เว็บไซต์

ข้อดีหลัก ๆ ประการหนึ่งในการทำงานร่วมกับแอพพลิเคชัน Microsoft Office ในระบบคลาวด์คือความสามารถในการเข้าถึงและ ทำงานร่วมกับเอกสารสเปรดชีตงานนำเสนอและโน้ตบุ๊คจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่เปิดใช้งานเว็บได้จากทุกที่ทั่วโลก

Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]

Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]
Anonim

ตัวเลือกเพิ่มเติมช่วยให้คุณสามารถเลือกคัดลอกเปลี่ยนชื่อหรือแบ่งปัน

ประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่กว่าในการทำงาน ผ่านระบบคลาวด์คือคุณสามารถแชร์ไฟล์และทำงานร่วมกับบุคคลอื่นในโลกได้ หลังจากทั้งหมด Web

คือ เมฆและเว็บเป็นแพลตฟอร์มสำหรับการแบ่งปันข้อมูล - โดยทั่วไปในรูปแบบของเว็บเพจ ความจริงที่ว่าไฟล์และข้อมูลอยู่ในระบบคลาวด์มากกว่าภายใน เครือข่ายที่มีไฟร์วอลล์หรือในฮาร์ดไดรฟ์ภายในของผู้ใช้หมายความว่าทุกคนสามารถแชร์และเข้าถึงไฟล์ได้

โครงสร้างของโฟลเดอร์เริ่มต้นใน SkyDrive มีลักษณะคล้ายกับที่ผู้ใช้เห็นใน Windows Vista และ Windows 7. คุณจะได้รับโฟลเดอร์ My Documents ซึ่งจะเก็บข้อมูลส่วนใหญ่ของคุณไว้พร้อมกับโฟลเดอร์ Public ซึ่งคุณเก็บไฟล์ที่คุณต้องการแบ่งปัน

คุณสามารถคลิกเพื่อส่งลิงค์หรือ คัดลอกโค้ดเพื่อฝังไฟล์ในเว็บเพจ

โดยค่าเริ่มต้นโฟลเดอร์สาธารณะอนุญาตให้ทุกคนดูไฟล์ แต่ จำกัด ผู้ใช้ไม่ให้แก้ไขหรือลบไฟล์ เนื่องจากเป็นโฟลเดอร์สาธารณะคุณจึงไม่สามารถแก้ไขสิทธิ์ดังกล่าวได้

คุณสามารถแชร์ไฟล์ในโฟลเดอร์ Public โดยเลือกไฟล์แล้วคลิก

เพื่อสร้างเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมกับ Copy, Rename หรือ Share options เมื่อคุณเลือก Share คุณสามารถเลือกที่จะส่งอีเมลคำเชิญไปยังผู้ใช้เฉพาะหรือฝังโค้ดในเว็บเพจที่จะแสดงไฟล์ที่แชร์ หากคุณตัดสินใจที่จะส่งอีเมลลิงค์คุณสามารถ เลือกผู้ติดต่อที่เชื่อมโยงกับบัญชี Windows Live ของคุณหรือเพิ่มที่อยู่อีเมลด้วยตนเอง อีเมลคำเชิญที่ส่งไปยังผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายมีลิงก์สำหรับดูไฟล์ การเลือก "เลือกคน" จะมีตัวเลือกสำหรับกำหนดการเข้าถึง

การใช้โค้ด HTML เพื่อฝังไฟล์ เว็บไซต์จะแสดงไอคอนของไฟล์บนเว็บเพจซึ่งผู้ใช้สามารถคลิกเพื่อเข้าถึงไฟล์จากตำแหน่งในโฟลเดอร์ SkyDrive Public ข้อดีอย่างหนึ่งในการฝังข้อมูลเช่นนี้คือคุณสามารถแก้ไขหรืออัพเดตไฟล์ได้และผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์จะเห็นเวอร์ชันปัจจุบันอยู่เสมอ

สำหรับโฟลเดอร์ My Documents หรือโฟลเดอร์ใด ๆ ที่คุณสร้างคุณสามารถกำหนดค่าการเข้าถึงได้ ผ่านทางตัวเลือกที่มีข้อความกำกับว่า Just Me ทุกคน My Network (ซึ่งรวมถึงการติดต่อทุกครั้งที่คุณมีใน Windows Live) หรือ Select People หากคุณเลือก "เลือกคน" คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆรวมถึงความสามารถในการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตามกลุ่มที่คุณสร้างขึ้นภายในที่อยู่ติดต่อหรือเพิ่มผู้ใช้เพิ่มทีละคนโดยพิมพ์ที่อยู่อีเมล โปรดทราบว่าที่อยู่อีเมลที่ต้องการจะเชื่อมโยงกับบัญชี Windows Live สำหรับผู้ใช้ในการเข้าถึงข้อมูล

