รายงาน: บริษัท ใช้ Word ออกจากนิสัยไม่ใช่ความจำเป็น

บริษัท ต่างๆอาจใช้ Microsoft Word ในการประมวลผลคำจากนิสัยมากกว่าความจำเป็นและกำลังเริ่มพิจารณาทางเลือกอื่น ๆ เนื่องจากเว็บมีการเปลี่ยนแปลงวิธีที่ผู้คนสร้างและแชร์เอกสารตามรายงานของ Forrester Research

รายงาน "Breaking Up Hard To Do: เรื่องราวความรักของ Microsoft Word" โดยนักวิเคราะห์ Sheri McLeish ชี้ให้เห็นว่าธุรกิจอาจยังคงใช้ Word อยู่เนื่องจากเป็นที่คุ้นเคยกับผู้ใช้หรือเนื่องจากมีการลงทุนแบบเดิมในแอพพลิเคชัน ไม่ใช่เพราะเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด

"เนื่องจาก Word ได้กลายเป็นองค์กรที่ยึดติดกับองค์กรขึ้นมาในช่วง 25 ปีที่ผ่านมาองค์กรต่างๆไม่สามารถเคลื่อนย้ายได้อย่างง่ายดาย" เธอเขียนไว้ "ดังนั้นแม้จะมีสัญญาณรบกวนจากเครื่องมือการเขียนขึ้นใหม่บนเว็บซึ่งส่วนใหญ่เป็นบริการฟรีสำหรับผู้ใช้จำนวน จำกัด แต่พวกเขาล้มเหลวในการรับรู้ถึงการนำไปใช้ขององค์กร" <อ่านต่อ: พีซีใหม่ของคุณ ต้องการโปรแกรม 15 ฟรีและยอดเยี่ยมเหล่านี้]

แต่ตอนนี้ทางเลือกอื่น ๆ ในตลาดซึ่งรวมถึงแอพพลิเคชันที่โฮสต์บนเว็บจาก Google, Adobe Systems และ Zoho เพื่อช่วยให้เอกสารร่วมกันและการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์เป็นเรื่องง่ายและง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ และมีประสิทธิภาพมากขึ้นเธอเขียนว่า

พวกเขาดึงดูดความสนใจในธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดเล็กที่ Microsoft ไม่สามารถแข่งขันได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยชุด Office McLeish กล่าวในการสัมภาษณ์เกี่ยวกับรายงานฉบับนี้

"Microsoft Office เป็นวัวสำหรับพวกเขามาหลายปีแล้ว" เธอกล่าว "แต่สิ่งที่ผู้คนกำลังมองหาก็คือพวกเขากำลังตั้งคำถามว่าการลงทุนนั้นเป็นอย่างไรบ้าง" [

] บางทีการตอบสนองต่อแรงกดดันนี้ไมโครซอฟต์กล่าวว่าในสัปดาห์นี้กำลังขยายคุณสมบัติของ Office Live Workspace การแบ่งปันเอกสารและการจัดเก็บเอกสารออนไลน์เพื่อให้ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขเอกสารออนไลน์ได้ ก่อนหน้านี้ผู้ใช้ต้องใช้ Office รุ่นเดสก์ท็อปเพื่อสร้างเอกสารที่สามารถโพสต์และใส่คำอธิบายประกอบผ่าน Office Live Workspace

จุดเด่นของ Microsoft ชี้ไปที่เหตุผลอื่นที่ทำให้ Google Docs, Adobe Acrobat.com และ Zoho Writer กำลังได้รับแรงฉุด บางธุรกิจ วิวัฒนาการของเว็บเป็นแพลตฟอร์มที่ บริษัท ต่างๆสามารถดำเนินธุรกิจได้เปลี่ยนเกมสำหรับการสร้างเก็บและแชร์เอกสารการประมวลผลคำและการทำงานร่วมกันซึ่งเป็นเว็บแอพพลิเคชันการประมวลผลคำช่วยอำนวยความสะดวกให้กับวิธีการใหม่เหล่านี้ McLeish กล่าวในรายงานของเธอ "ทีมงานด้านข้อมูลมักจะใช้ wiki แทนเอกสารฉบับร่างต้น ๆ ที่อาจถูกส่งไปยังกลุ่มผ่านทางอีเมลหรือโพสต์ในไซต์ที่แชร์" เธอกล่าว "บล็อกหลีกเลี่ยงมุมมองเอกสารทั้งหมด Enterprise Web 2.0 อาจเพิ่งมาถึงแล้ว แต่สามารถสร้างมูลค่าสูงโดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยการสามารถเพิ่มเนื้อหาได้โดยการเชื่อมโยงกับเพื่อนและผู้เชี่ยวชาญ"

ในขณะที่องค์กรธุรกิจยังคงมีความกังวลเรื่องความปลอดภัยและการผสานรวม พวกเขาจากการดำน้ำในการนำโมเดล software-as-a-service สำหรับหัวเอกสารมาใช้เป็นครั้งแรกแนวโน้มนี้เป็นอีกแรงจูงใจให้ Microsoft พัฒนา Word และแอพพลิเคชั่น Office อื่น ๆ ให้สามารถแข่งขันได้ตามที่ McLeish กล่าว