เตรียมธุรกิจของคุณสำหรับภัยพิบัติทางดิจิตอล

บทความนี้ถูกเผยแพร่ในช่วงปลายเดือนกันยายน 2012 อย่างไรก็ตามหลังจากพายุเฮอริเคนแซนดี้และความกังวลที่เพิ่มขึ้นเกี่ยวกับการเตรียมพร้อมในกรณีเกิดภัยพิบัติเราได้ตัดสินใจพิมพ์คำแนะนำนี้ใหม่ หากคุณมีข้อเสนอแนะใด ๆ ที่ไม่ครอบคลุมในบทความนี้โปรดแบ่งปันแนวคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง

คุณไม่ต้องมองหาเรื่องที่ร้ายแรงเกี่ยวกับเทคโนโลยี ไวรัส Gauss แทรกซึมเข้าเครื่องคอมพิวเตอร์ตะวันออกกลางจำนวนหลายพันเครื่องซึ่งสามารถสกัดข้อมูลรับรองการธนาคารออนไลน์ได้ Apple iPhones ถูกเปิดเผยว่าเสี่ยงต่อข้อความ SMS ที่ปลอมแปลง น้ำท่วมทำลายโรงงานผลิตฮาร์ดไดรฟ์ของ Western Digital ในประเทศไทยเท่านั้น

ใกล้บ้านเขียน Mat Honan เห็นชีวิตดิจิตอลของเขาทั้งหมด แต่ลบออกเมื่อแฮ็กเกอร์ใช้โทรศัพท์สองครั้งเพื่อสั่งให้ MacBook Air ล้างข้อมูลจากระยะไกล Honan กล่าวว่าเขาสูญเสียภาพถ่ายมากกว่าหนึ่งปีหลังจากการละเมิดภาพซึ่งแน่นอนว่าเขาไม่ได้สำรองข้อมูล

[อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบมัลแวร์จากคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows ของคุณ]

เหตุการณ์เหล่านี้ และในบางแง่มุมใด ๆ ที่ผิดพลาดกับจักรวาลด้านเทคโนโลยีของคุณมีอะไรที่เหมือนกัน: ด้วยการวางแผนอย่างรอบคอบผู้ที่ตกเป็นเหยื่ออาจทำให้ปัญหาง่ายขึ้นในการกู้คืนจาก

แน่นอนว่าน้ำท่วมที่เช็ดออก สถานที่ผลิตจะเลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียภาพทารกที่เก็บไว้บางส่วน แต่การวางแผนภัยพิบัติเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบุคคลและธุรกิจที่มีรูปร่างและขนาดทั้งหมด ตัวแปรที่แท้จริงเพียงอย่างเดียวคือความซับซ้อนของการวางแผนที่จำเป็น สำหรับธุรกิจขนาดเล็กคุณจำเป็นต้องวางแผนเพื่อรับภัยพิบัติเพื่อไม่ให้คุณบดขยี้อย่างสมบูรณ์หากความหายนะไม่เกิดขึ้น ต่อไปนี้เป็นวิธีเริ่มต้น

การสำรองข้อมูล

คุณสามารถลดผลกระทบที่ไม่ดีของปัญหาด้านเทคโนโลยีได้อย่างมากโดยการใช้มาตรการป้องกันที่ง่ายดายเพียงอย่างเดียว: สำรองข้อมูลของคุณ

คุณเคยได้ยินคำแนะนำนี้มาก่อน ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ที่ประสบปัญหาการขโมยมัลแวร์และภัยพิบัติในการฆ่าข้อมูลอื่น ๆ มักพบว่ามันยากที่จะเริ่มต้นใช้งานโดยกลัวว่าการแบ็กอัพที่กำหนดอย่างสม่ำเสมอน่าเบื่อเกินไปที่จะทำหรือซับซ้อนเกินไปที่จะติดตั้ง

ไม่มีวันนี้เป็นจริง. โซลูชั่นและระบบมากมายช่วยให้คุณสำรองข้อมูลได้ง่ายขึ้นไม่ว่าคุณจะจัดการกับคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งเครื่องหรือโหลก็ตาม นี่คือกลยุทธ์บางอย่างที่คุณสามารถเริ่มต้นด้วย

