คู่มือการซื้อเครื่องสแกนเนอร์ 2013: ค้นหาเครื่องสแกนเนอร์ที่เหมาะสมสำหรับความต้องการของคุณ

เมื่อผู้คนอาศัยกล้องถ่ายรูปเพื่อเก็บความทรงจำเครื่องสแกนเนอร์เป็นเพียงวิธีเดียวในการพิมพ์ภาพถ่ายหรือสไลด์ลงในฮาร์ดดิสก์ของคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อแก้ไข, แบ่งปันและเก็บถาวร แต่การย้ายไปยังกล้องดิจิทัลเปลี่ยนไปว่า: คุณสามารถมีฮาร์ดไดรฟ์ยัดไส้ภาพได้โดยไม่ต้องเสียบเครื่องสแกนเดสก์ท็อปลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

แต่อย่าร้องไห้ให้สแกนเนอร์ - พวกเขายังคงเป็นอุปกรณ์ต่อพ่วงที่เป็นที่นิยม เวลา. ไม่ว่าจะเป็นการเก็บสแต็คของใบเสร็จรับเงินชุดภาพรวมหรือภาพวาดของงานศิลปะในโรงเรียนอนุบาลของเด็ก ๆ มีเครื่องสแกนเนอร์ที่มีอยู่เพื่อเติมเงินสำหรับสิ่งที่คุณต้องการแปลงเป็นรูปแบบดิจิทัล

เครื่องสแกนของวันนี้มีความเชี่ยวชาญเป็นพิเศษดังนั้นก่อนอื่นคุณต้อง พิจารณาชนิดของเครื่องสแกนเนอร์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด ถ้าคุณฝันของสำนักงานไร้กระดาษหรือต้องการแปลงไฟล์ภาษีของคุณให้เป็นแบบดิจิทัลเครื่องสแกนเอกสารก็เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ ถ้าเป็นรูปถ่ายและภาพยนตร์มากกว่าใบเสร็จรับเงินที่ต้องใช้การสแกนให้พิจารณาสแกนเนอร์เดสก์ท็อปแบบ Flatbed

สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับเครื่องสแกนเอกสาร

เครื่องสแกนเอกสารเป็นอุปกรณ์เฉพาะที่ออกแบบมาเพื่อให้การทำงานอย่างรวดเร็วของการเอากองกระดาษออกจากโต๊ะทำงานของคุณ และวางเนื้อหาลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ในขณะที่เครื่องสแกนแบบแท่นสามารถทำงานเดียวกันได้เครื่องสแกนเอกสารก็จะได้รับการปรับให้ทำงานเสร็จเร็วขึ้นและถูกต้องมากขึ้น

Photo: ScanSnap ของ Michael HomnickFujitsu มีเครื่องป้อนกระดาษอัตโนมัติเหมาะสำหรับการสแกนเอกสารจำนวนมาก

เครื่องป้อนกระดาษอัตโนมัติ : หากคุณคาดหวังว่าจะสแกนสแต็กของ ใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายในครัวเรือนหรือเอกสารหลายหน้าคุณจะต้องพิจารณาสแกนเนอร์ด้วยตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ ทั้ง ScanSnap ix500 และ Brother ADS-2500W มีตัวป้อนเอกสารที่รองรับกระดาษได้สูงสุด 50 แผ่นต่อครั้ง เพียงโหลดสแกนเนอร์กดปุ่มสแกนและเดินออกไป หากไม่มีเครื่องป้อนอัตโนมัติคุณจะต้องโหลดแต่ละแผ่นทีละรายการซึ่งอาจเป็นงานที่น่าเบื่อและใช้เวลานาน

Duplexing : สแกนเนอร์เอกสารเดสก์ท็อปส่วนใหญ่ แต่ไม่สแกนทั้งสองด้านของหน้าพร้อม ๆ กัน. ดังนั้นในขณะที่สแกนเนอร์อาจเลื่อนไป 20 หน้าต่อนาทีก็จับภาพได้ 40 ภาพ เครื่องสแกนแบบดูเพล็กหลายเครื่องฉลาดพอที่จะลบหน้าว่างเปล่าเมื่อสแกนแผ่นเดียวด้านเดียว เมื่อสแกนเอกสารสองหน้าเครื่องสแกนเนอร์แบบสองด้านจะลดเวลาในการสแกนได้มากกว่าครึ่งหนึ่ง

