บริการ Payroll ในระบบคลาวด์: Intuit เทียบกับ ADP

ไม่มีใครให้ความสำคัญกับระบบเงินเดือนของคุณเว้นแต่จะไม่ได้ผล เมื่อคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็กไม่ใช่เรื่องเล็กที่จะทำให้พนักงานทุกคนพอใจและต้องจ่ายเงินให้กับลุงแซมในเวลาที่เสียภาษี บริษัท ขนาดใหญ่ใช้พนักงานบัญชีเงินเดือนเพื่อคำนวณภาษีและหัก ณ ที่จ่ายและจัดการแบบฟอร์ม IRS อย่างถูกต้อง แต่ถ้าคุณรับผิดชอบในการตัดเช็คที่ บริษัท ขนาดเล็กบริการออนไลน์สามารถทำให้งานด้านจ่ายเงินเดือนทำงานได้โดยอัตโนมัติ

ทั้ง Intuit Online Payroll และ RUN by ADP สามารถช่วยให้คุณเข้าใจและติดตามฟอร์มและเอกสารที่จำเป็นสำหรับคุณได้ดียิ่งขึ้น พนักงาน แต่ละบริการอนุญาตให้คุณเข้าถึงข้อมูลค่าจ้างจากเว็บเบราเซอร์สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต เครื่องมือที่ใช้ระบบคลาวด์นี้ยังให้พนักงานเข้าถึงออนไลน์เพื่อตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงินการดาวน์โหลด W2 และการชำระเงินนอกเวลาและข้อมูลเฉพาะ 401 (k) บริการใดที่ดีกว่าสำหรับธุรกิจของคุณ เราได้ตรวจสอบอย่างใกล้ชิดเพื่อหา

คุณจะได้รับตัวเลือกการชำระเงินตามปกติด้วย Intuit

Intuit Online Payroll

จุดเด่น: ราคาไม่แพง; ติดตั้งง่าย; ง่ายสำหรับผู้เริ่มต้นเงินเดือน; การสนับสนุนด้านเทคโนโลยีแบบสดทางโทรศัพท์

ข้อเสีย: มีคุณสมบัติน้อยกว่า ADP RUN; ไม่มี 24/7 ช่วยเหลือ

Intuit Online Payroll เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะที่ไม่มีประสบการณ์ด้านเงินเดือนก่อน เริ่มต้นที่ 25 เหรียญต่อเดือนเพื่อจัดการพนักงานที่จ่ายเงินและผู้รับเหมาและเพิ่มขึ้นเป็น 39 เหรียญต่อเดือนเพื่อสนับสนุนฟอร์มภาษีของรัฐบาลกลางและของรัฐ ภายใต้การสมัครสมาชิกทั้งสอง Intuit จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายเดือนเพิ่มเติม $ 1.50 สำหรับพนักงานแต่ละคนที่คุณจ่าย นอกจากนี้ Intuit Online Time Tracking มีค่าใช้จ่าย 3 เหรียญต่อเดือนต่อพนักงานโดยจะติดตามชั่วโมงผ่าน Timesheets แบบออนไลน์ที่พนักงานสามารถแก้ไขได้หรือผ่านนาฬิกาออนไลน์แบบผู้ใช้หลายคน

เพื่อให้สามารถเปรียบเทียบราคาได้ดียิ่งขึ้น ของ ADP RUN ฉันคำนวณค่าใช้จ่ายโดยประมาณสำหรับ Intuit Online Payroll สำหรับพนักงาน 15 คน เพิ่มขึ้นประมาณ $ 61 ต่อเดือนสำหรับการสมัครรับข้อมูลที่มีแบบฟอร์มภาษีหรือประมาณ $ 106 ต่อเดือนโดยมีการติดตามเวลาของพนักงาน Intuit Online Payroll เริ่มต้นเป็นระยะเวลาทดลองใช้ฟรี 30 วันซึ่งจะเริ่มต้นเมื่อคุณใช้ระยะเวลาการจ่ายเงินครั้งแรก

Intuit ยังมีรายการสิ่งที่ต้องทำในวันจ่ายเงินเดือน

Intuit Online Payroll Plus (39 เหรียญต่อเดือน) สามารถทำได้ ช่วยคุณจัดการและติดตามภาษีเงินเดือนของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่น แม้จะสนับสนุนการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์และบริการชดเชยแรงงานแยกต่างหาก

อินเทอร์เฟซการตั้งค่ารูปแบบตัวช่วยสร้างของ Intuit จะถามเกี่ยวกับกำหนดการจ่ายเงินข้อมูลการฝากเงินโดยตรงและนโยบายวันหยุด / ป่วย นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อนข้อมูลเงินเดือนที่เก่ากว่าได้หากเคยใช้ระบบบัญชีเงินเดือนอื่นในอดีต

