OneNote Productivity Tips

บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการใช้งาน Microsoft OneNote Productivity Tips ที่จะช่วยคุณได้ ได้รับประโยชน์สูงสุดจากโน้ตที่เป็นที่นิยมในการรับแอปและเพิ่มประสิทธิภาพ OneNote เป็นซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ของ Microsoft ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้แชร์โน้ตที่เขียนด้วยลายมือและเขียนด้วยลายมือภาพวาดคำบรรยายเสียงและภาพตัดปะของหน้าจอ นอกจากนี้ยังเป็นโน้ตบุ๊คดิจิทัลที่ผู้ใช้สามารถแบ่งปันข้อมูลกับผู้ใช้ OneNote คนอื่น ๆ ผ่านทางเครือข่าย เราได้กล่าวถึงบทแนะนำ OneNoteOneNote Tips & Tricks บางอย่างแล้ว ในบทความนี้เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับ OneNote Productivity Tips

ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้ OneNote

OneNote Productivity Tips

ทางลัดใน OneNote

• ตามที่เราทราบ OneNote คือ เกี่ยวกับการจดบันทึกอย่างรวดเร็วดังนั้นวิธีการเกี่ยวกับการเปิดบัญชี OneNote ของคุณอย่างรวดเร็วด้วยทางลัด
• กด Win + R และพิมพ์ OneNote ในกล่องคำสั่ง เมื่อต้องการสร้างเพจใหม่ให้กด Ctrl + N
• Ctrl + R จะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวาสุดและ Ctrl + L จะไปทางซ้ายสุด
• Windows + S เป็นทางลัดของการตัดต่อภาพ
• Ctrl + Enter เพิ่มแถวใหม่ในตารางของคุณ
• Ctrl + 1 ทำให้รายการสิ่งที่ต้องทำ
• Ctrl + 2 จะแสดงรายการในรายการ
• Ctrl + M เปิดหน้าต่าง OneNote อื่น
• Ctrl + Alt + 1/2/3 สร้างหัวเรื่อง

เพิ่มการออกแบบลงในเพจของคุณ

คลิกที่ แทรก > และเลือก เทมเพลตของเพจ แผงด้านขวาของโน้ตบุ๊คของคุณจะแสดงรายการเทมเพลตของหน้าเว็บที่มีอยู่ในหมวดหมู่ต่างๆ เลือกที่คุณต้องการ คุณสามารถตั้งค่าเทมเพลตใด ๆ เป็นเทมเพลตมาตรฐานหรือสามารถกำหนดหน้าด้วยการออกแบบและสีของคุณเองและตั้งค่าเป็นเทมเพลต

คุณสามารถให้การติดต่อกับหน้าเว็บของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ เพิ่มสีหน้าและเส้นกฎเพื่อให้ดูนุ่มนวลและจัดระเบียบได้มากขึ้น

สัมผัสโน้ตบุ๊คจริงด้วยเส้นกฎ

เพิ่มบรรทัดและสีของกฎลงในหน้า OneNote ของคุณและสัมผัสโน้ตบุ๊คและหน้าเว็บที่แท้จริง. คลิก ดู เลือก Page Col หรือเปลี่ยนสีของหน้าหรือเลือก Rule Lin e เพื่อเพิ่มบรรทัดลงในเพจของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกสีของกฎเส้นในหน้าของคุณ ถ้าคุณต้องการให้ทุกเพจของคุณมีบรรทัดกฎให้คลิก สร้างหน้าเว็บที่มีบรรทัดกฎเสมอ เสมอ

การเยื้องและการจัดวางโน้ตของคุณใหม่

ไม่จำเป็นต้องใช้เม้าท์ในการเยื้องหย่อนหรือจัดวางโน้ตใหม่ ปุ่ม Alt + Shift Plus Arrow จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้เร็วขึ้น

