คุณลักษณะ OneNote ที่คุณอาจไม่ได้ใช้ แต่ควรใช้!

Microsoft OneNote เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมข้อมูลและทำงานร่วมกันกับผู้ใช้อื่นทางออนไลน์ ในขณะที่ OneNote มีอยู่ในตลาด OneDrive for Windows 10 มีความแตกต่างกันเล็กน้อย ข้อแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่งคือ OneDrive for Windows 10 ได้รับการอัปเดตด้วยคุณลักษณะใหม่ ๆ ที่น่าสนใจอย่างสม่ำเสมอ

คุณสมบัติ OneNote

เราได้กล่าวถึงบทเรียน OneNote ขั้นพื้นฐานแล้วตอนนี้ขออธิบายถึงคุณลักษณะล่าสุดของ OneNote ที่คุณต้องการทราบ

OneNote ปรับโครงสร้างใหม่

OneNote ได้ปรับปรุงความสามารถในการจัดระเบียบหน้าเว็บโน้ตบุ๊คและส่วนต่างๆที่อยู่ด้านข้างของแอปพลิเคชันแยกกัน นี่คือภาพ

จัดการความขัดแย้งของเพจ

กฎทั่วไปที่มีข้อขัดแย้งกับเพจเมื่อผู้ใช้หลายคนกำลังแก้ไขโน้ตบุ๊คคือการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในภายหลังจะได้รับการบันทึกไว้ อย่างไรก็ตาม OneNote ช่วยให้คุณสามารถตรวจทานการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและเรียกคืนได้หากจำเป็น จัดเรียงตามวันที่

กำหนดค่าปากกาของคุณ

นี่คือคุณลักษณะเพิ่มเติมในเมนู วาด ใน OneNote ช่วยให้คุณสามารถกำหนดชนิดและสีของปากกาดินสอและไฮไลต์ได้ เพียงคลิกที่สัญลักษณ์ `+` ซึ่งอยู่ติดกับปากกาและเลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการปรับแต่ง

Immersive Reader

ตัวเลือกผู้อ่านแบบ immersive จะถูกเพิ่มลงในเมนู ดู บน OneNote มีตัวเลือกที่ผู้อ่านสามารถอ่านข้อความได้ การจดจำเสียงจะจดจำเสียงและไฮไลต์ทุกคำตามที่คุณออกเสียง มันสามารถแยกแยะระหว่างพยางค์คำนามคำกริยาและคำคุณศัพท์ได้

การทำมัลติทาสกิ้งทำได้ง่าย

คุณสามารถเลือก หน้าต่างใหม่ ในแท็บ ดู หรือกด CTRL + M จะเปิดแท็บใหม่ในมุมมองที่เล็กลง คุณสามารถทำงานทั้งสองอย่างพร้อมกันได้ ในขณะที่สร้างหน้าต่างใหม่อยู่เสมอตัวเลือกคุณลักษณะใหม่ช่วยให้คุณสามารถสร้างหน้าต่างย่อยพร้อมกับหน้าต่างที่มีอยู่

ตัวอย่างหน้า

ตัวเลือกนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงแรก ๆ บนหน้าเว็บได้. โดยค่าเริ่มต้นจะถูกปิดใช้งาน เมื่อต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ให้คลิกที่ บานหน้าต่างนำทาง ในเมนู ดู จากนั้นเลือก แสดง P อายุ ตัวอย่าง

สร้างเพจย่อย

ถ้าคุณใช้งานมัลติทาสก์กับโน้ตบุ๊คก็ยากที่จะจัดการกับแท็บมากเกินไป การทำหน้าย่อยจะทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้คุณสามารถเลือกหน้าเว็บได้คลิกขวาที่หน้าเว็บที่เลือกและเลือกตัวเลือก Make Subpage รายชื่อของหน้าย่อยสามารถขยายหรือบีบอัดโดยใช้ลูกศรชี้ไปทางซ้ายที่

คุณลักษณะ `บอก M e`

คุณลักษณะ Tell Me เข้าถึงได้โดยคลิกที่หลอดไฟที่ด้านบนขวาของหน้าจอหรือกด ALT + Q แม้ว่าจะมีลักษณะคล้ายกับ ความช่วยเหลือ คุณลักษณะจะแตกต่างและก้าวหน้ามากขึ้น ทำให้การเรียนรู้ OneNote ง่ายขึ้น

Re ผู้ค้นหา ใน O neNote

ตัวเลือกของ Researcher ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบราคา, ข้อมูล, ฯลฯ จาก Bing และคัดลอกได้ขณะที่เพิ่ม แหล่งสินเชื่อโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการใช้ตัวเลือกนี้ให้คลิกแท็บ แทรก และเลือกตัวเลือก นักวิจัย

