Office 365 กับ open365: ซึ่งดีกว่าสำหรับการเพิ่มผลผลิต

การเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของเรานั้นราบรื่นและสะดวกสบายและทำให้การทำงานในสถานที่ต่าง ๆ เป็นเรื่องง่ายเนื่องจากคุณไม่ต้องกังวลกับการคัดลอกไฟล์ไปยังสื่อเก็บข้อมูลเพื่อเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์อื่นในสถานที่ที่แตกต่างกันตราบใดที่คุณ มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตแน่นอน

Open365 โดย EyeOS และ Office 365 โดย Microsoft เป็นชุดการเพิ่มประสิทธิภาพด้วยการรวมระบบคลาวด์ที่หลักของพวกเขา ในขณะที่ Office 365 ของ Microsoft ต้องการสมัครแบบชำระเงิน Open365 เป็นทางเลือกโอเพนซอร์สฟรี Open365 เป็นผู้ใช้ใหม่ที่สัมพันธ์กันในด้านนี้ แต่มันมีฟังก์ชั่นการทำงานที่มั่นคง

ดูเหมือนว่าถูกต้องแล้วที่เราควรจะเปรียบเทียบทั้งสองอย่างในความพยายามที่จะค้นหาว่าซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สนี้สามารถแข่งขันกับยักษ์ใหญ่ที่เต็มเปี่ยมนั่นคือ Office 365 หรือไม่

Open365

มาเริ่มกันที่ Open365 ก่อนเพราะมันเป็นผู้มาใหม่

Open365 เสนอคอลเลกชันของแอปพลิเคชันโอเพ่นซอร์สที่มีคุณภาพเพื่อมอบประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจแก่ผู้ใช้

Libre Office ใช้สำหรับการแก้ไขเอกสาร Seafile สำหรับการซิงโครไนซ์ไฟล์ KDE สำหรับอีเมลและปฏิทินและ Jitsi สำหรับการแชทและการประชุมทางวิดีโอ

ฟังก์ชั่นทั้งหมดนี้มีให้จากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แต่ยังมีเซิร์ฟเวอร์ที่ดาวน์โหลดได้ที่ให้คุณซิงค์ไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

หมายเหตุ: Open365 ใช้ได้ฟรีจากที่นี่ แต่คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองโดยใช้ไฟล์ที่พบที่นี่

คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณในอุปกรณ์หลากหลายประเภท ลูกค้าสามารถใช้งานได้กับ Windows, Mac, Linux, iOS และ Android

Office 365

Office 365 เป็นวิธีการชำระเงิน ด้วยข้อยกเว้นของ Office 365 Business Essentials ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงทั้งแอปพลิเคชัน Office รุ่นออฟไลน์และเวอร์ชันออนไลน์ Office 365 Business Essentials เป็นแผนออนไลน์ที่เคร่งครัด

แผน Office 365 ที่ครอบคลุมที่สุดคือ Office 365 Enterprise E5 ค่าธรรมเนียมสำหรับรุ่นนี้คือ $ 35.00 ต่อเดือน มันมีคุณสมบัติที่หลากหลาย

ประการแรกผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์เวอร์ชันต่อไปนี้ล่าสุดจากชุดโปรแกรม Office บนคอมพิวเตอร์ Mac หรือพีซีของตนได้เสมอ:

• คำ
• สันทัด
• Powerpoint
• ภาพ
• OneNote
• สำนักพิมพ์
• Skype สำหรับธุรกิจ
• ทางเข้า

Office 365 รุ่นพิเศษนี้มุ่งเน้นไปที่ธุรกิจและเมื่อซื้อแล้วจะมีให้กับผู้ใช้ไม่ จำกัด ภายในองค์กรของคุณ ผู้ใช้แต่ละคนได้รับอนุญาตให้ติดตั้ง Office บนพีซีหรือ Mac สูงสุด 5 เครื่องแท็บเล็ต 5 เครื่องและโทรศัพท์ 5 เครื่อง

ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงเครื่องมือออนไลน์ต่างๆรวมถึง Office Suite เวอร์ชันออนไลน์ การเข้าถึงโซลูชันการประชุมขั้นสูงรวมถึงโซลูชันต่าง ๆ สำหรับการประชุมโดยใช้ Skype มีอยู่

มีการจัดเก็บไฟล์และการแชร์ไฟล์และผู้ใช้แต่ละรายจะได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนตัว 1 TB นอกจากนี้ยังมีเครือข่ายโซเชียลขององค์กรชื่อ Yammer ซึ่งช่วยให้สามารถสื่อสารได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อทีมทำงานในโครงการ

รองรับโทรศัพท์ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันเช่นกัน

การเปรียบเทียบ

ด้วย Open365 คุณจะได้รับประโยชน์จากการใช้ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส ฉันจะสำรวจสิ่งเหล่านี้

