Power through schedules 21 เทคนิค Google Calendar

บางทีคุณอาจคิดค่าบริการผ่านแผนของคุณด้วยความเที่ยงตรงแบบ Patton และวางแผนทุกอย่างไว้ที่นาที หรือเช่น Marilyn Monroe บางทีคุณอาจ "ได้รับในปฏิทิน แต่ไม่เคยในเวลา." จริงๆแล้วไม่สำคัญว่าคุณจะใช้วิธีใด• Google Calendar สามารถใส่สไตล์ของคุณได้

บริการนี้สามารถเข้าถึงได้ทุกที่ที่คุณไปและมีการควบคุมแบบละเอียดสำหรับบุคลิกภาพ Type A รวมถึงการเขียนโค้ดสีสำหรับสไตล์ที่ใส่ใจ แม้สังคมจะทราบดีอยู่แล้วก็ตามช่วยให้คุณสามารถเพิ่มปฏิทินนอกองค์กรและเพื่อให้เครือข่ายสังคมของคุณเข้าร่วมในกิจกรรมได้ อย่างไรก็ตามคุณมีแนวโน้มที่จะสาปแช่งทุกขณะแล้วเมื่อมีการหยุดทำงาน (แม้ว่า Google จะรับประกันเวลาทำงาน 99 เปอร์เซ็นต์) หรือเมื่อความยุ่งเหยิงของปฏิทินทำให้คุณพลาดการประชุม

คุณจะสามารถเข้าถึงเคล็ดลับต่อไปนี้ได้จากไอคอนรูปเฟือง เหนือปฏิทินของคุณ

คู่มือนี้จะช่วยคุณในการควบคุมไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่ Google Calendar หรือผู้ใช้ไฟฟ้า เคล็ดลับส่วนใหญ่จะใช้กับ Google ปฏิทินฟรีและ Google Apps for Business แบบเสียค่าใช้จ่าย

ทางลัดที่เป็นประโยชน์บางอย่างไม่ได้เป็นคุณลักษณะอย่างเป็นทางการ Google กำลังชงเครื่องปรุงใหม่อย่างต่อเนื่องเพื่อเยี่ยมชม Labs เพื่อค้นหาเครื่องมือที่ไม่เหมือนใคร ไม่เหมือนซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป Google สามารถใช้คุณลักษณะใหม่ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

ทำงานได้เร็วขึ้นและเน้น

1 ใช้แป้นพิมพ์ลัด

ไม่เข้าถึงเมาส์หรือทัชแพดของคุณ - Google มีรายการแป้นพิมพ์ลัดจำนวนมากที่สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้ ส่วนใหญ่ใช้งานง่ายสวย; สำหรับผู้เริ่มต้นให้กดตัวอักษร C บนแป้นพิมพ์เพื่อสร้างกิจกรรม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูรายการทางลัดทั้งหมด

2. ค้นหาวันใด ๆ ที่รีบร้อน

ข้ามไปทางขวาจนถึงวันที่คุณต้องวางแผน

ต้องรู้ว่าคุณทำอะไรเมื่อฤดูร้อนที่ผ่านมาหรือต้องการป้องกันความขัดแย้งสำหรับแผนการในอนาคต? อย่าลุยผ่านสัปดาห์เพื่อหาวันที่ที่ระบุ ไปที่ Labs จากไอคอนรูปเฟืองเปิดใช้งาน 'Jump to date' แล้วคลิก บันทึก ตอนนี้เครื่องมือ 'Jump to date' จะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของปฏิทินของคุณและคุณสามารถเจาะในวันใดก็ได้เพื่อทำสิ่งนั้น