ตรวจสอบว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงไปในเอกสาร

ใน OneNote รุ่นใหม่กว่า, app เน้นการเปลี่ยนแปลงที่ทำ

ให้ชื่อเล่นกับโน้ตบุ๊ค

คุณสามารถตั้งชื่อเล่นให้กับโน้ตบุ๊คได้โดยคลิกขวาที่ชื่อเมื่อเปิดและเลือก ชื่อเล่น Notebook ทำให้ง่ายต่อการค้นหาโน้ตบุ๊ค ไม่เปลี่ยนชื่อ Notebook แต่เพิ่มชื่อเล่นให้กับผลการค้นหา

ให้โน้ตบุ๊คแตกต่างกันในแต่ละสี

ในขณะที่ชื่อเล่นเป็นวิธีที่ดีในการจำแนกโน้ตบุ๊คตัวเลือกที่ดีกว่าก็คือ ประเภทต่างๆของโน้ตบุ๊คที่มีสีแตกต่างกัน เพียงแค่คลิกขวาที่โน้ตบุ๊คของคุณเลือกสีโน้ตบุ๊กและเลือกสีที่คุณชื่นชอบ

ตัวเลือกการค้นหาอย่างชาญฉลาด

เรารู้เกี่ยวกับตัวเลือก ค้นหา ซึ่งเราสามารถเข้าถึงได้โดยใช้ CTRL + F OneNote ทำให้ดีขึ้นโดยการอนุญาตให้ผู้ใช้ค้นหาภาพบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือและคุณลักษณะที่กำหนดเองอื่น ๆ ซึ่งแตกต่างจากตัวเลือก Find ทั่วไป

พิมพ์ไปที่ OneNote โดยตรง

นี่เป็นคุณลักษณะที่เพิ่มลงในแอป Send to OneNote คุณจะต้องดาวน์โหลดแอปนี้จากที่นี่

รายละเอียดการประชุมขั้นสูง

ตัวเลือก รายละเอียดการประชุม ใต้แท็บ แทรก มีตัวเลือกมากกว่ารุ่นก่อน ๆ คุณสามารถเพิ่มบันทึกระบุวันที่และเวลาและชื่อผู้เข้าร่วม ฯลฯ ได้ง่ายขึ้น

รุ่นหน้า

OneNote จะเก็บบันทึกของทุกเวอร์ชันของหน้าเว็บที่บันทึกพร้อมกับ วันที่และเวลา ในกรณีที่คุณต้องการรับเงินคืนให้คลิก Make Current Version ข้อมูลส่วนใหญ่จะหายไปโดยไม่จำเป็นใน OneNote

เลือกหลายหน้า

คลิกที่ด้านบนสุดหรือด้านล่างสุดของหน้าในรายการและกด CTRL หรือ Shift เพื่อเปิดใช้งานโหมดนี้ จากนั้นใช้ปุ่มลูกศรหรือเมาส์เพื่อเลือกหน้าหรือโน้ตบุ๊ค

ตัดต่อคัดลอกและวางเอกสารบน OneNote

ไม่เหมือนก่อนหน้านี้เราสามารถตัดคัดลอกและวางหน้าเว็บภายในโน้ตบุ๊ก OneNote ได้ ตัวเลือกต่างๆจะปรากฏขึ้นเมื่อคลิกขวาที่หน้า ซึ่งแตกต่างจากการใช้ตัวเลือกเหล่านี้กับไฟล์โดยทั่วไป

ข้อความที่อ่านได้ในภาษาอื่น

ในกรณีที่คุณมีข้อความในภาษาอื่นและไม่สามารถเข้าใจภาษานั้นหรือแม้แต่รู้จักภาษา เพียงแค่คลิกขวาที่มันและคลิกที่ Set Language ผู้ใช้งานคุณลักษณะนี้เป็นครั้งแรกอาจได้รับตัวเลือกในการตั้งค่าภาษาเริ่มต้น

แก้ไขการยกเลิกโดยไม่ได้ตั้งใจ

เรามักใช้คุณลักษณะ CTRL + Z เพื่อเลิกทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่พึงประสงค์ แต่ถ้าเราทำแบบนั้นโดยบังเอิญ? OneNote ได้แนะนำลูกศรขนาดเล็กที่ด้านบนเพื่อให้คุณสามารถเลื่อนไปข้างหน้าและย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงได้

แหล่งที่มา: Office.com

ต้องการเพิ่มเติมหรือไม่? ดูเคล็ดลับและคำแนะนำ OneNote เหล่านี้ อนึ่งแอพพลิเคชัน OneNote Windows 10 แตกต่างจากซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป OneNote - คุณอาจต้องการตรวจสอบด้วยเช่นกัน