Car-tech

Microsoft ช่วยให้การทำงานร่วมกันในเอกสาร Office บนเว็บทำได้ง่ายขึ้นโดยอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขไฟล์โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ
Anonim

ในการสร้างลิงค์แก้ไขใน Office 2013 หรือ Office Web Apps ให้ไปที่เมนู "File" จากนั้นคลิกแท็บ "Share" ใน Office 2013 คุณจะเห็นตัวเลือก "รับลิงก์ที่ใช้ร่วมกัน" โดยมีปุ่มเพื่อสร้างลิงก์สำหรับแก้ไขหรือสำหรับการดูเท่านั้น ใน Office Web Apps คุณจะเห็นตัวเลือก "แบ่งปันกับคนอื่น" ตามด้วยตัวเลือก "Get a link" จากนั้นให้มองหาตัวเลือกในการสร้างลิงก์ "ดูเฉพาะ" หรือ "ดูและแก้ไข"

[อ่านเพิ่มเติม: เราฉีกฮาร์ดไดรฟ์และ SSD เพื่อแสดงวิธีการทำงาน]

ผู้ใช้สามารถสร้างลิงก์เพื่อแชร์เอกสารเพื่อดูเท่านั้นหรืออนุญาตให้แก้ไข (คลิกเพื่อดูภาพขยาย)

โปรดทราบว่า Google Documents ได้เสนอการแก้ไขโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ในขณะนี้ หลังจากสร้างลิงก์แชร์ผู้ใช้จะมีตัวเลือกในการระบุผู้ที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้และจากที่นั่นมีตัวเลือกในการอนุญาตให้แก้ไขแสดงความคิดเห็นหรือดูสิทธิพิเศษแก่ผู้ใช้ที่ไม่มีการลงชื่อเข้าใช้

อย่างไรก็ตาม Microsoft's มีประสิทธิภาพมากขึ้นเล็กน้อยเพราะช่วยให้คุณสร้างลิงก์แยกต่างหากสำหรับการดูและแก้ไข นั่นหมายความว่าคุณสามารถมอบสิทธิ์ในการแก้ไขแก่ผู้คนจำนวนน้อยในขณะที่แชร์ไฟล์ได้กว้างขึ้นโดยไม่จำเป็นต้องสร้างรายการที่อนุญาตพิเศษของผู้ใช้เฉพาะภายในซอฟต์แวร์

นับจากนี้เป็นต้นไปหากคุณต้องการลงชื่อเข้าใช้ ผ่าน Office Web Apps คุณต้องใช้ข้อความอีเมลหมึกภายใน Office จากนั้นมองหาช่องทำเครื่องหมายการลงชื่อเข้าใช้ที่จำเป็น