การสำรองข้อมูล USB ในตัวเครื่อง

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสำรองข้อมูล แต่เหมาะสำหรับผู้ที่มีพีซีเพียงหนึ่งหรือสองเครื่องเท่านั้น เสียบฮาร์ดไดรฟ์ USB ความจุสูงเข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณและตั้งค่าโปรแกรมสำรองข้อมูล Windows 7 มีหนึ่ง - Windows 8 จะเพิ่มความสามารถประวัติไฟล์เพื่อผสมและตัวเลือกมากมายอยู่ออนไลน์ หากคุณจัดเตรียมการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติให้ดีขึ้นมาก

ยูทิลิตี Backup and Restore ของ Windows ค่อนข้างตรงไปตรงมาที่จะใช้

Synchronization

กลยุทธ์อีกอย่างหนึ่งก็คือให้คอมพิวเตอร์สองเครื่องทำงานแบบซิงค์ อื่น ๆ สามารถใช้ได้เพื่อให้คุณสามารถรับที่คุณซ้ายปิด อีกครั้งตัวเลือกนี้มีผลเฉพาะกับธุรกิจขนาดเล็กหรือในสภาพแวดล้อมที่ทุกคนใช้เครื่องเดียวกัน ข้อดีอย่างหนึ่งของยุทธศาสตร์การซิงค์คือคุณสามารถตั้งค่าคอมพิวเตอร์ในห้องต่างๆหรือส่วนต่าง ๆ ของอาคารเพื่อให้เกิดสิ่งใดเกิดขึ้นในส่วนใดส่วนหนึ่งของที่ทำงาน (หรือถ้าขโมยขโมยอุปกรณ์จากที่นั่น) ด้านอื่น ๆ อาคารอาจจะปลอดภัย ตรวจสอบ GoodSync สำหรับการจัดเตรียมซิงค์ที่เป็นของแข็ง

GoodSync ช่วยให้คุณสามารถซิงค์ข้อมูลระหว่างพีซีสองเครื่องได้

การสำรองข้อมูล NAS

เมื่อคอมพิวเตอร์หลายเครื่องต้องการการสำรองระบบระบบ NAS (NAS) จะทำให้รู้สึกดีเยี่ยม อุปกรณ์ NAS เชื่อมต่อกับเราเตอร์ของคุณ จากนั้นคุณใช้ซอฟต์แวร์ที่รวมหรือโปรแกรมสำรองข้อมูลของคุณเองเพื่อสำรองข้อมูลไปยัง NAS เป็นระยะ ๆ ข้อเสียเปรียบหนึ่ง: บ่อยครั้งที่ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่มาพร้อมกับไดรฟ์เหล่านี้มีจำนวน จำกัด และการรับส่งข้อมูลสำรองอาจมีน้ำหนักมากจนทำให้เครือข่ายของคุณล้น ดูชุด WD MyBook Live สำหรับ NAS ขนาดเล็กที่ยอดเยี่ยม

กล่อง NAS My Book Live ของ Western Digital ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้แบบพกพา

การสำรองข้อมูลออนไลน์

หากคุณมีแบนด์วิธอินเทอร์เน็ตเพียงพอการสำรองข้อมูลออนไลน์อาจเป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการปกป้องข้อมูลของคุณจากภัยพิบัติเช่นบ้าน ไฟที่ทำลายทุกอย่างในสถานที่ การสำรองข้อมูลออนไลน์จะส่งไฟล์ของคุณ (โดยปกติ) ไปยังสถานที่ห่างไกลเพื่อลดความเสี่ยงต่อการสูญเสียจากการโจรกรรมทางกายภาพไฟไหม้หรือน้ำท่วมที่ธุรกิจของคุณ ในทางกลับกันบริการออนไลน์ผ่านระบบคลาวด์บางส่วนได้รับความเสียหายจากการละเมิดความปลอดภัย ความเสี่ยงดังกล่าวน่าจะเป็นที่ยอมรับได้สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ แต่ถ้าคุณทำงานกับข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนสูงเช่นข้อมูลเครดิตการ์ดของลูกค้าคุณอาจได้รับการสนับสนุนโดยการสำรองข้อมูลนี้ในพื้นที่และการรักษาความปลอดภัยในสถานที่นอกสถานที่เช่นตู้เซฟ

Antimalware และการรักษาความปลอดภัยข้อมูล

คำแนะนำทั่วไปและไม่สนใจคือการติดตั้งซอฟต์แวร์ antimalware ลงในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องของธุรกิจของคุณและปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอ

มาตรการนี้ไม่น่าเป็นอุปสรรคมากหากคุณ กำลังจัดการกับพีซีเครื่องเดียว แต่สิ่งต่างๆอาจมีความซับซ้อนและมีราคาแพงหากคุณกำลังพยายามปกป้องเครือข่ายธุรกิจขนาดเล็ก มีโซลูชันรักษาความปลอดภัยคอมพิวเตอร์เดี่ยวแบบชำระเงินและแบบฟรีจำนวนเท่าใดก็ได้ หากคุณมีคอมพิวเตอร์มากกว่าสองสามเครื่องคุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ด้วยการเลือกใช้แพคเกจชุดรักษาความปลอดภัยสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แพคเกจเหล่านี้บางส่วนไม่เกินชุดใบอนุญาตสำหรับชุดบุคคลซึ่งแต่ละชิ้นต้องมีการติดตั้งและบำรุงรักษาแยกต่างหาก อื่น ๆ มีคอนโซลการจัดการส่วนกลางสำหรับการอัปเดตออกไปยังพีซีของผู้ใช้และได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับภัยคุกคามที่พบบนเครือข่าย รอบคอบเพื่อหาแนวทางที่ดีสำหรับคุณ

ความปลอดภัยทางกายภาพ

การป้องกันซอฟต์แวร์ด้วยกันโจรที่มีชะแง้สามารถสร้างความเสียหายอย่างใหญ่หลวงต่อธุรกิจของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่การรักษาความปลอดภัยทางกายภาพควรเป็นข้อพิจารณาที่สำคัญไม่ว่าคุณจะเป็นร้านหนึ่งคนหรือ บริษัท ที่มีพนักงานนับแสนคน เจ้าของธุรกิจทุกคนรู้ว่าจะล็อคประตูและติดตั้งระบบเตือนภัยหากมีทรัพย์สินที่มีค่าในสถานที่ แต่คุณควรดำเนินการบางอย่างเพื่อปกป้องอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของคุณนอกเหนือจากการรักษาความปลอดภัยให้กับอาคารของคุณที่เหมาะสม

สายเคเบิลล็อค

ล็อคสายเคเบิลเป็นวิธีที่ง่ายในการเพิ่มความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์ในราคาที่ต่ำมาก แล็ปท็อปเกือบทั้งหมดมีพอร์ตล็อค Kensington พิเศษและเดสก์ท็อปส่วนใหญ่จะมีห่วงโลหะที่ยื่นออกมาจากด้านหลังและผ่านซึ่งคุณสามารถใช้สายเคเบิลรักษาความปลอดภัยได้ (คอมพิวเตอร์ที่ไม่มีพอร์ตล็อคสามารถใช้ระบบล็อค "สากล" ซึ่งยึดติดกับแชสซีได้โดยตรง) เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์เข้ากับโต๊ะด้วยสายเคเบิลและคุณได้เพิ่มความปลอดภัยในการป้องกัน - ผู้ประกอบการกระต่าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดเก็บกุญแจไว้ที่สายเคเบิลล็อคในที่ปลอดภัย Kinsington ClickSafe สามารถล็อคโน้ตบุ๊กไว้บนโต๊ะของคุณได้

LoJack systems

LoJack for Laptops เป็นซอฟต์แวร์ที่ไม่มีใครสังเกตเห็นใน พื้นหลัง แต่ช่วยให้แล็ปท็อปของคุณออกอากาศตำแหน่งเมื่อคุณรายงานว่าหายไป ช่วยให้สามารถค้นหาคอมพิวเตอร์ได้ง่ายขึ้นและช่วยให้คุณสามารถเช็ดฮาร์ดไดรฟ์จากระยะไกลหากไม่สามารถกู้คืนได้ เครื่องมือเช่น Find My iPhone มีคุณสมบัติคล้ายคลึงกันกับผู้ใช้สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ติดตั้งอุปกรณ์เหล่านี้ก่อนที่อุปกรณ์ของคุณจะหายไป

ระบบเฝ้าระวังวิดีโอ

กล้องที่มองเห็นได้ทั้งหมดจะไม่ป้องกันไม่ให้ผู้ถูกลักลอบเข้าไปในสำนักงานของคุณ แต่ระบบเฝ้าระวังระยะไกลอาจช่วยให้คุณจับมือแดงได้ วิดีโอเฝ้าระวังกับการตรวจจับการเคลื่อนไหวจะแสดงฉากของอาชญากรรมในภาพเรียลไทม์และบันทึกภาพเพื่อช่วยให้คุณติดตามคนเลวในภายหลัง

Logitech Alert ระบบเฝ้าระวังวิดีโอเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับการตรวจสอบสถานที่ต่างๆ