แอปพลิเคชันของ Intuit ช่วยให้คุณสามารถติดตามความกังวลเรื่องการจ่ายเงินได้ตลอดเวลา

เมื่อตั้งค่าพนักงานแต่ละคนคุณสามารถกำหนดค่าสถานะของรัฐบาลกลาง และหัก ณ ที่จ่ายภาษีท้องถิ่น ตรัสรู้ให้แบบฟอร์มภาษีที่จำเป็นเช่น W-4 (ใบรับรองการหัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน), I-9 (การรับรองการมีสิทธิ์รับการจ้างงาน) และรูปแบบการจ้างงานใหม่ การหักเงินที่สนับสนุนรวมถึงการประกันแผนเกษียณอายุบัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นแผน HSA การตกแต่งและรายการอื่น ๆ เช่นการชำระล่วงหน้าและการชำระคืนเงินกู้ คุณยังสามารถเพิ่มการหักภาษีภายหลังจากที่กำหนดเอง นอกเหนือจากการจ่ายเงินตามปกติแล้วยังสนับสนุนค่าคอมมิชชั่นโบนัสค่าทำงานวันหยุดค่าล่วงเวลาค่าเบี้ยเลี้ยงเบี้ยเลี้ยงคำแนะนำและรายได้เบ็ดเตล็ดอื่น ๆ และการชดเชย

สำหรับการชำระเงินของพนักงาน Intuit สนับสนุนเงินฝากโดยตรงฟรี preprinted QuickBooks- เช็คสตางค์เปล่าและกระดาษธรรมดาที่สามารถติดตั้งเช็คที่เขียนด้วยลายมือได้

เช่นเดียวกับการทำงานของ ADP Intuit Online Payroll จะให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลออนไลน์ได้เพื่อดูข้อมูลรวมถึงรายละเอียดการชำระเงินรวมถึงการดาวน์โหลด W2s Intuit ยังมีแอปฟรีสำหรับ iPhone และ Android ที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานด้านการจัดการเงินเดือนได้มากที่สุด แต่ก็ไม่สามารถให้พนักงานสามารถเข้าถึงโทรศัพท์มือถือได้

โดยรวมแล้ว Intuit Online Payroll สามารถใช้งานได้ง่ายและมีคุณลักษณะมากมายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่สุด จะให้ความช่วยเหลือเพิ่มเติมและเคล็ดลับสำหรับหลายหัวข้อและเขตข้อมูลในขณะที่คุณกำลังป้อนข้อมูล ตัวอย่างเช่นในระหว่างการตั้งค่าเริ่มต้นจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับหมายเลขประจำตัวนายจ้างที่คุณต้องการและวิธีการขอรับ และเมื่อคุณป้อนข้อมูลพนักงานข้อมูลจะอธิบายวิธีตรวจสอบหมายเลขประกันสังคม Intuit ยังมีรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อแสดงงานที่จำเป็นและแนะนำและการแจ้งเตือนทางอีเมลสามารถช่วยให้คุณใช้นิ้วเท้าได้

ADP RUN

จุดเด่น: วิธีการชำระเงินสำหรับพนักงานเพิ่มเติม การเข้าถึงโทรศัพท์มือถือสำหรับนายจ้างและลูกจ้าง ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากถึง 24 ชั่วโมงช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากยิ่งขึ้นกว่าที่เคย Intuit Online เงินเดือน

RUN จากยักษ์ใหญ่ด้านการจ่ายเงิน Automatic Data Processing ให้บริการออนไลน์ 3 บริการหลักสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง: Payroll Essential, Payroll ที่เพิ่มขึ้นและ Payroll Complete และ HR 411 การสมัครรับข้อมูลครั้งแรกเป็นส่วนที่เทียบได้กับ Intuit มากที่สุดในขณะที่การสมัครสมาชิกอีก 2 รายจะมีข้อมูลและบริการด้านค่าจ้างและทรัพยากรบุคคลเพิ่มเติม RUN เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่ผู้ที่ไม่มีประสบการณ์การจ่ายเงินเดือนอาจต้องขอความช่วยเหลือ

สำหรับตัวอย่างของฉันฉันคำนวณราคาอีกครั้งสำหรับพนักงาน 15 คนโดยค่าใช้จ่ายนี้มีมูลค่ารวมประมาณ 284 เหรียญต่อเดือน Essential Payroll และ 370 เหรียญต่อเดือนสำหรับ Payroll Enhanced สำหรับการติดตามเวลาของพนักงานบริการ EZLaborManager มีค่าใช้จ่าย 57 เหรียญต่อเดือนสำหรับการดำเนินงาน 15 พนักงาน แม้ว่าการกำหนดราคาจะสูงกว่า Intuit's แต่ RUN มีคุณลักษณะและบริการเพิ่มเติม อินเตอร์เฟซ RUN และกระบวนการตั้งค่าไม่เหมือนตัวช่วยสร้างเหมือน Intuit's แต่ก็ยังใช้งานได้ง่าย

