ข้อมูลอาจเป็นที่น่าสนใจสำหรับคนจำนวนมากภายในองค์กร Mike Fitzmaurice รองประธานฝ่ายเทคโนโลยีผลิตภัณฑ์ที่ Nintex กล่าวและอดีตสมาชิกของทีม SharePoint ที่ Microsoft

ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถใช้ข้อมูลเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพของเซิร์ฟเวอร์เพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท มีกำลังการผลิตเพียงพอที่จะรองรับบริการนี้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานใช้ SharePoint อย่างแท้จริงหรือใช้คุณลักษณะทั้งหมดของ SharePoint Fitzmaurice กล่าวว่า "หลาย บริษัท คิดว่าพวกเขาสามารถติดตั้งเทคโนโลยี SharePoint ได้เพียงแค่เปิดใช้งานและทุกคนก็จะเริ่มใช้มันอย่างมหัศจรรย์ "ในบางหน่วยงานฉันต้องเชื่อว่าเป็นความจริง แต่ในองค์กรอื่น ๆ อีกมากมายพวกเขาจำเป็นต้องนำพาให้คนอื่น ๆ ความสามารถใน SharePoint นั้นยอดเยี่ยม แต่ทุกคนก็ไม่ได้รับสิทธิ์ทันที"

Nintex รายงานยังสามารถใช้เพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการกำกับดูแลโดย บริษัท ที่ต้องติดตามข้อมูลในองค์กร

ซอฟต์แวร์มาพร้อมกับรายงาน 75 ประเภท แต่ผู้ใช้สามารถปรับแต่งและสร้างรายงานเพิ่มเติมได้ Fitzmaurice กล่าวว่า

Nintex การรายงาน 2008 มีสองระดับราคา: บริษัท ที่ใช้เพียงเซิร์ฟเวอร์เดียวสามารถซื้อได้ในราคา 8,750 เหรียญสหรัฐ สำหรับองค์กรที่มีเซิร์ฟเวอร์ตั้งแต่สองเครื่องขึ้นไปจะมีค่าใช้จ่าย 17,500 เหรียญ

Nintex ได้ประกาศซอฟต์แวร์การรายงานเมื่อเดือนพฤษภาคม นับตั้งแต่สมัครผู้ทดสอบเบต้าเพียงไม่กี่คนและตอนนี้กำลังทำให้ซอฟต์แวร์พร้อมใช้งานในเชิงพาณิชย์