Office Live Add-In ช่วยให้ทำงานข้ามเครื่องคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง

ถ้าคุณใช้ Microsoft Office และคุณทำงานจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นบ่อยๆคุณต้องตรวจสอบ Office Live add-in สำหรับ Office Live Workspace (ปัจจุบันอยู่ในเวอร์ชันเบต้าสาธารณะ) บริการออนไลน์ฟรีนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บและแบ่งปันเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint ขนาด 5GB ได้และ Office Live add-in จะรวมความสามารถในการทำงานกับเอกสารใน Office Live Workspace โดยไม่ทำให้ไมโครซอฟท์ของคุณสบายใจ Office app

การติดตั้ง Add-on Office Live

ประโยชน์ของการทำงานร่วมกับ Workspace และ Office add-in นั้นมีประสิทธิภาพ โดยไม่ต้องเปลี่ยนวิธีที่คุณใช้งานเอกสารของคุณจะติดตามคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณมีคอมพิวเตอร์เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้ Office และหากคุณไม่ได้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณคุณยังคงสามารถเข้าถึงข้อมูลจากเครื่องอื่น ๆ ได้ นอกจากนี้ Office Live Workspace ยังทำให้เอกสารการใช้งานร่วมกันผ่านทางอินเทอร์เน็ตเป็นเรื่องเล็กน้อย

การเริ่มต้นใช้งานทำได้ง่าย: ขั้นแรกคุณต้องมี Windows Live ID หากคุณมีบัญชี Hotmail อยู่แล้ว จากนั้นไปที่หน้า Office Live Workspace คลิกที่ "เริ่มต้นใช้งานเดี๋ยวนี้" ล็อกอินด้วย Live ID ของคุณและสร้างพื้นที่ทำงานอย่างน้อยหนึ่งพื้นที่ตามคำแนะนำบนหน้าจอ จากนั้นคลิกที่ "ติดตั้ง Office Live Update" เพื่อติดตั้ง Add-in สำหรับ Office XP, 2003 หรือ 2007)

[อ่านเพิ่มเติม: บริการสตรีมมิ่งทีวีที่ดีที่สุด]

บันทึกลงใน Office Live Workspace

เมื่อติดตั้งเสร็จแล้วการทำงานกับ Add-in อาจไม่ง่าย หากต้องการเปิดเอกสารจาก Office Live Workspace ให้คลิกที่ปุ่ม Office (ใน Office 2007) และเลือก Open from Office Live หลังจากตรวจสอบรหัส Live ID ของคุณแล้วคุณจะสามารถเรียกดู Office Live Workspace ได้เหมือนกับว่าเป็นระบบไฟล์ในระบบของคุณ การบันทึกไฟล์ลงใน Workspace ทำได้ง่ายเพียงแค่เลือก "Save to Office Live" ใน Office 2003 และ XP Add-in จะทำให้ปุ่ม เปิด และ บันทึก ที่ด้านขวาบนแถบเครื่องมือ

แม้จะมีเวอร์ชันสำหรับ Mac ก็ตาม มาพร้อมกับ Office 2008 SP2 ในรุ่น Mac ระบบจะเรียกว่า Document Connection และสามารถพบได้ในเมนู ไฟล์ ภายใต้ เปิดจากการเชื่อมต่อเอกสาร เมื่อต้องการเข้าถึงคุณเลือก เพิ่มตำแหน่งใหม่ จากนั้นคลิก ลงชื่อเข้าใช้ Office Live Workspace สำหรับผู้ที่เด้งระหว่างระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกันค่อนข้างน่าผิดหวังที่ Microsoft เลือกที่จะทำให้ PC และ Mac Office แตกต่างกันไป ยังคงสะดวกที่จะสามารถบันทึกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของฉันแล้วเปิดขึ้นมาใน Mac ของฉัน

ในขณะที่บางคนมีการจัดระเบียบอย่างไม่น่าเชื่อในเรื่องการจัดการไฟล์อื่น ๆ จะมีการจับจ่ายมากขึ้นเกี่ยวกับเอกสารที่บันทึกไว้ โดยการบันทึกไปยังบริการคลาวด์เช่น Office Live Workspace การค้นหาไฟล์และจัดการเวอร์ชันต่างๆจะง่ายขึ้น แม้จะมี Microsoft ว่าพื้นที่ทำงานสำหรับการจัดการเอกสาร Work, Excel และ PowerPoint ฉันก็ไม่มีปัญหาในการอัพโหลดเอกสารประเภทอื่น ๆ นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากโครงการมักไม่รวมเอกสาร Office ไว้อย่างเคร่งครัด การจัดการประเภทไฟล์สำรองต้องทำงานโดยตรงกับเว็บเพจ Office Live Workspace

สำหรับคนที่ทำงานอย่างเคร่งครัดกับ Microsoft Office โดยมีการทำงานร่วมกันอย่างน้อยผลิตภัณฑ์นี้ยอดเยี่ยม แม้ว่าจะช่วยให้สามารถแชร์เอกสารผ่านเว็บได้ แต่ก็พบว่าสำหรับ Google Documents แล้วการแชร์และการทำงานร่วมกันก็ยังคงเป็นทางออกที่ครอบคลุมมากขึ้น ไม่เหมือนกับ Add-in Office Live Google เอกสารช่วยให้ผู้ใช้หลายรายพร้อมกันในการแก้ไขเอกสารฉบับเดียวและไม่จำเป็นต้องให้ผู้ใช้ทั้งหมดซื้อ Office เวอร์ชันที่เข้ากันได้ ทั้งหมดนี้อาจเปลี่ยนแปลงเมื่อ Microsoft ได้เผยแพร่ Office 2010 Suite เวอร์ชันฟรี อย่างไรก็ตามความสามารถแบบออฟไลน์ของ Google เอกสารเป็นพื้นฐานที่ดีที่สุดและนี่คือที่ที่ Microsoft Office ยังส่องอยู่

Michael Scalisi เป็นผู้จัดการฝ่าย IT ที่ตั้งอยู่ใน Alameda, California