Fire, น้ำท่วมและการกระทำของพระเจ้า

เราได้จัดการกับโจร แต่สิ่งที่เกี่ยวกับการแทรกแซงของแรงครอบงำ? เคล็ดลับการเตรียมพร้อมทั่วไปที่ระบุไว้ข้างต้นโดยเฉพาะการใช้การสำรองข้อมูลนอกสถานที่จะช่วยลดความเสียหายจากภัยธรรมชาติ แต่อุปกรณ์บางอย่างสามารถทำอะไรได้มากขึ้นหากคุณกังวลว่าไฟไหม้หรือน้ำท่วมอาจทำให้งานของคุณหมดไป

สำหรับการจัดเก็บข้อมูลแบบดิจิตอล ioSafe มีฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่ออกแบบมาเพื่อป้องกันไฟทั้งสองข้าง (ที่อุณหภูมิ 1550 องศาฟาเรนไฮต์) และน้ำ (คอลัมน์ที่มีน้ำได้สูงสุด 10 ฟุตภายใน 3 วัน) จัดเก็บข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับอนาล็อกไว้เช่นเอกสารกระดาษ (และข้อมูลสำคัญที่จำเป็น) ทั้งนอกสถานที่ในกล่องนิรภัยหรือในที่ปลอดภัยจากไฟไหม้ในสถานที่ มาตรการป้องกันที่ไม่แพงเหล่านี้คุ้มค่ากับการลงทุน

และแน่นอนคุณควรรวมอุปกรณ์ป้องกันไฟกระชากคุณภาพสูงหรือ UPSs ไว้ในอุปกรณ์ไฮเทคทุกเครื่องเพื่อป้องกันไฟกระชากและฟ้าผ่า

ประกันภัย

คุณสามารถ เปลี่ยนอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ แต่ต้องเสียค่าใช้จ่าย และหากธุรกิจของคุณไม่ได้รับค่าคอมมิชชั่นเป็นเวลาหนึ่งหรือสองเดือนในขณะที่คุณสร้างใหม่จากกองไฟคุณจะไม่ได้รับรายได้ตลอดเวลา ปัญหาดังกล่าวสามารถทำลาย บริษัท ที่อาจทนต่อความเสียหายทางกายภาพที่เกิดจากภัยพิบัติ

โดยทั่วไปการประกันภัยเป็นสิ่งที่ดีที่สุดในการป้องกันความเสียหายทางการเงิน การประกันทรัพย์สินแบบมาตรฐานจะครอบคลุมถึงการสูญเสียฮาร์ดแวร์ แต่การประกันภัยธุรกิจหยุดชะงักเป็นเรื่องสำคัญหากคุณต้องการให้ บริษัท รักษาความปลอดภัยเพื่อรักษายอดขายที่สูญหาย

การวางแผนอย่างต่อเนื่อง

องค์ประกอบอื่น ๆ ในธุรกิจขนาดเล็กของคุณจำเป็นต้องได้รับความคุ้มครอง: คุณ. คุณต้องการให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไปหลังจากที่คุณสับเปลี่ยนขดลวดมรรตัยนี้หรือไม่? ถ้าแผนจะปิดมันจะเกิดขึ้นได้อย่างไร? จะพิจารณาประเด็นความเป็นเจ้าของอย่างต่อเนื่องอย่างไร? ใครจะเป็นผู้ดำเนินการแสดง?

ปัญหาเหล่านี้เป็นปัญหาที่ซับซ้อนซึ่งเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรคุยกับผู้วางแผนด้านอสังหาริมทรัพย์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อแก้ไขปัญหาและprotégésที่ได้รับการดูแลเป็นอย่างดีเมื่อคุณต้องไป ดีล่วงหน้า ซอฟต์แวร์เช่น Quicken WillMaker ทำตามแต่ละขั้นตอนโดยการวางแผนขั้นพื้นฐาน เป็นเรื่องที่ร้ายแรง แต่การแก้ปัญหาการสร้างพินัยกรรมและแผนการสืบทอดตำแหน่งในขณะที่คุณอายุน้อยและมีสุขภาพดีดีกว่าการรอจนกว่าคุณจะนอนอยู่บนเตียงในโรงพยาบาล จัดทำแผนความต่อเนื่อง (หรือแผนการยุบเลิกถ้าคุณไม่ได้ทำธุรกิจไปพร้อมกับทายาท) และทบทวนเป็นประจำทุกปีเพื่อให้มั่นใจได้ว่าจะทันกับการยับยั้ง