3. กำหนดการใช้ปฏิทิน

ใช้ปฏิทินขนาดเล็กของคุณ

ไม่ชัดเจนว่าคุณสามารถดูปฏิทินของคุณได้มากกว่ามุมมองวัน, สัปดาห์, เดือนหรือ 4 วันที่ Google แสดง แต่คุณสามารถทำได้ เพียงไปที่ปฏิทินมินิที่ด้านซ้ายของปฏิทินหลักและไฮไลต์กรอบเวลาเช่นสองสัปดาห์ที่คุณต้องการดู ปฏิทินหลักของคุณจะปรับเปลี่ยนทันที จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการนับวันของคุณในเวลาที่ผิดปกติเช่นการเพิ่มขึ้นสามสัปดาห์ คลิกไอคอนรูปเฟืองจากหน้าปฏิทินของคุณและในการตั้งค่าทั่วไปเปลี่ยนทั้ง 'มุมมองเริ่มต้น' และ 'มุมมองแบบกำหนดเอง' เป็น 3 สัปดาห์ เมื่อบันทึกแล้วคุณจะเห็น 21 วันในแต่ละครั้งที่คุณเปิดปฏิทิน

4. มีอะไรอยู่ในวาระการประชุมของคุณ

ดูแผนการที่คุณจะมาถึงในรายการข้อความที่มีสีสัน

หากคุณเป็นผู้ใช้ที่มีกำลังใจในการใช้ปฏิทินและการนัดหมายที่แบ่งปันมุมมองแบบวันอาจเป็นเรื่องยากสำหรับตา คุณสามารถนำเสนอรายการเหตุการณ์ธรรมดาสำหรับวันข้างหน้าได้โดยคลิกปุ่ม Agenda เหนือปฏิทินของคุณ

5. จางเหตุการณ์สำคัญน้อยกว่า

Carpe diem! ใครสนใจว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว? เหตุใดการแจ้งเตือนรายสัปดาห์เพื่อเปลี่ยน litterbox จึงเป็นตัวควบคุมปฏิทินของคุณ คุณสามารถทำให้เหตุการณ์ในอดีตและในอนาคตเกิดขึ้นได้น้อยลง คลิกไอคอนรูปเฟืองและในหน้าการตั้งค่าปฏิทินจะพบว่า 'การลดความเบลอของกิจกรรม' เลือกเหตุการณ์ เหตุการณ์ที่ผ่านมาในอดีต และ กล่องที่เกิดขึ้นในอนาคตซ้ำ ๆ (ในทางกลับกันตัวเลือกนี้อาจไม่เหมาะกับคุณหากคุณลืมประชุมการขายในวันอังคาร)

การแจ้งเตือนและการนัดหมายที่เร่งด่วนที่สุดของคุณจะมืดกว่าคนอื่น ๆ

6. ซ่อนวันสุดสัปดาห์

คุณใช้ Google ปฏิทินเฉพาะในที่ทำงานเท่านั้นจึงเหน็บวันเสาร์และวันอาทิตย์ออกจากสายตา คุณสามารถแสดงเฉพาะวันจันทร์ถึงวันศุกร์โดยคลิกไอคอนรูปเฟืองและเลือก ซ่อนวันหยุดสุดสัปดาห์ ในหน้าการตั้งค่าทั่วไป

7. ลดกิจกรรมที่เกิดขึ้นทุกวัน

รายการปฏิทินที่ไม่อยู่ในตำแหน่งของ บริษัท เป็นพื้นที่ที่มีการใช้งานอยู่ที่ด้านบนสุดของวันทำงานของคุณ ลองใช้ลูกศรสามเหลี่ยมเล็ก ๆ ที่ปรากฏด้านล่างและด้านซ้ายของวันแรกของสัปดาห์แล้วคลิก ตอนนี้คุณจะเห็นบทสรุปเช่น '19 เหตุการณ์ 'แทนที่จะเป็นข้อความ