ความละเอียด : เครื่องสแกนเนอร์แบบ Photo สามารถจับภาพการสแกนที่มีความละเอียดสูงถึง 6400 dpi หรือมากกว่าซึ่งช่วยให้คุณสามารถสแกนขนาดแสตมป์ ภาพและสร้างงานพิมพ์ขนาดโปสเตอร์ เครื่องสแกนเอกสารไม่จำเป็นต้องมีความละเอียดสูง 300 dpi เหมาะสำหรับการสแกนข้อความและตัวเลขในลักษณะที่สามารถรับรู้ได้จากซอฟต์แวร์ของสแกนเนอร์เพื่อให้กลายเป็นข้อความที่แก้ไขได้สำหรับสเปรดชีตและเอกสารของคุณ แม้ว่าเครื่องสแกนเอกสารสามารถใช้เพื่อสแกนภาพถ่ายได้ แต่ก็ไม่ได้แนะนำจริงๆ ความละเอียดมี จำกัด สำหรับอุปกรณ์เหล่านี้และกลไกป้อนกระดาษอาจทำให้รอยขีดข่วนหรือเสียหายได้

การเชื่อมต่อ : เครื่องสแกนเอกสารส่วนใหญ่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่าน USB หลายคนตอนนี้มีการเชื่อมต่อเครือข่ายเช่นกัน สแกนเนอร์หมายถึงการใช้ร่วมกันระหว่างสำนักงานขนาดเล็กอาจมีความสามารถในเครือข่ายอีเธอร์เน็ตหรือเครือข่ายไร้สายที่สามารถเพิ่มพื้นที่ว่างบนโต๊ะทำงานของคุณได้โดยการอนุญาตให้คุณวางสแกนเนอร์ไว้ในจุดที่สะดวกสบายในบ้านหรือที่ทำงานของคุณ

สแกนเนอร์ NeatReceipts ขนาด 10.6 ออนซ์ ถูกสร้างขึ้นเพื่อตีถนนกับคุณ

Portability : เครื่องสแกนเอกสารบางตัวสร้างขึ้นเพื่อเคลื่อนที่ มีขนาดเล็กพอที่จะใส่กระเป๋าเป้สะพายหลังหรือกระเป๋าเอกสารและสามารถดึงพลังงานจากพอร์ต USB ของคอมพิวเตอร์หรือใช้แบตเตอรี่ในตัวได้ เครื่องสแกนหลายเครื่องยังมีหน่วยความจำในบอร์ดหรือการ์ดกล้องที่ถอดออกได้ซึ่งคุณสามารถสแกนไปได้โดยตรง เมื่อคุณกลับไปที่ออฟฟิศคุณสามารถถ่ายโอนไฟล์ที่สแกนจากอุปกรณ์ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ มีการตัดจำหน่ายแม้ว่า: เครื่องสแกนเนอร์เหล่านี้ขาดอุปกรณ์ป้อนเอกสารอัตโนมัติโดยต้องอาศัยการโต้ตอบกับผู้ใช้จำนวนมากในงานที่ใหญ่กว่า เครื่องสแกนเอกสารแบบพกพาหลายเครื่องเป็นอุปกรณ์แบบซิมเพล็กซ์ซึ่งจะสแกนแผ่นเดียวต่อหนึ่งแผ่น

สแกนไปที่เมฆ : เครื่องสแกนเอกสารทั้งหมดอนุญาตให้คุณสแกนไปยังไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หลายคนจะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าทางลัดเพื่อส่งเอาท์พุทไปยังเครื่องพิมพ์เพื่อทำหน้าที่เป็นเครื่องถ่ายเอกสารหรือแม้แต่ในอีเมลโดยตรงเป็นไฟล์แนบ แนวโน้มล่าสุดในการสแกนคือการรวมบริการระบบคลาวด์ซึ่งอุปกรณ์ของคุณสามารถส่งไฟล์ไปยัง Evernote, Dropbox, Google ไดรฟ์และที่อื่น ๆ ได้

OCR : การรู้จำตัวอักษรแบบออฟติคัลหมายถึงซอฟต์แวร์ที่สามารถแปลภาพ ไฟล์เป็นข้อความที่สามารถแก้ไขได้ ไม่ใช่งานง่าย แต่ถ้าสิ่งที่คุณต้องการคือภาพ JPEG ของใบเสร็จหรือใบเสร็จหรือสัญญาของคุณ OCR ต้องให้คุณแก้ไขจัดการและค้นหาข้อความและหมายเลขในแผ่นงานเหล่านั้นในใบสมัครสำนักงานที่คุณต้องการ น่าแปลกที่ไม่ใช่สแกนเนอร์เอกสารทั้งหมดมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ OCR ที่รวมกันดังนั้นหากความสามารถนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณโปรดตรวจสอบให้แน่ใจหรือคุณอาจต้องชำระเงินนอกกระเป๋าสำหรับแอพพลิเคชัน OCR อื่น ๆ

สแกนเนอร์เดสก์ท็อป

หากคุณยังคงมีกล่องใส่รองเท้าหรืออัลบั้มที่เต็มไปด้วยรูปถ่ายหรือม้วนตัวลบซึ่งรวบรวมฝุ่นในตู้เสื้อผ้าเครื่องสแกนภาพสามารถช่วยให้คุณนำความทรงจำกลับมาใช้ชีวิตได้อีก เครื่องสแกนเนอร์เดสก์ท็อปยังเหมาะสำหรับรายการขนาดใหญ่ที่ไม่สามารถใส่ข้อมูลได้เช่นหนังสือและนิตยสาร นอกจากนี้คุณยังสามารถสแกนเอกสารได้ด้วยเช่นกัน แต่เครื่องสแกนเดสก์ท็อปส่วนใหญ่ไม่มีเครื่องดึงกระดาษอัตโนมัติ: คุณจะต้องวางเรียงและพลิกเอกสารแต่ละเอกสารด้วยตนเอง

Photo: เครื่องสแกนเนอร์ Perfection V550 ของไมเคิล HomnickEpson สามารถเก็บภาพรวมใด ๆ โกหกไปรอบ ๆ

เครื่องสแกนเนอร์ตั้งโต๊ะอยู่ในราคาตั้งแต่ 60 เหรียญสหรัฐสำหรับแบล้กพื้นฐานจนถึงกว่า 1,000 เหรียญที่ออกแบบมาสำหรับช่างภาพมืออาชีพและศิลปินกราฟิก เครื่องสแกนส่วนใหญ่เชื่อมต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านทาง USB แม้ว่าเครื่องพิมพ์แบบ all-in-one บางเครื่องสามารถทำงานแบบไร้สายได้จากเครื่องสแกนแบบแท่นของพวกเขา ต่อไปนี้เป็นปัจจัยอื่น ๆ ที่ต้องคำนึงถึงเมื่อซื้อเครื่องสแกนภาพเดสก์ท็อป

อะแดปเตอร์โปร่งใส อะแดปเตอร์ความโปร่งใสหรือ TPUs เป็นไฟที่ติดตั้งไว้ในฝาสแกนเนอร์เดสก์ท็อปบางเครื่องที่อนุญาตให้คุณสแกนฟิล์มและวิดีโอเชิงลบได้ ให้ผู้ถือ ซอฟต์แวร์สแกนจะต้องสามารถประมวลผลภาพได้อย่างแตกต่างออกไปคุณไม่เพียง แต่สามารถเลื่อนภาพนิ่งไปยังเครื่องสแกนเดสก์ทอปมาตรฐานและคาดหวังผลดี สไลด์และขนาดฟิล์มต่างกันไปเช่นเดียวกับการสนับสนุนของสแกนเนอร์สำหรับพวกเขา หากคุณวางแผนที่จะสแกนฟิล์มและสไลด์โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าสแกนเนอร์ที่คุณจัดซื้อมาพร้อมกับที่ยึดสื่อที่คุณต้องการ

ซอฟต์แวร์ : สแกนเนอร์ส่วนใหญ่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ OCR ซึ่งประมวลผลภาพที่สแกนเปลี่ยนเป็นคำที่สามารถแก้ไขได้ และข้อความที่สามารถค้นหาได้ ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่นำเสนอทางลัดที่สะดวกเพื่อให้สามารถสแกนไปยังโฟลเดอร์เพื่อส่งอีเมลไปยังแอพพลิเคชันเฉพาะเช่น Microsoft Word หรือเครื่องพิมพ์เพื่อทำหน้าที่เสมือนเครื่องคัดลอก นอกจากนี้ยังมีทางลัดที่ช่วยให้คุณสามารถสแกนไปยังบริการคลาวด์ใดก็ได้ที่คุณอาจสมัครสมาชิก

สแกนเนอร์ภาพถ่ายมักมีเครื่องมือซอฟต์แวร์เพื่อช่วยคืนค่าสีให้กับภาพพิมพ์ที่อาจจางหายไปเนื่องจากแสงแดดหรือแสงแดดเป็นเวลาหลายปี

ความละเอียด : เนื่องจากขนาดของภาพเชิงลบและภาพนิ่งเครื่องสแกนเนอร์สามารถจับภาพประเภทนี้ได้ด้วยความละเอียดที่สูงมาก ด้วยความสามารถในการสแกนที่ความละเอียดแสงถึง 6400 dpi เครื่องสแกนเนอร์ Epson Perfections V550 Photo ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ภาพขนาดโปสเตอร์จากต้นฉบับขนาด 35 มม. ข้อเสียของการสแกนที่มีความละเอียดสูงเหล่านี้คือฝุ่นรอยขีดข่วนและความไม่สมบูรณ์อื่น ๆ โชคดีที่เครื่องสแกนฟิล์มส่วนใหญ่มีซอฟต์แวร์เพื่อช่วยบรรเทาความไม่สมบูรณ์เหล่านี้ผ่านฝุ่นดิจิตอลและการลบรอยขีดข่วน

นี่คือบทความฉบับล่าสุดที่มีข้อมูลอัปเดตล่าสุดเมื่อวันที่ 18 พฤศจิกายน 2013