Windows

การตั้งค่าการแก้ไขข้อ จำกัด ใน Word 2013

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

สารบัญ:

Anonim

บทความในการอ่านมักต้องการคู่ตาที่สอง แต่ในบางครั้งแทนที่จะแนะนำว่าการเปลี่ยนแปลงจะถูกรวมไว้ในเอกสารโดยผู้อ่านหลักฐานโดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้เขียน บางคนอาจรู้สึกท้อแท้เพราะต้องใช้ชั่วโมงในการกรอกเอกสาร แต่เพียงไม่กี่นาทีเพื่อให้ผู้แก้ไข / ผู้อ่านหลักฐานอ่านบรรทัดแท็กออก

Word 2013 มีคุณลักษณะที่เรียกว่า `การแก้ไขข้อ จำกัด แก้ไขข้อ จำกัด ใน Word 2013

เปิดเอกสารที่คุณต้องการตั้งค่าข้อ จำกัด ในการแก้ไขและเลือก `ตรวจทาน` วางไว้ในส่วนติดต่อริบบิ้น

จากส่วน `Protect` ให้เลือกตัวเลือก `Restrict Editing` เมื่อเลือกแล้วคุณจะอยู่ในพื้นที่ จำกัด การแก้ไข จากที่นี่คุณสามารถระบุตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าข้อ จำกัด ในการแก้ไข

ใต้หัวข้อที่อ่านว่า `แก้ไขข้อ จำกัด ` ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่อยู่ติดกับตัวเลือกต่อไปนี้ - "อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสารเท่านั้น"

คุณสามารถตั้งค่าข้อ จำกัด การจัดรูปแบบสำหรับเอกสารได้เช่นกัน อย่างไรก็ตามข้อ จำกัด เหล่านี้ไม่สำคัญนัก ดังนั้นคุณสามารถเลือกตัวเลือกในสถานะที่ไม่ได้ใช้งานได้

เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ลูกศรแบบหล่นลงและจากรายการตัวเลือกที่แสดงขึ้นเลือกตัวเลือกที่ต้องการ หากคุณไม่ต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณคุณสามารถไปที่ `ไม่มีการเปลี่ยนแปลง` (โหมดอ่านอย่างเดียว) ยังคงมีหลายคนเลือกที่จะเลือกตัวเลือก `ความคิดเห็น` เนื่องจากไม่อนุญาตให้ผู้อ่านทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณ แต่แนะนำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างผ่านทางความคิดเห็นถ้าจำเป็น

จากนั้นถ้าคุณพร้อมที่จะใช้การตั้งค่าที่เลือกให้คลิกที่ ปุ่มเริ่มใช้งาน Enforcing Protection `และรอสักครู่

หน้าต่าง` Start Enforcing Protection `ขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งจะให้คุณเลือกรหัสผ่านเพื่อป้องกันข้อ จำกัด ในเอกสาร

นั่นแหล่ะ ! เมื่อมีการตั้งค่าเหล่านี้ในตำแหน่งผู้อ่านหลักฐานจะได้รับอนุญาตให้แสดงความคิดเห็นและคำแนะนำต่างๆ แต่ความพยายามในการแนะนำการเปลี่ยนแปลงโดยตรงในเอกสารจะล้มเหลว