ก่อนอื่นเรามาพูดถึงความปลอดภัยซึ่งมีการตรวจสอบอย่างมากในช่วงเวลาที่ผ่านมา ข้อบกพร่องในซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สถูกค้นพบเป็นประจำดังนั้นซอฟต์แวร์ประเภทนี้จึงไม่สมบูรณ์แบบ อย่างไรก็ตามข้อบกพร่องมักจะถูกค้นพบได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซเพราะมันเปิดให้คนทั่วไปได้เห็น

ข้อดีอย่างหนึ่งที่เห็นได้ชัดคือค่าใช้จ่ายเนื่องจากซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สส่วนใหญ่สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี

ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สมักจะปรับแต่งได้มากขึ้นเช่นกัน ทุกคนที่มีความสามารถสามารถนำซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซมาปรับแต่งตามความต้องการ

ด้านเหล่านี้คือสิ่งที่ทำให้ Open365 โดดเด่นเทียบกับ Office 365

อย่างไรก็ตามด้วย Office 365 ผู้ใช้จะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB สำหรับไฟล์ของพวกเขาในระบบคลาวด์ซึ่งต่างจาก 20 GB ที่มาพร้อมกับ Open365

คุณจะสามารถเข้าถึงโซลูชันการประชุมที่ยอดเยี่ยมผ่าน Skype for Business ด้วย Office 365 ด้วย Office 365 Enterprise E5 คุณสามารถออกอากาศการประชุมได้สูงสุด 10, 000 คน

นอกจากนี้แม้ว่าชุมชนโอเพ่นซอร์สจะพร้อมใช้งานเพื่อให้การสนับสนุนสำหรับปัญหาใด ๆ ที่คุณอาจมีกับ Open365 ด้วย Office 365 คุณจะสามารถเข้าถึงการสนับสนุนจากบุคลากร Microsoft ผ่านการฝึกอบรมทางโทรศัพท์หรือแชทและในหลายกรณีขึ้นอยู่กับแพ็คเกจ คุณซื้อคุณจะสามารถเข้าถึงการสนับสนุนทางเทคนิคตลอด 24/7

ควรสังเกตว่าการใช้ชุด Open Office ไม่ใช่สิ่งที่น่ารำคาญ ในขณะที่ชุด Libre Office โดยทั่วไปสนับสนุนไฟล์ Microsoft Office ยังคงมีความแตกต่างระหว่างรูปแบบ 2 รูปแบบ โดยทั่วไปดูเหมือนว่าการแปลงจาก Open Document Format (.odf) เป็นไฟล์ประเภท Microsoft Office 1997-2003 นั้นทำงานได้ดี

อย่างไรก็ตามคุณอาจประสบปัญหาในการแก้ไขไฟล์ที่สร้างขึ้นใน Word และบันทึกเป็นไฟล์ Office '97 -2003 และแก้ไขใน Libre Office แหล่งข้อมูลบางแหล่งระบุว่ามีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดเพิ่มขึ้นเมื่อพยายามเปิดไฟล์ Libre Office ที่แก้ไขใน MS Word

โดยส่วนตัวฉันพบปัญหาเกี่ยวกับนิพจน์ทางคณิตศาสตร์ที่สร้างขึ้นใน Libre Office แล้วเปิดใน Microsoft Word เช่นกัน นอกจากนี้ฉันยังประสบปัญหาในการเข้าถึงเวอร์ชันออนไลน์ของ Libre Office suite โดยที่หน้าจอค้างที่ขั้นตอนการโหลด

ข้อสรุป

โดยทั่วไปแล้ว Open365 มีฟังก์ชั่นการทำงานเหมือนกันของ Office 365 พร้อมกับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมของซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส อย่างไรก็ตามด้วย Office 365 คุณจะสามารถเข้าถึงการสนับสนุนและโซลูชั่นการประชุมที่เหนือกว่ารวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมากขึ้น

หากคุณต้องการความสามารถในการประชุมทางวิดีโอกับผู้ชมจำนวนมากและ / หรือไม่สามารถเสี่ยงที่จะไม่มีการสนับสนุนตลอด 24/7 คุณอาจต้องใช้ Office 365 มิฉะนั้น Open365 จะค่อนข้างเพียงพอสำหรับความต้องการของคุณ

อย่างไรก็ตามในปัจจุบันเป็นที่ชัดเจนว่า Open365 ยังคงเป็นรุ่นเบต้าจากปัญหาการโหลดซอฟต์แวร์เวอร์ชั่นออนไลน์จากชุด Libre Office ปัญหาความมั่นคงนี้จะขัดขวางงานของคุณอย่างแน่นอน ด้วยเหตุผลนี้เพียงอย่างเดียวถึงแม้ว่า Open365 จะเป็นโซลูชันโอเพ่นซอร์สที่มีแนวโน้มมาก แต่ก็น่าจะดีกว่าหากใช้กับ Office 365 ในขณะนี้

มันจะน่าตื่นเต้นที่ได้เห็นว่าซอฟต์แวร์ทำงานอย่างไรเมื่ออยู่นอกช่วงเบต้า

อ่านอีกครั้ง: วิธีเปิดไฟล์ Word, Excel (.doc,.docx, xlsx และอื่น ๆ) โดยไม่ต้องติดตั้ง MS Office