Outlook 2013: กำหนดเสียงเตือนอีเมลผู้ติดต่อเฉพาะ

Outlook 2013 สามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้และการกำหนดเสียงแจ้งเตือนเฉพาะให้กับข้อความจากผู้ติดต่อบางรายเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำเช่นนั้น

เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้พูดคุยเกี่ยวกับการใช้ลายเซ็นใน Outlook 2013 ตอนนี้ถึงเวลากำหนดวิธีการแจ้งเตือนของคุณเมื่อภรรยาของคุณหุ้นส่วนธุรกิจหรือเพื่อนที่ดีที่สุดส่งอีเมลถึงคุณ

เสียงประกาศที่กำหนดเองของ Outlook 2013

ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้การปรับแต่งเสียงการแจ้งเตือนสำหรับผู้ติดต่อที่สำคัญที่สุดของคุณสามารถทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ

ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการอ่านจดหมายข่าวจากผู้ค้าปลีกสินค้ากีฬาที่คุณชื่นชอบเมื่อคุณมีเวลา แต่คุณไม่สามารถเพิกเฉยต่อข้อความจากหัวหน้าของคุณ การใช้เสียงการแจ้งเตือนที่กำหนดเองซึ่งสามารถเล่นได้เมื่อมีอีเมลจากเขามาถึงสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ทุกครั้ง มันก็ไม่ยากที่จะทำเช่นกัน ทำผ่านคุณสมบัติกฎใน Outlook 2013

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาอีเมลจากผู้ติดต่อสำคัญที่คุณต้องการมอบหมายการแจ้งเตือนที่กำหนดเอง ฉันจะใช้อีเมล เป็นตัวอย่าง

คลิกขวาที่ข้อความเช่นเดียวกับที่ฉันทำในภาพหน้าจอที่คุณเห็นด้านล่าง เมนูจะปรากฏขึ้น ไปที่ก ฏ

ขั้นตอนที่ 2: ในเมนูที่จะปรากฏขึ้นให้คลิก สร้างกฎ …

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้มาตัดสินใจกันว่ากฎใหม่จะทำอะไร (คือเล่นเสียงเฉพาะเมื่อผู้ติดต่อบางรายส่งข้อความถึงคุณ)

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องแรกช่องที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อที่คุณกำลังตั้งค่าเสียง (ในกรณีของฉันคือฉัน) ถูกเลือก

จากนั้นคุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องเกี่ยวกับข้อความที่ส่งถึงคุณเท่านั้น บางทีคุณอาจไม่ต้องการให้เสียงเล่นเมื่อคุณได้รับบันทึกช่วยจำปกติ แต่คุณต้องแจ้งให้คุณทราบเมื่ออีเมลนั้นส่งถึงคุณโดยตรง

ขั้นตอนที่ 4: คุณได้ตัดสินใจเมื่อเสียงเล่น แต่คุณยังไม่ได้ตั้งเสียงที่คุณต้องการ นั่นเป็นเรื่องง่ายที่จะทำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ เล่นเสียงที่เลือกไว้ แล้วจากนั้นกด ปุ่มเล่น เพื่อฟังและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นสิ่งที่คุณต้องการ

หากเสียงเริ่มต้นไม่ใช่สิ่งที่คุณมีอยู่ในใจ (และอาจไม่เป็นเช่นนั้น) คลิก เรียกดู เพื่อค้นหาเสียงที่คุณต้องการเล่น

ขั้นตอนที่ 5: โดยค่าเริ่มต้น Outlook 2013 จะส่งคุณไปยังโฟลเดอร์เสียงของชุดเสียง Windows ที่เลือกไว้ในระบบของคุณ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเรียกดูเสียงสำหรับชุดเสียงทั้งหมดที่คุณมีในการติดตั้ง Windows ของคุณ

คุณไม่ได้ จำกัด อยู่แค่นั้น คุณสามารถใช้เสียงใด ๆ ที่คุณจัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณได้ในรูปแบบ WAV ฉันไม่รู้ว่าทำไม Microsoft ไม่คิดรูปแบบที่นิยมมากขึ้นเช่น MP3 แต่คุณไป …

เด็ดเคล็ดลับ: พยายามอย่าใช้เสียงนานเกินไปเพราะคุณต้องจำไว้ว่าคุณจะได้ยินทุกอย่างทุกครั้งที่มีคนส่งอีเมลถึงคุณ

ขั้นตอนที่ 6: เมื่อคุณทำเสร็จแล้วคลิก ตกลง กฎของคุณจะถูกสร้างขึ้นและหน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันสิ่งนี้และถามคุณว่าคุณต้องการให้มันนำไปใช้กับข้อความทั้งหมดที่คุณได้รับแล้วหรือไม่ เนื่องจากไม่ได้ใช้กับสถานการณ์นี้จึงไม่สำคัญว่าคุณจะเลือกหรือไม่

แค่นั้นแหละ! จากนี้ไปเมื่อใดก็ตามที่บุคคลนั้นส่งอีเมลถึงคุณเสียงที่คุณเลือกจะถูกเล่น