8. เก็บงานและเล่นที่ปลายนิ้วของคุณ

พลิกระหว่างปฏิทิน Jekyll และ Hyde ของคุณ

หากคุณไม่ต้องการให้กิจกรรมส่วนตัวปรากฏในสัปดาห์ทำงานของคุณคุณสามารถสลับระหว่างปฏิทินที่บ้านและที่ทำงานได้ง่ายๆ สมมติว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Apps for Business แล้ว คลิกที่อยู่อีเมลของคุณที่มุมบนขวาของหน้า Google Calendar และเลือก เพิ่มบัญชี ป้อนรายละเอียดสำหรับที่อยู่ Gmail ส่วนตัวของคุณ ขณะนี้ในครั้งต่อไปที่คุณคลิกที่อยู่อีเมลของคุณในมุมนั้นคุณจะเห็นทั้งสองข้อมูลในนั้นและคุณสามารถสลับระหว่างปฏิทินทั้งสองได้อย่างง่ายดาย

สร้างตารางเวลาอย่างชาญฉลาดขึ้น

9 กำหนดการจัดกิจกรรมด้วย Google Calendar แบบอ่านอย่างเดียว

Google ปฏิทินสามารถเข้าใจภาษาของคุณได้บ้างซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเพิ่มกิจกรรมด้วยข้อความบรรทัดเดียวและคุณไม่จำเป็นต้องยุ่งเกี่ยวกับแบบฟอร์มการสร้างกิจกรรมแบบเต็ม เริ่มต้นด้วยการคลิกที่ใดก็ได้ในปฏิทินของคุณแล้วกรอกข้อมูลลงในช่องข้อความ ตามที่ Google แนะนำให้คิดเช่นเดียวกับผู้สื่อข่าวและจัดหาคำว่า "ใคร" "อะไร" "ที่" และ "เมื่อ" ในวลี คุณยังสามารถตั้งค่าเหตุการณ์ที่เกิดซ้ำโดยการเพิ่มตัวอย่างเช่น "พฤหัสบดีที่สามของเดือน" โดยค่าเริ่มต้นเหตุการณ์ใด ๆ จะใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงหากคุณตั้งชื่อเวลาเริ่มต้นโดยไม่มีเวลาสิ้นสุดหรือเป็นเวลาตลอดทั้งวันหากคุณไม่ ' t แสดงเวลาที่ทุกคน

คิดเหมือนนักข่าว: สร้างกิจกรรมในหนึ่งวลี

10. ดูเวลาที่เพื่อนร่วมงานพร้อมใช้งาน

ขยายเมนูแบบเลื่อนลงปฏิทินอื่น ๆ ที่ด้านซ้ายของปฏิทินของคุณ คุณจะเห็นรายการปฏิทินของบุคคลที่สามหากคุณได้เพิ่มปฏิทินไว้แล้ว หาก บริษัท ของคุณใช้ Google Apps for Business คุณจะสามารถเพิ่มปฏิทินของเพื่อนร่วมงานได้ เพียงแค่เริ่มพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลอื่นและ Google จะพยายามเติมข้อมูลส่วนที่เหลือให้อัตโนมัติ เลือกที่อยู่อีเมลหรือจะสะกดไว้อย่างสมบูรณ์และการนัดหมายที่มีรหัสสีของบุคคลนั้นจะปรากฏขึ้นในปฏิทินของคุณโดยฉับพลัน

การแสดงกิจกรรมของผู้อื่นช่วยได้หากคุณต้องการสัมผัสฐานบ่อย ๆ

11. ตรวจสอบว่าทุกคนสามารถพบได้ไหม - ในห้องที่มีมุมมอง

จ้าง Smart Reset เพื่อเป็นผู้ช่วยส่วนตัวของคุณ

เมื่อมีความสำคัญอย่างยิ่งที่มือทั้งหมดจะอยู่บนดาดฟ้า คลิกไอคอนรูปเฟืองเพื่อไปที่ Labs เลื่อนลงเลือก เปิดใช้งาน สำหรับ Smart Reset กันแล้วคลิก บันทึก กลับไปที่ปฏิทินเลือกการประชุมสำคัญ ๆ มองไปทางด้านขวาของปฏิทินสำหรับโมดูล Smart Rechulator และคลิก ค้นหาเวลาใหม่ Google จะโหลดปฏิทินของทีมโดยแสดงความพร้อมของทุกคนพร้อมกัน แม้จะแสดงเวลาที่คนในโซนเวลาอื่น ๆ หาก บริษัท ของคุณใช้ Google Apps for Business คุณจะเห็นคำแนะนำสำหรับห้องพักที่มีอยู่ในอาคาร

