Microsoft Office เป็นชุดประมวลผลคำที่นิยมใช้กันมากที่สุดสำหรับการสร้างเอกสาร แต่คนจำนวนมากไม่รู้เหมือนกันว่าทุกครั้งที่คุณเปิดเอกสารพิมพ์ลงแก้ไขปิดหรือทำอะไรมากกว่าที่จะหายใจเอาไว้ข้อมูลส่วนตัวที่เรียกว่า "metadata" จะถูกรวบรวมและแนบไปกับเอกสาร . การเปิดเผยข้อมูลนี้อาจเป็นอันตรายอย่างยิ่งในบางสถานการณ์ดังนั้นคุณจึงต้องจ่ายเงินเพิ่มอีกสักสองสามนาทีก่อนที่จะส่งไฟล์ไปให้ผู้อื่นเพื่อล้างข้อมูลเมตา แอปฟรีขนาดเล็กที่เรียกว่า Document Metadata Cleaner จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้

ข้อมูลเมตาในเอกสารจะมีข้อมูลเกี่ยวกับประวัติศาสตร์ของเอกสารมากเช่นเดียวกับที่ข้อมูลเมตาในภาพถ่ายทำงานได้ สิ่งต่างๆเช่นเมื่อสร้างขึ้นครั้งแรกผู้ที่สร้างมันขึ้นมา (หรือองค์กรใด) เป็นครั้งสุดท้ายที่มีการแก้ไขชื่อของคอมพิวเตอร์และเซิร์ฟเวอร์ที่บันทึกเอกสารชื่อของผู้เขียนเอกสารฉบับก่อนหน้าหมายเลขเวอร์ชันและเอกสารใด ๆ ความคิดเห็นที่เพิ่มขึ้น

ในหลาย ๆ กรณีผู้คนจะไม่สนใจเกี่ยวกับข้อมูลที่ถูกส่งต่อไป แต่มีบางกรณีที่ข้อมูลเมตาไม่ควรเปิดเผยต่อบุคคลที่สาม ตัวอย่างเช่นบางทีคุณอาจเป็น whistleblower การส่งออกสเปรดชีต Excel ที่เต็มไปด้วยบัญชีการเงินที่ใส่ร้าย? หรือบางทีคุณอาจทำงานในสำนักงานทนายความและคุณจำเป็นต้องส่งเอกสารไปยังที่ปรึกษาต่อต้าน? ในสถานการณ์เช่นนี้ความสามารถในการอ่านข้อมูลเมตาและดูประวัติของเอกสารจะไม่เป็นการพัฒนาอย่างชาญฉลาด การล้างข้อมูลนี้เป็นสิ่งจำเป็นและดังนั้นแอพพลิเคชัน desktop ขนาดเล็กที่มีน้ำหนักเบาเช่น Document Metadata Cleaner กลายเป็นสิ่งจำเป็น

[อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบมัลแวร์จากคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows ของคุณ]

เมื่อ DMC สแกนไฟล์ของโฟลเดอร์ คุณมีข้อมูลเมตาดาต้าอะไรในไฟล์เหล่านี้

หลังจากติดตั้งเพียงแค่ไปที่โฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการสแกน หากมีรูปแบบไฟล์ต่างๆคุณสามารถระบุรูปแบบ (Word, Excel, PowerPoint) ที่จะรวมหรือยกเว้นได้ โปรแกรมจะแสดงรายการไฟล์ที่พบพร้อมกับเมตาดาต้าที่แนบทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถดูตัวเองก่อนการขัดสิ่งที่มี จากนั้นก็เป็นเพียงกรณีของการทำเครื่องหมายที่ช่องว่าคุณต้องการใช้เมตาดาต้าใดและกดปุ่ม ปล่อยให้มันทำสิ่งที่มันและก่อนที่คุณจะรู้ว่าคุณจะมีไฟล์ที่สะอาดดีปราศจากข้อมูลที่ใส่ร้าย / ล่วงล้ำ / ส่วนตัวซึ่งไม่สามารถเรียกคืนได้อีก

สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นในขณะทดสอบแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์นี้คือ ว่าบางครั้งมันล้มเหลว (และ Explorer พร้อมกับ) ฉันไม่ทราบว่านี่เป็นผลมาจากการโหลดเอกสารจำนวนมากเกินไปหรือถ้ามีข้อผิดพลาดภายในซอฟต์แวร์ ผู้ขายไม่สามารถทำซ้ำข้อผิดพลาดได้ มันเกิดขึ้นเพียงไม่กี่ครั้งดังนั้นฉันเนื้อหาที่จะนำมันลงไปที่โสมในระบบ สำหรับแอปพลิเคชันที่มีประโยชน์ฟรีความผิดพลาดเป็นครั้งคราวไม่ใช่เรื่องใหญ่

ในหน้าจอถัดไปให้ตรวจดูข้อมูลเมตาที่คุณต้องการลบแล้วปล่อยให้แอปทำงานได้

ง่ายมากในการรีบเร่งในการส่ง out เอกสารที่จะลืมว่า metadata นี้มีอยู่ คุณอาจจะเปิดเผยรายละเอียดโดยเจตนาซึ่งไม่จำเป็นต้องได้รับการเผยแพร่ไปทั่วโลก ถ้าคุณให้ความสำคัญกับข้อมูลส่วนบุคคลหรือคุณทำงานในธุรกิจที่ความลับเป็นสิ่งสำคัญยิ่งยวดให้เอกสารนี้สะอาดขึ้น

หมายเหตุ:

ปุ่มดาวน์โหลดบนหน้าข้อมูลผลิตภัณฑ์จะนำคุณไปยังไซต์ของผู้ขาย สามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุดของซอฟต์แวร์ได้