ความคิดเทียบกับวันที่: คุณควรเปลี่ยนไปสู่ความคิด

Microsoft OneNote ได้รับรอบประมาณ 15 ปีแล้วและเป็นหนึ่งในแอพจดบันทึกที่ทรงพลังที่สุด ที่กล่าวว่ามันได้สูญเสียลูกค้าในการแข่งขันค่อยๆ หนึ่งในนั้นคือ Evernote ซึ่งเป็นลูกที่รักของ Silicon Valley จนกระทั่งมีการโต้เถียงกันในหัวข้อข่าว ประวัติศาสตร์กำลังรอที่จะทำซ้ำตัวเอง Evernote เริ่มสูญเสียลูกค้าไปยังผู้เล่นใหม่ในตลาดที่เรียกว่า Notion

เมื่อเร็ว ๆ นี้ OneNote ได้เพิ่มพูนคุณลักษณะใหม่ ๆ และเป็นที่ต้องการโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับผู้ที่มีรากฐานในระบบนิเวศของ Microsoft และใช้ Office 365

เยี่ยมชม OneNote

ความคิดที่อ้างว่านำสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลกมานำเสนอรูปแบบบล็อกตามใหม่ซึ่งสามารถใช้เป็นแอพจดบันทึกเครื่องมือ Kanban และรายการที่ต้องทำ

เยี่ยมชมความคิด

มาดูกันว่าแนวคิดคือทั้งหมดที่อ้างว่าเป็นและสามารถแทนที่ OneNote ได้หรือไม่

1. UI และเลย์เอาต์

ทั้ง OneNote และ Notion มีเค้าโครงที่เรียบร้อยซึ่งสามารถเข้าถึงโน้ตและองค์ประกอบอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย OneNote ใช้วิธีโน๊ตบุ๊คที่คุณสามารถสร้างโน้ตที่เหลือในส่วนที่จัดเก็บไว้ในโน้ตบุ๊กต่อไป วิธีบันทึกยุคเก่าที่แปลงเป็นดิจิทัลสำหรับโลกสมัยใหม่

ความคิดใช้แนวทางที่แตกต่าง แทนที่จะมีสมุดบันทึกและส่วนต่าง ๆ มีหน้าเว็บที่คุณสามารถสร้างบล็อก (เพิ่มเติมในภายหลัง) คุณสามารถเจาะลึกลงในหน้าต่างๆจากแถบด้านข้างคล้ายกับการทำงานของแอพจดบันทึกส่วนใหญ่

OneNote สำหรับมือถือไม่มีแถบด้านข้าง โดยทั่วไปคุณต้องเลือกสมุดบันทึกและเจาะลึกจากส่วนต่างๆไปยังโน้ต ทำให้ยุ่งยากและเสียเวลา

ความคิดมีแถบด้านข้างที่มีประโยชน์ซึ่งทำให้ง่ายต่อการข้ามระหว่างหน้าและบันทึกย่อโดยไม่ต้องแตะมากเกินไปที่จะข้ามไปมา ที่ด้านพลิกการค้นหาและตัวเลือกอื่น ๆ จะอยู่ที่ด้านบนแทนที่จะเป็นด้านล่างทำให้เข้าถึงได้ยาก

ยังแนะนำแนวทาง

Apple Notes vs Microsoft OneNote: แอปใดชนะได้

2. จดบันทึก

OneNote จะช่วยให้คุณสร้างบันทึกในรูปแบบที่หลากหลายเช่นข้อความเสียงและบันทึกย่อรูปภาพ บันทึกเหล่านี้สามารถติดแท็กและยื่นในส่วนและสมุดบันทึกและสามารถค้นหาได้ในทุกอุปกรณ์ มีส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่คุณสามารถใช้เพื่อคลิปหน้าเว็บหรือบางส่วนของมันได้

ความคิดใช้วิธีการใหม่ในการให้คุณสร้างหน้าเว็บภายในซึ่งคุณสามารถสร้างบล็อกได้ บล็อกเหล่านี้อาจเป็นข้อความเสียงตารางแกลเลอรีบอร์ดสไตล์ Kanban วิดีโอรหัสวิกิและอื่น ๆ ที่เปิดโอกาสให้มากมายและมีหลายวิธีในการปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของคุณ นอกจากนี้ยังไม่มีการ จำกัด ว่าคุณสามารถไปกับหน้าต่างๆเช่นหน้าเว็บในหน้าใดหน้าหนึ่งได้ลึกเพียงใด

แต่ละบล็อกในแนวคิดสามารถเคลื่อนย้ายได้อย่างอิสระภายในหน้าและนอกบล็อก จากนั้นมีเทมเพลตสำหรับจดบันทึกเช่นฐานความรู้รายการที่ต้องทำโครงการและฐานข้อมูล มีประโยชน์สำหรับมือใหม่ที่สามารถค้นหาตัวเลือกมากมายและความยืดหยุ่นที่ท่วมท้นและสับสน แต่ละบล็อกภายในหน้าสามารถเชื่อมโยงไปยังบล็อกหรือหน้าอื่น ๆ

แทนที่จะเป็นบล็อก OneNote มีย่อหน้าที่สามารถเชื่อมโยงไปยังย่อหน้าบันทึกย่อส่วนและสมุดบันทึกภายในอื่น ๆ ได้ อย่างไรก็ตามไม่มีเทมเพลต (ยังคงมีอยู่ในเวอร์ชัน OneNote 2016) และจำนวนตัวเลือกเมื่อพูดถึงการสร้างบันทึกประเภทต่าง ๆ นั้นมี จำกัด เมื่อเทียบกับความคิด

