ประหยัดเวลาด้วยการสแกนเอกสารกระดาษ

หากคุณมีตู้เก็บเอกสารหรือโต๊ะทำงานล้นด้วยเอกสารหรือถ้าคุณต้องการการจัดการไฟล์ที่ละเอียดรอบคอบโดยทั่วไปสแกนเนอร์สามารถประหยัดพื้นที่เวลาและ เงินขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนพื้นฐานใช้ซอฟต์แวร์ OCR (optical character recognition) เพื่อแปลงเอกสารให้เป็นเอกสารดิจิทัลโดยทั่วไปจะเปลี่ยนเป็นไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้ ซอฟต์แวร์นั้นมักจะมาพร้อมกับสแกนเนอร์ เพียงแค่มองหาอุปกรณ์ที่มีตัวป้อนกระดาษอัตโนมัติสำหรับงานขนาดใหญ่ มิเช่นนั้นคุณจะต้องเพิ่มหน้าด้วยตนเอง

ขั้นตอนการสแกนอาจใช้เวลาพอสมควร แต่เมื่อเสร็จสิ้นคุณจะสามารถคลายสำเนาเอกสารบางไฟล์และเรียกคืนพื้นที่จัดเก็บที่มีคุณค่าได้ (โปรดอย่าลืมวางลงบนต้นฉบับที่สำคัญเช่นการยื่นภาษี) นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็วทำให้สามารถดึงข้อมูลได้เร็วกว่ารูปแบบทางกายภาพ

หากคุณรู้สึกแย่เมื่อถึงเวลาที่ต้องใช้ การเริ่มต้นระบบดิจิทัลบางครั้งบริการบางอย่างสามารถจัดการกับงานดังกล่าวให้กับคุณได้ Shoeboxed เชี่ยวชาญในการสแกนนามบัตรและใบเสร็จรับเงินเพื่อช่วยในการทำบัญชีของคุณในขณะที่ Pixily และ Scantronix สามารถจัดการกับเอกสารหลายประเภทได้

Zack Stern กำลังสร้างธุรกิจใหม่จากซานฟรานซิสโก.