12. ซ่อนกิจกรรมที่คุณไม่ได้เข้าร่วม

อย่าสับสนโดยรายการปฏิทินที่ยาวนานสำหรับการประชุมที่คุณข้ามไป คลิกไอคอนรูปเฟืองและใต้แท็บทั่วไปของการตั้งค่าปฏิทินเพียงพูดว่า ไม่ เป็น "แสดงกิจกรรมที่คุณปฏิเสธ" ทันทีภายใต้ตัวเลือกดังกล่าวคุณจะเห็นการตั้งค่าอื่นเพื่อช่วยในการล้างข้อมูลปฏิทินของคุณ โดยค่าเริ่มต้นเมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับข้อความเชิญเข้าร่วมกิจกรรม Google จะนำเข้าดินสอมา แต่คุณมีตัวเลือกอื่น ๆ ในส่วน "เพิ่มข้อความเชิญลงในปฏิทินของฉันโดยอัตโนมัติ" รวมถึงตัวเลือกที่จะไม่เห็นเหตุการณ์เหล่านั้นนอกจากคุณจะยอมรับข้อความเชิญ อย่าลืมคลิก บันทึก

ไม่จำเป็นต้องเก็บ confabs ที่คุณข้ามไปตามวาระของคุณ

13. ให้ Google Calendar ตอบกลับคำตอบสำหรับคุณ

หากคุณไม่ต้องการเสียเวลาตอบกลับว่า "ไม่" ในการประชุมใด ๆ ที่เกิดขึ้นเมื่อคุณมีความมุ่งมั่นเครื่องมือนี้จะช่วยประหยัดเวลา ไปที่ Labs หลังจากคลิกไอคอนรูปเฟืองแล้วเปิดใช้งาน "ปฏิเสธกิจกรรมโดยอัตโนมัติ" และบันทึก ในครั้งต่อไปเมื่อมีคนเชิญคุณมาที่สิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อปฏิทินของคุณถูกจองพวกเขาจะได้รับคำตอบด่วน

14. อย่าพลาดการประชุมครั้งต่อไป

อยู่ในแนวทางนี้ด้วยสัญลักษณ์เล็ก ๆ น้อย ๆ นี้

คุณมักจะแสดงตัวช้าๆหรือไม่? เจ้านายของคุณเริ่มสังเกตเห็นหรือไม่? ทำให้เตือนความจำสำหรับการประชุมครั้งต่อไปของคุณด้วยตัวอักษรตัวใหญ่และหนาโดยการเพิ่มโมดูลลงในปฏิทินของคุณ คุณจะพบได้โดยไปที่ Labs จากเมนูรูปเฟืองและเปิดใช้งาน 'Meeting ถัดไป'

15. ดูว่าใครว่างหรือไม่ว่าง

เพิ่มเพื่อนร่วมงานในรายการ "ว่างหรือไม่ว่าง" ของคุณ

เคล็ดลับนี้มีประโยชน์หากคุณพบปะกับคนคนเดิมบ่อย ๆ และแชร์ปฏิทินกับเพื่อนร่วมงานคนนั้นแล้ว เมื่อคุณเปิดใช้งาน Add-on ฟรีหรือไม่ว่าง (จากเมนูแบบเลื่อนลงเกียร์เลือก Labs) โมดูลนั้นจะปรากฏขึ้นตามขอบด้านขวาของปฏิทินของคุณ พิมพ์ที่อยู่อีเมลของเพื่อนร่วมงานของคุณและคุณจะได้รับข้อความสถานะ 'ฟรี' หรือ 'ไม่ว่าง' ตลอดเวลา ไม่ต้องเดินไปที่ห้องโถงอีกต่อไปไปที่สำนักงานว่างเปล่า