• Alt + Shift + ?
• Alt + Shift +? เมื่อต้องการย้ายข้อความขึ้น Alt + Shift +?
• จัดประเภทและจัดลำดับความสำคัญของบันทึกสำคัญด้วยแท็ก คลิกที่เส้น ของข้อความที่คุณต้องการแท็ก> เลือกแท็กที่เหมาะสมจากเมนูแบบเลื่อนลงและทำเสร็จแล้ว นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แท็กหลายแท็กลงในบันทึก
• หากต้องการตรวจสอบแท็กคุณสามารถสร้างสรุปแท็กเพื่อค้นหาและติดตามบันทึกสำคัญได้อย่างรวดเร็ว บนริบบิ้นคลิก

โฮม

คลิกปุ่ม

ค้นหาแท็ก

> ในบานหน้าต่างสรุปแท็กให้คลิกแท็กใด ๆ ที่คุณต้องการติดตาม การตัดต่อหน้าจอ ใช้ทางลัดที่ง่ายนี้เพื่อสร้างหน้าจอและบอก OneNote ที่ คุณต้องการจะเก็บไฟล์ไว้ ปุ่มลัด + Shift + S จะเปิดเครื่องมือตัดภาพหน้าจอ เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการจับภาพและบันทึกส่วนที่ตัดกันทุกที่ที่ต้องการ

บันทึกเสียงหมายเหตุ

หากคุณไม่ได้พิมพ์ดีดคุณสามารถบันทึกบันทึกเสียงของคุณได้ในหน้า OneNote ของคุณ คลิก แทรก > และเลือก

Record Audio

ไฟล์เสียงจะได้รับการบันทึกไว้ในหน้า OneNote ของคุณโดยอัตโนมัติ กดปุ่มหยุดเพื่อหยุดการบันทึกเสียง คุณสามารถบันทึกทุกนาทีของการประชุมของคุณเพื่อใช้อ้างอิงในภายหลัง การค้นหาบันทึกเสียงถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการเปิดใช้การค้นหาบันทึกเสียงให้ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> เลือกประเภทเสียงและวิดีโอแล้วคลิกช่องทำเครื่องหมายและอนุมัติกล่องโต้ตอบ เปิดใช้งานการค้นหาโน้ตจะค้นหาคำต่างๆในคลิปเสียงและวิดีโอ ส่งอีเมลถึงโน้ต / หน้า อาจเป็นหน้าข้อความรูปภาพบันทึกเสียงหรือบันทึกวิดีโอคุณสามารถส่งอีเมลไปให้ทุกคนได้โดยตรงจากบัญชี OneNote ของคุณ คลิกแท็บหน้าแรกและเลือกแท็บหน้าอีเมล ผู้รับจะได้รับเพจเป็นไฟล์แนบอีเมล

เพิ่มลิงก์ไปยังหน้าเว็บของคุณ คุณสามารถเชื่อมโยงหน้าใด ๆ ของคุณกับแต่ละอื่น ๆ ได้ เพียงแค่พิมพ์ชื่อหน้าของคุณและพิมพ์ [[และ]] ในส่วนต้นและท้ายชื่อ OneNote จะสร้างลิงก์โดยอัตโนมัติ คลิกเพียงครั้งเดียวและคุณสามารถลงบนหน้าเว็บใดก็ได้ ตรวจสอบว่าคุณพิมพ์ชื่อที่ถูกต้องของหน้าที่คุณต้องการเชื่อมโยง หากคุณพิมพ์ชื่อของเพจที่ไม่มีอยู่ OneNote จะสร้างหน้าว่างเปล่าที่ลิงก์จะชี้ไปที่ ขีดเส้นใต้ลิงก์จะปรากฏเป็นจุดจนกระทั่งคุณเพิ่มบันทึกลงในหน้าเว็บใหม่