3. คุณสมบัติที่ผิดปกติ

OneNote มาพร้อมกับเครื่องคิดเลขในตัว เพียงพิมพ์สูตรคณิตศาสตร์อย่างง่ายเช่น 3 + 3-4 ที่ใดก็ได้ในโน้ตและ OneNote จะตอบคำถาม ด้วย OneNote คุณสามารถทำได้เพียงสองระดับซึ่งหมายถึงโน้ตบุ๊ก> ส่วน> หมายเหตุ OneNote รองรับการรู้จำลายมือและสามารถแปลงเป็นบันทึกย่อที่ทั้งสนุกและมีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นประเภทโฆษณา

OneNote รองรับแบบอักษรจำนวนมากในขณะที่ความคิดรองรับไอคอน ด้วยความคิดไม่ จำกัด ว่าคุณจะไปได้ลึกเพียงใดเมื่อสร้างหน้าภายในหน้าเว็บ วิธีการลำดับชั้นนั้นไม่เคยได้ยินมาก่อนในแอปจดบันทึกอื่น ๆ

ยังแนะนำแนวทาง

ความคิด vs Evernote: มันคุ้มค่าที่จะเปลี่ยน

4. ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย

คุณสามารถป้องกันส่วนรหัสผ่านใน OneNote และโน้ตทั้งหมดที่อยู่ในส่วนนั้นจะถูกเข้ารหัส Microsoft บันทึกว่าหากคุณทำรหัสผ่านไม่ได้แม้แต่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ก็สามารถเข้าถึงบันทึกเหล่านี้หรือช่วยคุณกู้คืนได้ Microsoft ใช้การเข้ารหัส AES-128 บิตเพื่อปกป้อง OneNote

เมื่อประมาณ xtime ที่ผ่านมาเมื่อฉันทดสอบความคิดเรื่องการใช้งานส่วนตัวและเป็นห่วงว่าแนวคิดเรื่องความปลอดภัยนั้นจัดการได้อย่างไรฉันยิงทวีตขึ้นมาและได้รับคำตอบจากทีมงานความคิด พวกเขาจะถูกเข้ารหัสที่ส่วนที่เหลือและระหว่างทาง แต่ไม่ใช่แบบ end-to-end และไม่เสนอ 2FA หรือความสามารถในการเข้ารหัสหน้าหรือบล็อกในขณะนี้ นั่นไม่ดีในความคิดของฉัน อาจเป็นตัวเลือกเหล่านี้อาจปรากฏขึ้นในอนาคต

5. การรวมระบบแพลตฟอร์มและการกำหนดราคา

Microsoft OneNote สำหรับ Windows 10 นั้นฟรีและติดตั้งมาพร้อมกับ Windows 10 คุณยังสามารถใช้เวอร์ชันเดียวกันกับ Office 365 และ Office 2019 ได้ OneNote ทำงานร่วมกับแอป Office ทั้งหมดเช่น Word, Excel, Skype และอื่น ๆ แต่แอปของบุคคลที่สามจะถูกทิ้งไว้อย่างสมบูรณ์

โปรดทราบว่าการสมัครใช้งาน Office 365 มีคุณลักษณะนักวิจัยใน OneNote ซึ่งรุ่นฟรีขาด นักวิจัยจะให้คุณค้นหาคำพูดอ้างอิงและเอกสารอื่น ๆ ของ Bing ภายใน OneNote

ทั้ง OneNote และ Notion พร้อมใช้งานสำหรับ Windows, Mac, Android และ iOS และมีส่วนขยายของ Chrome ความคิดออกจาก Firefox ด้วยเหตุผลบางอย่าง แต่ OneNote ไม่ได้

ความคิดนั้นฟรีสำหรับบล็อกมากถึง 1, 000 บล็อกซึ่งควรจะดีพอสำหรับการใช้ในระดับปานกลาง หลังจากนั้นคุณจะถูกเรียกเก็บเงินจำนวน $ 4 / เดือน ความคิดทำงานร่วมกับแอพจำนวนมากเช่น Slack, Unsplash และอื่น ๆ แต่ไม่มีหน้าเฉพาะที่มีรายการแอพด้วยเหตุผลบางประการ

ฉันมีความคิด

ความคิดคือการวางตำแหน่งตัวเองเป็นข้ามระหว่างแอพจดบันทึก (OneNote), รายการที่ต้องทำ (Todoist), Kanban (Trello), ปฏิทิน (Google ปฏิทิน) และแอปการจัดการฐานข้อมูล (Airtable) มันเป็นแนวคิดที่ดี นอกจากนี้ฉันยังเบื่อที่จะกระโดดข้ามแอพหลาย ๆ ตัวเพื่อติดตามงานและชีวิตส่วนตัวของฉัน

ความคิดมีประสิทธิภาพและเหมาะสำหรับผู้ใช้ระดับสูง ที่กล่าวว่าการรักษาความปลอดภัยยังไม่ได้มี แต่ฉันในแง่ดี ฉันยังเชื่อด้วยว่าสิ่งใดก็ตามที่คุณต้องการรักษาความเป็นส่วนตัวและความลับควรบันทึกไว้ในกระดาษ นโยบายความเป็นส่วนตัวสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา

OneNote ยังคงน่าทึ่งและมีคุณสมบัติส่วนใหญ่ที่คุณต้องการจากแอพจดบันทึก ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้า OneNote เป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับผู้ที่อยู่ในระบบนิเวศของ Microsoft

ถัดไป: คุณเคยได้ยิน Dropbox Paper หรือไม่ นี่คือการเปรียบเทียบเชิงลึกระหว่างกระดาษและความคิด