จัดการสถานที่ต่างๆ

16 แสดงเวลาสองโซน

ปล่อยให้เวลาแปซิฟิกและเวลากลางอยู่ในปฏิทินของคุณ

สมมติว่าคุณแบ่งเดือนระหว่างซานฟรานซิสโกและชิคาโก คุณอาจจะรู้ได้อย่างชัดเจนว่าเวลาในเมืองทั้งสองเป็นอย่างไรและปฏิทินของคุณจะสามารถช่วยได้ คลิกไอคอนรูปเฟืองแล้วเลือก การตั้งค่า ในแท็บทั่วไปคุณจะเห็นเขตเวลาปัจจุบันของคุณในแปซิฟิก หากต้องการเพิ่มเวลากลางให้คลิก แสดงเขตเวลาเพิ่มเติม และเลือก กลาง จากเมนูแบบเลื่อนลง กลับไปที่ปฏิทินของคุณคุณจะเห็นว่าทั้งสองฝั่งซ้ายและชายฝั่งตอนที่สามปรากฏอยู่เคียงข้างกัน

17 จัดการโซนเวลาหลายโซน

นักพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณอยู่ในเมืองโฮจิมินห์ซิตี้นักออกแบบของคุณตั้งอยู่ที่เมือง Reykjavik และนักลงทุนของคุณอยู่ในพาโลอัลโต ถ้าคุณต้องการติดตามเขตเวลาทั้งหมดพร้อมกันนาฬิกาโลก Google Calendar จะใช้พื้นที่น้อยกว่ารายการที่อธิบายไว้ในเคล็ดลับก่อนหน้านี้ เพิ่มนาฬิกาโดยไปที่ Labs จากไอคอนรูปเฟือง เลื่อนลงและเลือก เปิดใช้งาน ติดกับ 'เวลาโลก' จากโมดูลที่แสดงในปฏิทินของคุณคุณสามารถเพิ่ม Indochina Time และ Greenwich Mean Time ตามเวลาแปซิฟิกปัจจุบันของคุณ

18. รู้สภาพอากาศ

ให้ Google ตรวจสอบสภาพอากาศสำหรับคุณ

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าเวลาในชิคาโกมีอะไรบ้าง แต่คุณควรใส่อะไรบ้าง? ให้ปฏิทินของคุณคาดการณ์ได้ คลิกไอคอนรูปเฟืองและในการตั้งค่าทั่วไปเลื่อนลงเพื่อป้อนรหัสไปรษณีย์ของคุณ ใต้ช่องดังกล่าวให้เลือกเซลเซียสหรือฟาเรนไฮต์ใต้ "แสดงสภาพอากาศโดยพิจารณาจากตำแหน่งของฉัน" เมื่อคลิก บันทึก คุณจะเห็นไอคอนเช่นพายุพายุหรือดวงอาทิตย์สว่างจ้าใต้กิจกรรมตลอดทั้งวันของคุณ คลิกที่พายุฝนเพื่อดูรายละเอียดของวันและไปที่ปฏิทินของคุณ

