บันทึกด้วยเซิร์ฟเวอร์ Exchange แบบออนไลน์

ดูค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณเช่นแคลอรี่การติดตามผล dieter ค่าใช้จ่ายของแบนด์วิดท์ ISP และการสนับสนุนด้านไอทีของคุณคุ้มค่ากับการโฮสต์ Exchange Server ของคุณเองหรือไม่? ธุรกิจจำนวนมากสามารถประหยัดเงินได้ด้วยการเป็นเจ้าภาพ Exchange Server นอกสถานที่

การจัดเก็บด้วยตนเองค่าบริการล่วงหน้าที่ยากที่สุด ลองคิดดูว่าคุณควรซื้อ Small Business Server Standard ประมาณ 1,000 เหรียญและเซิร์ฟเวอร์ขนาดกลางประมาณ 1,500 เหรียญ นั่นจะทำให้คุณได้รับการสนับสนุนสำหรับผู้ใช้ 5 คนโดยมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นประมาณ 2,500 เหรียญ ใบอนุญาตผู้ใช้เพิ่มเติมจะเรียกใช้ $ 77 แต่ละใบ ดังนั้นสำหรับธุรกิจประมาณ 20 แห่งคุณต้องจ่ายเงินมากกว่า 3,500 เหรียญเพื่อเริ่มต้นใช้งานและคุณน่าจะจ่ายเงินเพิ่มเพื่อขอความช่วยเหลือจากที่ปรึกษาด้านไอที

Exchange Server ที่โฮสต์ไว้จะช่วยลดต้นทุนเริ่มต้นและค่าบำรุงรักษาระบบไอทีที่กำลังดำเนินอยู่ ในสถานการณ์เช่นนี้ฮาร์ดแวร์ซอฟต์แวร์และใบอนุญาตผู้ใช้จะถูกเรียกเก็บเงินเป็นรายเดือน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโฮสต์และบริการคาดว่าจะจ่ายประมาณเดือนละ 10 เหรียญต่อผู้ใช้

[อ่านเพิ่มเติม: โทรศัพท์ Android ที่ดีที่สุดสำหรับทุกงบประมาณ]

ขึ้นอยู่กับตัวอย่างธุรกิจที่ยากลำบากจำนวน 20 คนนี้คุณจะต้องใช้ต้นทุนในการโฮสติ้งด้วยตนเองเพียง $ 3,500 หลังจากผ่านไปประมาณ 18 เดือน แต่นั่นก็ยังไม่ได้คำนึงถึงค่า ISP และ IT ที่เฉพาะเจาะจงซึ่งอาจเพิ่มเป็นสองเท่าได้ และในที่สุดคุณก็จะต้องเสียค่าอัพเกรดฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ด้วย

Exchange Server ที่โฮสต์ไว้ทำให้รู้สึกยิ่งขึ้นเมื่อคุณพิจารณาความต้องการของพนักงานต่อไป ทุกคนต้องการคุณสมบัติเต็มรูปแบบของบัญชี Exchange หรือพนักงานบางคนสามารถใช้งานได้ด้วยการตั้งค่า POP ที่ง่ายกว่าหรือไม่

Hostway มีโปรโตคอลอีเมลผสม คุณจ่ายเฉพาะบัญชี Exchange Server ที่จำเป็นเช่นสำหรับนักเดินทางบ่อยที่เชื่อมต่อกับโทรศัพท์สมาร์ทโฟน พนักงานต้อนรับอาจไม่สบายใจหากไม่มีคุณลักษณะและค่าใช้จ่ายของ Exchange วิธีนี้ผสมผสานและใช้งานได้แม้แต่ชื่อโดเมนเดียว

ธุรกิจขนาดใหญ่จะยังคงได้รับประโยชน์จากการควบคุมพื้นที่ของ Exchange Server ธุรกิจที่มีข้อกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยที่สำคัญจะต้องโฮสต์เซิร์ฟเวอร์ของตนเองแม้ว่าโฮสต์ภายนอกจะให้การป้องกันแบบเดียวกัน แต่ธุรกิจขนาดกลางและเล็กอาจไม่ต้องการพลังงานและค่าใช้จ่ายดังกล่าว โดยทั่วไปให้ดูวิธีการย้ายโครงสร้างด้านเทคโนโลยีของคุณนอกสถานที่ ขั้นตอนเหล่านี้มักจะประหยัดเงิน

Zack Stern เป็นนักเขียนอิสระและบรรณาธิการที่เปิดตัวธุรกิจขนาดเล็กของเขาต่อไปในขณะที่กำลังเล่นงานในปัจจุบัน