ผู้ใช้ที่คุณให้สิทธิ์ในการเข้าถึงโฟลเดอร์ใน SkyDrive ของคุณจะได้รับคำเชิญทางอีเมลเช่นนี้

สำหรับแต่ละกลุ่มหรือแต่ละบุคคลที่คุณเลือกคุณสามารถอนุญาตให้เฉพาะเพื่อดูไฟล์เท่านั้นหรือคุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเช่นความสามารถในการเพิ่มแก้ไขและลบไฟล์ คุณสามารถมีคำเชิญทางอีเมล์ที่ส่งไปยังผู้ที่ได้รับอนุญาตเข้าถึง

ความสามารถในการเข้าถึงไฟล์ในระบบคลาวด์และแชร์การเข้าถึงกับผู้อื่นไม่ได้ใหม่: คุณลักษณะเหล่านี้เป็นหน้าที่ของ SkyDrive และมีให้บริการสำหรับบางคน เวลา. มีอะไรใหม่อย่างไรก็ตามผู้ใช้จะสามารถดูไฟล์ได้ไม่ว่าพวกเขาจะมีแอ็พพลิเคชัน Microsoft Office ที่เชื่อมโยงอยู่หรือไม่และไฟล์แต่ละไฟล์จะแสดงผลเหมือนกับที่ผู้ใช้จะเห็นหากเปิดไฟล์ในแอพพลิเคชันดั้งเดิม.

ในกรณีที่ Office Web Apps มีการเปลี่ยนแปลงการแบ่งปันและการทำงานร่วมกันจริงๆอยู่ในความสามารถของผู้ใช้หลายรายในการเข้าถึงและทำงานกับไฟล์เดียวกันใน Excel หรือ OneNote ในเวลาเดียวกัน แอ็พพลิเคชัน OneNote ยังไม่พร้อมใช้งานในการแสดงตัวอย่างทางเทคนิค แต่ฉันสามารถทำงานร่วมกับคุณลักษณะการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ใน Excel

โปรแกรมแก้ไขของฉัน (บุคคลที่ฉันแชร์ไฟล์ด้วย) และฉันสามารถเข้าถึง กระดาษคำนวณ Excel พร้อมกัน เราแต่ละคนแก้ไขฟิลด์และสามารถมองเห็นสิ่งที่คนอื่นกำลังพิมพ์ในแบบเรียลไทม์ ความสามารถในการทำงานกับสเปรดชีต Excel และโน้ตบุ๊ค OneNote ด้วยวิธีนี้ - ทำงานร่วมกับเพื่อนหรือลูกค้าในแบบเรียลไทม์ผ่านทางระบบคลาวด์ - เป็นผู้สนับสนุนด้านการผลิตที่ชัดเจน

การทำงานผ่านสิทธิ์และการอนุญาตให้เข้าถึงผู้เข้าร่วมเชิญไม่ได้เป็นเช่นนั้น ใช้งานง่ายหรือใช้งานง่ายตามที่ฉันต้องการ แม้ว่าความสามารถในการแชร์ข้อมูลในระบบคลาวด์ไม่น่าประทับใจ แต่ความสามารถในการโต้ตอบกับข้อมูลดังกล่าวผ่านทางแอปพลิเคชัน Office Web Apps

ต้องการดู Microsoft Office Web Apps เพิ่มเติมหรือไม่? ลองดูที่ Excel Web App และ PowerPoint Web App ในเวลาที่กด Word และ OneNote ยังไม่สามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ Tony Tony Bradley เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการรักษาความปลอดภัยข้อมูลและการสื่อสารแบบครบวงจรที่มีประสบการณ์ทางด้าน IT มากกว่า 10 ปี และให้คำแนะนำคำแนะนำและความคิดเห็นเกี่ยวกับเทคโนโลยีรักษาความปลอดภัยข้อมูลและเทคโนโลยีการสื่อสารแบบครบวงจรในเว็บไซต์ของเขาที่

tonybradley.com