เชื่อมต่อปฏิทินกับโลก

19 เพิ่มปฏิทินจากทั่วเว็บ

ดาวน์โหลดเกมของคุณในปฏิทิน

Google ปฏิทินใช้รูปแบบ iCalendar ซึ่งทำให้การแบ่งปันปฏิทินของคุณและสมัครรับข้อมูลปฏิทินของคนอื่นทำได้ง่าย ตัวอย่างเช่นถ้าคุณวางแผนที่จะทำชั่วโมงทำงานของคุณเกี่ยวกับ Green Bay Packers ให้คลิกลูกศรเล็ก ๆ ทางด้านขวาของปฏิทินอื่น ๆ จากนั้นเลือก เรียกดูปฏิทินที่น่าสนใจ คลิกตัวเลือก กีฬา และหาทีมของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาเว็บสำหรับหัวข้อที่คุณสนใจและเพิ่ม "ICS" หรือ "ICAL" ในข้อความค้นหา ในผลลัพธ์ที่ได้คุณอาจพบเว็บเพจที่มีตัวเลือกในการเพิ่มเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องลงในปฏิทินของคุณ ตราบใดที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณตัวเลือกนี้ก็แค่คลิกหรือสองครั้งเท่านั้น กลับไปที่รายการปฏิทินอื่น ๆ เพื่อกำหนดสีสันให้กับแต่ละปฏิทิน (คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ถัดจากปฏิทินใดก็ได้ในรายการของคุณ) เพื่อให้คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างกันได้อย่างรวดเร็ว

20. ตั้งเวลากิจกรรมจากเครือข่ายสังคมของคุณ

บางทีคุณอาจใช้งาน Google+ สำหรับที่ทำงานเช่นการถือวีดิโอประชุมทางแฮงเอาท์ หากคุณสร้างรายชื่อติดต่อมากพอในเครือข่ายนั้นจะมีประโยชน์สำหรับการวางแผนงานเปิดตัวครั้งใหญ่ของคุณ จาก Google+ เพจของคุณให้ค้นหาช่องว่าง 'แบ่งปันสิ่งใหม่ ๆ ' เปล่าและคลิกไอคอนปฏิทินทางด้านขวา จากนั้นพิมพ์รายละเอียดของกิจกรรม (ณ จุดนี้ Google+ ไม่ได้มีความสามารถด้านภาษาแบบธรรมชาติดังนั้นคุณจึงไม่สามารถสะกดคำว่า "Fundraiser ในวันอังคารหน้าในเวลา 19.00 น.") เชิญที่อยู่ติดต่อหรือแวดวงการติดต่อทั้งหมดของคุณใน "เชิญ … 'ก่อนที่คุณจะคลิก เชิญ เลือกภาพเพื่อแต่งงาน นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมกิจกรรม Facebook กับ Google ปฏิทินได้จากกิจกรรม Facebook ของคุณให้เริ่มจากการคลิกไอคอนเฟืองของ Facebook และเลือก กิจกรรมการส่งออก

21 แชร์ปฏิทินของคุณ

บางที บริษัท ของคุณกำลังเปิดตัวการแสดงรายสัปดาห์ของ YouTube หรือหมึกที่แห้งเพียงในทัวร์หนังสือของคุณ ประหยัดเวลาของแฟน ๆ ด้วยการเผยแพร่กิจกรรมดังกล่าวและทำให้ปฏิทินของคุณพร้อมให้บริการแก่สาธารณชน ใต้ปฏิทินขนาดเล็กของคุณคลิกลูกศรเล็ก ๆ ข้างๆ 'ปฏิทินของฉัน' จากนั้นเลือก สร้างปฏิทินใหม่ กรอกข้อมูลในฟิลด์ทั้งหมดและเลือก แชร์ปฏิทินนี้ร่วมกับผู้อื่น จากนั้นคลิก ทำให้ปฏิทินนี้เป็นแบบสาธารณะ (หากต้องการคุณสามารถ จำกัด การแชร์ที่นี่กับบุคคลหรือกลุ่มที่ บริษัท ของคุณ) เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วให้เพิ่มลิงก์ไปยังปฏิทินของคุณจากเว็บไซต์ของคุณและอย่าลืมแชร์บน Facebook และ Twitter: คุณ สามารถคว้าโค้ดฝังและ URL สำหรับปฏิทินใหม่ได้โดยไปที่การตั้งค่าจากเมนูที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกลูกศรถัดจากปฏิทิน