คุณลักษณะ Outlook Web App - เสนอเวลาใหม่

การจัดประชุมของทีมเป็นงานที่ยากลำบากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้จัดงานพบว่าไม่มีเวลาที่ดีที่ทุกคนสามารถพบได้ อย่างไรก็ตามปัญหาอาจลดลงได้จาก คุณลักษณะ Outlook ที่เพิ่งเปิดตัวใหม่ เสนอเวลาใหม่ ผู้ใช้ที่ใช้ Microsoft Outlook รุ่นเดสก์ท็อปอาจคุ้นเคยกับคุณลักษณะนี้ เป็นคุณลักษณะที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมตรวจสอบเมื่อทุกคนรวมทั้งตัวเองเป็นอิสระเพื่อให้การประชุมสามารถจัดได้ง่ายและไม่ยุ่งยากมากโดยจัดงาน

ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดต้องทำคือการปฏิเสธอย่างสุภาพเวลาที่เสนอสำหรับการประชุมและแนะนำ เวลาที่เหมาะสมอื่น ๆ ที่ผู้จัดงานจะต้องพิจารณา ผู้จัดงานสามารถยอมรับข้อเสนอเวลาใหม่ที่ดีที่สุดและนัดหมายการประชุมใหม่ได้อย่างรวดเร็ว

คุณลักษณะการนำเสนอเวลาใหม่อย่างไรใน Outlook

ก่อนอื่นผู้จัดประชุมจะส่งคำขอไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด เมื่อได้รับคำขอเข้าร่วมประชุมแล้วผู้เข้ารับการฝึกอบรมสามารถหาทางเลือกต่างๆ (Tentative, Decline, และ Propose New Time) ตามรายการ `Accept` ภายใต้หัวข้อ `Mail`

หากมีความขัดแย้งกับเวลาที่เสนอให้ที่ประชุม. ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถคลิกที่ปุ่มเสนอเวลาใหม่ในคำเชิญหรือในเหตุการณ์ของปฏิทินได้

เมื่อทำเสร็จแล้วเขาจะพบ 3 ตัวเลือกที่แสดง:

1. ยอมรับและเสนอเวลาใหม่
2. เบื้องต้นและเสนอเวลาใหม่
3. ปฏิเสธและเสนอเวลาใหม่

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกหนึ่งในสามข้อเสนอใหม่มุมมองที่คล่องตัวของผู้ช่วยจัดตารางงานจะเปิดขึ้น

คุณสามารถกรอกรายละเอียดที่เหมาะสมและกดปุ่ม `ตกลง ` การดำเนินการนี้จะแสดงข้อความอีเมลใหม่โดยอัตโนมัติโดยจะส่งถึงผู้จัดงานโดยอัตโนมัติพร้อมด้วยข้อเสนอเวลาใหม่ นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกในการเพิ่มผู้รับนอกเหนือจากผู้จัดงาน

เมื่อผู้จัดงานประชุมได้รับอีเมลจากผู้เข้าร่วมประชุมที่กำลังเสนอเวลาใหม่การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นในคำเชิญซึ่งระบุว่ามีการเสนอเวลาใหม่ คำเชิญเข้าร่วมประชุมที่ส่งมาก่อนหน้า

ถ้าผู้จัดงานมีความพร้อมในการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำไว้เขาจะแก้ไขกิจกรรม ผู้ช่วยจัดตารางเวลาช่วยให้เขาสามารถดูเวลาการประชุมปัจจุบันพร้อมกับข้อเสนอใหม่ทั้งหมดที่เขาได้รับจากผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน

การทำเช่นนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการหาเปรียบเทียบและเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับทุกคน

เมื่อมีการเลือกเวลาใหม่สำหรับการประชุมผู้จัดงานสามารถส่งคำเชิญที่ได้รับการปรับปรุงให้กับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด

ที่มา