Car-tech

รูปแบบเก่าและใหม่ของ Microsoft Office

पृथà¥?वी पर सà¥?थित à¤à¤¯à¤¾à¤¨à¤• नरक मंदिर | Amazing H

पृथà¥?वी पर सà¥?थित à¤à¤¯à¤¾à¤¨à¤• नरक मंदिर | Amazing H
Anonim

Ankush khandelwal ถามเกี่ยวกับปัญหาความเข้ากันได้ระหว่างไฟล์ที่สร้างขึ้นใน Microsoft Office เวอร์ชันต่างๆ - โดยเฉพาะการเปลี่ยนแปลงใหญ่ในรูปแบบไฟล์ที่มาพร้อมกับ Office 2007

[ส่งคำถามเกี่ยวกับเทคโนโลยีของคุณทางอีเมล์ [email protected] หรือโพสต์ข้อความใน ฟอรัมตอบรับ PCW .]

ด้วย Office 2007 Microsoft นำเสนอรูปแบบไฟล์ใหม่ทั้งหมดสำหรับ Word, Excel และ PowerPoint ถูกกำหนดโดย x ที่ส่วนท้ายของนามสกุลไฟล์ (.docx แทน. doc และอื่น ๆ) เหล่านี้ไม่สามารถใช้งานร่วมกันได้

[อ่านเพิ่มเติม: พีซีใหม่ของคุณต้องการ 15 ฟรี, โปรแกรมยอดเยี่ยม]

ตอนแรกฉันไม่พอใจกับการเปลี่ยนแปลงนี้ ฉันมักจะระมัดระวังเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์ยอดนิยมและเป็นที่ยอมรับโดยเฉพาะซอฟต์แวร์ที่ได้รับการสนับสนุนจากผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์จำนวนมากและไม่ต้องการให้มีการเปลี่ยนแปลง เกือบทุกคนในธุรกิจซอฟต์แวร์สำนักงานได้ให้การสนับสนุน. doc และ.xls เป็นเวลาหลายปี

แต่ไมโครซอฟท์ทำผลงานได้ยอดเยี่ยมทำให้การเปลี่ยนแปลงทำได้ง่ายขึ้นและมั่นใจได้ว่าทั้งเก่าและใหม่จะยังสามารถอ่านได้ (ถ้าใครคิดว่าฉันเป็นคนหัดมือสำหรับ Microsoft ฉันขอแนะนำให้พวกเขาอ่านว่าทำไมคุณจึงไม่ควรอัพเกรดเป็น Windows 8)

คุณจะไม่มีปัญหาในการโหลดไฟล์. doc เก่าลงใน Word รุ่นใหม่ (ฉันคุย Word เฉพาะเพื่อความสะดวกสบายทุกอย่างที่ฉันพูดที่นี่ยังใช้งานได้กับ Excel และ PowerPoint) เพียงดับเบิลคลิกที่ไฟล์และจะเปิดขึ้น

นอกจากนี้คุณยังสามารถบันทึกไฟล์. doc เพื่อให้คนที่ใช้ รุ่นเก่าสามารถอ่านได้ ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง บันทึกเป็น และเลือก เอกสาร Word 97-2003 (*.doc)

Word เวอร์ชันก่อนหน้านี้ถูกเขียนขึ้นโดยไม่ต้องการ ความรู้เกี่ยวกับรูปแบบ. docx ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถคาดหวังให้พวกเขาอ่านได้โดยไม่ต้องให้ความช่วยเหลือเล็กน้อย แต่ความช่วยเหลืออยู่ที่นั่น ถ้าคุณใช้ Office 2003 (หรือแม้แต่ Office 2002 หรือ 2000) ให้ดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel และ PowerPoint File Formats คุณสามารถเปิดแก้ไขบันทึกและสร้างรูปแบบ x ใหม่กว่าได้

และใช่รูปแบบใหม่มีข้อได้เปรียบของพวกเขาสิ่งหนึ่งคือไฟล์มีขนาดเล็กกว่าตั้งแต่ x รูปแบบมีการบีบอัด lossless สร้างขึ้นตามกฎทั่วไปไฟล์ docx ประมาณครึ่งหนึ่งของขนาด. doc ไฟล์ที่มีเนื้อหาเดียวกันและฉันได้เห็นบางส่วนน้อยกว่าหนึ่งในสี่ของขนาดทำให้ อีเมลหรือสำรองข้อมูลได้ง่ายขึ้น แม้ว่าไมโครซอฟท์จะไม่สามารถตรวจสอบข้อมูลนี้ได้ด้วยสายตาของตัวเอง

พวกเขาออกแบบมาเพื่อรองรับโปรแกรมอื่น ๆ ที่ไม่ใช่ของ Microsoft อย่างง่ายดาย ในความเป็นจริงพวกเขาสร้างขึ้นจากรูปแบบไฟล์ที่เปิดอยู่แล้ว ถ้าคุณไม่เชื่อฉันลองทำเช่นนี้: เปลี่ยนชื่อไฟล์. docx เปลี่ยนส่วนขยายเป็น .zip จากนั้นดับเบิลคลิกที่ไฟล์

ใช่ไฟล์. docx เป็นไฟล์. zip ที่เก็บถาวร (ฉันได้บอกคุณว่าไฟล์ถูกบีบอัด) สิ่งที่คุณพบภายในคือไฟล์. xml - อีกมาตรฐานเปิด การทดสอบนี้จะทำงานกับไฟล์. xlsx และ. pptx

หลังจากเสร็จสิ้นการทดลองแล้วอย่าลืมเปลี่ยนส่วนขยายกลับเป็น .docx