"หากคุณพิมพ์ชื่อของหน้าเว็บที่ไม่มีอยู่ OneNote สร้างเพจใหม่ที่ว่างเปล่าซึ่งลิงก์จะชี้ไปที่ ขีดเส้นใต้ลิงก์จะปรากฏเป็นเส้นตรงจนกว่าคุณจะเพิ่มบันทึกลงในหน้าใหม่ "

วาดความคิดของคุณ

คลิกที่แท็บวาดบนริบบิ้นและคุณจะได้ตัวเลือกสีความหนาของดินสอยางลบรูปร่าง และอื่น ๆ อีกมากมาย เพียงวาดความคิดของคุณและบันทึกไว้ในหน้า OneNote ของคุณ

คัดลอกข้อความจากรูปภาพ

คุณรู้หรือไม่ว่า OneNote ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกข้อความจากรูปภาพใดก็ได้? ได้ตอนนี้คุณสามารถดึงข้อความจากภาพใดก็ได้โดยใช้เทคโนโลยี Optical Character Recognition ของ OneNote เพียงแค่แทรกภาพลงในเพจของคุณแล้วคลิกขวาที่รูปภาพและเลือก `

คัดลอกข้อความจากภาพ

` และจะคัดลอกลงในคลิปบอร์ดของคุณ คุณสมบัติอื่น ๆ ของ OneNote ที่ช่วยให้คุณมีประสิทธิผล

สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำได้ทันที

ใช้ส่วนขยาย OneNote Web Clipper Chrome เพื่อจดบันทึกขณะเรียกดู คุณสามารถทำได้ ลากและวางเอกสารภาพหรือวิดีโอได้โดยตรงจากหน้า OneNote ของคุณ

เมื่อคุณคัดลอกข้อมูลจากเว็บและวางบนหน้าเว็บ OneNote จะเพิ่มลิงค์ต้นทางโดยอัตโนมัติ

• เมื่อคุณเปิด OneNote จะเปิดขึ้น แท็บ
• New Quick Note
• ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มโน้ตใหม่ได้โดยไม่ต้องเปิด OneNote จริงๆ
• คุณสามารถทำการคำนวณได้ทุกรูปแบบในหน้า OneNote ของคุณ เพียงพิมพ์สมการใด ๆ และกด Spacebar เพื่อรับคำตอบ
• คุณสามารถสร้างการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับหน้าใดก็ได้ เพียงแค่คลิกขวาที่ส่วนและเลือก รหัสผ่านป้องกันส่วนนี้ คุณสามารถฝังแผ่นงาน excel ใน OneNote ได้อย่างง่ายดาย คลิก
• แทรก> ตาราง> กระดาษคำนวณ Excel ใหม่
• แท็บหมึกไปยังคณิตศาสตร์ ใต้แท็บ
• วาด จะจับคู่การเขียนด้วยลายมือและแปลงสมการที่เขียนด้วยลายมือของคุณ
• คุณสามารถรวม OneNote ไว้กับ OneDrive ของ Microsoft และรับพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ขนาด 7GB เพื่อเก็บโน้ตทั้งหมดของคุณ OneNote เป็นแอปพลิเคชันข้ามแพลตฟอร์มดังนั้นคุณจึงสามารถใช้งานได้ทุกที่ มีแอพพลิเค OneNote ฟรีสำหรับโทรศัพท์, พื้นผิว, iPad และเว็บเบราเซอร์ของคุณ การแบ่งปันบน OneNote เป็นเรื่องง่ายสุด ๆ คลิก ไฟล์
• >
• แชร์
• > แชร์ลิงก์ และแชร์กับทุกคนที่คุณต้องการ คุณสามารถทำให้สามารถอ่านได้เฉพาะที่สามารถแก้ไขได้ ความช่วยเหลือแบบออนไลน์ของ OneNote มีให้ฟรี OneNote เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Microsoft Office และเป็นเวลากว่าทศวรรษแล้วและจะเริ่มดีขึ้น การอัพเดตทุกครั้ง