Android

บันทึกแมโคร: สร้างปุ่มทางลัดสำหรับรูปแบบต่างๆใน Word และ Excel

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

สารบัญ:

Anonim

โดยค่าเริ่มต้นแถบเครื่องมือด่วนของ Microsoft Word 2013 และ Microsoft Excel 2013 มีเพียงสามตัวเลือกคือบันทึกเลิกทำและทำซ้ำ แต่ถ้าฉันบอกว่านี่เป็นไปได้ที่จะเพิ่มปุ่มกำหนดเองเพิ่มเติม ในทางกลับกันเรามักใช้รูปแบบต่างๆเช่น Bold, Italic, Underline, Heading 1, Heading 2 ฯลฯ เพื่องานเขียนของเรา ในบางครั้งเราจำเป็นต้องใช้มากกว่าหนึ่งรูปแบบ (ตัวหนาตัวเอียงและขีดเส้นใต้หรือตัวหนาและหัวข้อ 1 ฯลฯ) หลายครั้ง สมมติว่าคุณต้องทำเช่นนั้น 50 ครั้ง คุณต้องคลิกที่ปุ่มสามปุ่มหรือมากกว่านั้น

เพื่อลดเวลาในการทำงานนี้คุณสามารถบันทึกมาโครและสร้างปุ่มทางลัดเพื่อใช้งานหลายรูปแบบได้ในครั้งเดียว ให้เราดูวิธีการทำเช่นนี้

บันทึกปุ่ม Macro-Create เพื่อเพิ่มรูปแบบต่างๆ

นี่เป็นเรื่องง่ายมากและใช้เวลานานมาก คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ใน Word 2013 เช่นเดียวกับ Excel 2013 ขั้นตอนต่อไปนี้จะกระทำกับ Word 2013 แต่ผู้ใช้ Excel ยังสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้เนื่องจากเป็นเหมือนกัน

ขั้นแรกให้เปิดแอป Word 2013 และไปที่ ดูแท็บ หลังจากนั้นให้คลิกที่ Macros และเลือก Record Macro

จากนั้นคุณจะได้รับป๊อปอัปดังนี้

คุณต้องป้อนชื่อและคำอธิบายดังนั้น ที่คุณสามารถระบุได้อย่างรวดเร็ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่า All Documents (Normal.dotm) ถูกเลือกไว้ หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดเหล่านี้แล้วให้กดปุ่ม OK หลังจากนั้นเคอร์เซอร์ของคุณจะมีลักษณะดังนี้ -

ขณะนี้คุณสามารถเลือกรูปแบบใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น: Bold, Underline ฯลฯ

หลังจากเลือกหรือคลิกที่รูปแบบทั้งหมดแล้วให้กดปุ่ม หยุด ที่ด้านล่างของ Microsoft Word

เพื่อปักหมุด Macro ที่บันทึกไว้ แถบเครื่องมือด่วนเข้าถึงไปที่ File> Options> Quick Access Toolbar ตอนนี้ขยายเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก Macros

คุณจะได้รับมาโครที่ด้านซ้าย เพียงแค่เลือกมันและคลิกที่ปุ่ม Add

ถ้าคุณต้องการให้ไอคอนเพียงเลือกจากด้านขวาและคลิกที่ปุ่ม Modify

หลังจากนั้นคุณจะได้ไอคอนเพิ่ม

คุณ ตอนนี้คุณจะได้ไอคอนใหม่ใน Quick Toolbar ของคุณ

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการใช้รูปแบบเหล่านี้เพียงแค่เลือกข้อความแล้วกดปุ่ม

แทนที่จะเสียเวลาไปกับการใช้รูปแบบหรือรูปแบบต่างๆกับข้อความ คุณสามารถบันทึกมาโครเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วนของคุณและใช้ประโยชน์ได้ตามความต้องการของคุณ