การจัดการรายละเอียดการจ่ายต่อพนักงานทำได้ง่ายกว่า RUN

Run ช่วยให้การกำหนดค่าของ บริษัท ทั้งหมดและ การตั้งค่าส่วนกลางในส่วน บริษัท สำหรับการติดต่อและข้อมูลบัญชีฝากประจำโดยตรง นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดนโยบายเริ่มต้นสำหรับความถี่ในการจ่ายภาษีการหักรายได้การจ่ายค่าจ้างและการชดเชยแรงงาน

เมื่อคุณตั้งค่าระเบียนพนักงานคุณสามารถกำหนดค่าการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่นได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าเงินฝากโดยตรงและปรับแต่งรายการต่าง ๆ เช่นการหักรายได้จ่ายเวลาปิดและข้อมูลค่าตอบแทนของพนักงาน นอกจากการจ่ายเงินตามปกติแล้ว RUN ยังสนับสนุนค่าคอมมิชชั่นการทำงานล่วงเวลาและแบบฟอร์ม 1099-MISC บวกกับการชำระเงินคืนวันหยุดป่วยโบนัสส่วนบุคคลรายได้และประเภทการชดเชย และให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับแผนประกัน 401 (k) และประกันเงินให้กู้ยืมของรัฐบาลกลางการตกแต่งและการหักเงินอื่น ๆ

นายจ้างและพนักงานสามารถดูข้อมูลของพวกเขาด้วยแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ RUN

สำหรับวิธีการชำระเงินของพนักงานการสมัคร RUN ทั้งหมด รวมถึงการฝากและพิมพ์โดยตรงฟรีตลอดจนการจัดส่งเช็คและรายงานการจ่ายเงินเดือนให้กับธุรกิจของคุณในวันจ่ายเงินเดือน นอกจากนี้คุณสามารถพิมพ์เช็คด้วยตัวพิมพ์เล็กหรือเครื่องพิมพ์ปกติพร้อมด้วยเช็คสต็อคหรือบนกระดาษธรรมดาสำหรับการพิมพ์ต้นขั้วเฉพาะในกรณีที่คุณต้องการเขียนเช็คด้วยลายมือ การจ่ายเงินเดือนขั้นสูงช่วยให้คุณสามารถพิมพ์เช็คเงินเดือนลงบนเช็ค ADP อย่างเป็นทางการและจัดส่งโดย ADP หรือนำเสนอบัตรเดบิตวีซ่าแบบรีโหลดได้ที่พนักงาน

เช่นเดียวกับ Intuit Online Payroll RUN ทำงานร่วมกับ QuickBooks, QuickBooks Online, Zero และบัญชีอื่น ๆ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่มีการส่งออกไฟล์ทั่วไป

ไม่เหมือนคู่แข่งของ Intuit แต่ RUN ให้ทั้งนายจ้างและพนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลเงินเดือนผ่านทางออนไลน์และแอพพลิเคชั่นบนมือถือได้

เป็นมิตร แต่สามารถใช้การปรับปรุงบางอย่างด้วยฟังก์ชันความช่วยเหลือเช่นคำแนะนำเครื่องมือเพิ่มเติมในฟิลด์ข้อมูลดังนั้นคุณจึงไม่ต้องปรึกษาส่วนช่วยเหลือแยกต่างหากสำหรับคำอธิบายเกี่ยวกับศัพท์ภาษี อย่างไรก็ตามคุณสามารถพูดคุยกับบุคคลอื่นเพื่อขอความช่วยเหลือได้

ผู้ที่ได้รับรางวัล

Intuit Online Payroll จะให้สิ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กที่สุดต้องการ: ช่วยด้วย อัตโนมัติพื้นฐานการจ่ายเงิน บริการที่ประหยัดและใช้งานง่ายเหมาะสำหรับทุกคนที่ไม่มีประสบการณ์เงินเดือนก่อน RUN โดยค่าใช้จ่ายมากขึ้นและสามารถปรับปรุงเอกสารของ ที่กล่าวว่า RUN เป็นทางเลือกที่ดีถ้าคุณมีเงินเพียงพอในงบประมาณเพื่อจ่ายค่าบริการที่สูงขึ้น แม้ว่า RUN มีคุณลักษณะเพิ่มเติมสำหรับ บริษัท ขนาดกลาง แต่ขอแนะนำให้ใช้ Intuit Online Payroll สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางส่วนใหญ่เนื่องจากความสะดวกในการใช้งานและความสามารถในการจ่ายเงิน