OfficeDrops บริการสำนักงานไร้กระดาษครั้งแรกจับตาเราได้ประมาณครึ่งปีที่แล้วเนื่องจากการผสมผสานระหว่าง Evernote กับการสแกนแบบพกพาและการจัดเก็บข้อมูลแบบ Dropbox Esque เราสังเกตข้อบกพร่องเล็ก ๆ น้อย ๆ กับบริการในเวลานั้น แต่ OfficeDrop ได้รับการตัดโคกตั้งแต่นั้นมาทำให้เรียบข้อร้องเรียนเกี่ยวกับขนาดพื้นที่จัดเก็บของเราและแนะนำฝูงคุณสมบัติที่ใช้งานง่ายซึ่งทำให้บริการเป็นที่พอใจได้มากขึ้นกว่าก่อน

OfficeDrop คืออะไร <

OfficeDrop ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถอัปโหลดเอกสารของตนไปยังเซิร์ฟเวอร์การจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ของบริการซึ่งไฟล์ดังกล่าวจะถูกกรองผ่านได้อย่างง่ายดายด้วยความช่วยเหลือของการค้นหาที่มีประสิทธิภาพและเครื่องมือรู้จำตัวอักษรของ OfficeDrop ไฟล์เหล่านี้สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางโปรแกรม OfficeDrop หรือโปรแกรมปรับปรุงเว็บของ OfficeDrop ซึ่งเราจะเปลี่ยนไปเป็นเวลาสักครู่

[อ่านเพิ่มเติม: เราฉีกฮาร์ดไดรฟ์และ SSD เพื่อแสดงวิธีการทำงาน]

คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ของคุณได้หลายวิธี วิธีที่น่าประทับใจที่สุดคือการนำแอพพลิเคชัน OfficeDrop สำหรับ iOS และ Android มาใช้ในการถ่ายภาพเอกสารซึ่งจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้ซึ่งสามารถรวบรวมข้อมูลโดยใช้เทคโนโลยี OCR ของบริการได้ แม้จะทำงานร่วมกับบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือ แต่ไก่ของคุณอาจแตกต่างกันไป หรือคุณสามารถส่งอีเมลไฟล์ไปที่ (yourOfficeDropNameHere) @ myofficedrop.com เพื่ออัปโหลดไปยังบัญชีของคุณ ไฟล์ใด ๆ สามารถอัพโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ OfficeDrop ได้

OfficeDrop ทำงานร่วมกับบริการที่ได้รับความนิยมมากมาย

SugarSync-esque OfficeDrop Sync สำหรับเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์สำหรับเครื่อง Mac และ Windows ช่วยให้คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ภายในเครื่องแต่ละโฟลเดอร์เพื่อซิงค์กับเว็บ ผ่านทางตัวเลือก "OfficeDrop Sync" ที่เพิ่มลงในเมนูบริบทคลิกขวาที่เครื่องพีซีของคุณ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำขึ้นในโฟลเดอร์ที่ซิงค์จะมีการทำสำเนาโดยอัตโนมัติในที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ของ OfficeDrop ของคุณ ผู้ใช้ Mac สามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ Mac Scanner Software มูลค่า $ 19.99 ได้หากต้องการเพิ่มความสามารถในการสแกนเอกสารโดยตรงไปยังบริการ Cloud หรือคุณสามารถอัพโหลดไฟล์ผ่านเว็บไคลเอ็นต์ได้เอง

เมื่ออัพโหลดไฟล์แล้ว สามารถแบ่งปันได้ตลอดจนค้นหาได้ นอกจากนี้ Office Drop ยังสนับสนุนคุณลักษณะที่มุ่งเน้นไปที่ SMB เช่นบัญชีผู้ใช้หลายรายและการผสานรวมกับบริการของบุคคลที่สามที่เป็นที่นิยมทั่วไปดังที่แสดงไว้ข้างต้น

ราคาและการจัดเก็บข้อมูล

ในรูปลักษณ์เดิมของเราที่ OfficeDrop เราต้องคร่ำครวญ บริการจัดเก็บข้อมูล 60 GB โชคดีที่เป็นประวัติศาสตร์ยุคโบราณในแผนธุรกิจใหม่แม้ว่าจะมีแผนธุรกิจภายในบ้านที่ $ 24.95 ต่อเดือนซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถเก็บข้อมูลออนไลน์ได้มากถึง 50GB และสามารถสแกนภาพได้มากถึง 2,500 ภาพต่อเดือน

รายละเอียดแผนธุรกิจของ OfficeDrop

หากคุณมีความต้องการจัดเก็บข้อมูลแบบไฮไฟแผนธุรกิจขนาดเล็กธุรกิจขนาดกลางและธุรกิจขนาดใหญ่มีข้อ จำกัด ในการสแกน OCR ที่เพิ่มขึ้นผู้ใช้ต่อบัญชีและพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์สูงสุดที่ 149.95 ดอลลาร์ต่อเดือนพื้นที่เก็บข้อมูลที่สามารถค้นหาได้ 300 GB ของ Business Large นั่นเป็นส่วนใหญ่ของเมฆ แต่โปรดทราบว่าไฟล์แต่ละไฟล์มีขนาดใหญ่เพียง 2GB ทุกแผนจะรวมการทดลองใช้ฟรี 14 วัน

แอป HTML5 ใหม่

การตรวจสอบ OfficeDrop ใหม่ของเราได้รับแจ้งจากการเปิดตัวเว็บไคลเอ็นต์ HTML5 ใหม่ซึ่งมีอยู่แล้วในบัญชีผู้ใช้หลายราย ความซื่อสัตย์อินเทอร์เฟซใหม่ไม่ได้เพิ่มฟังก์ชันการทำงานมากเกินกว่าสิ่งที่อินเทอร์เฟซเก่าให้ไว้ แต่เป็นการปรับปรุงความงามที่กว้างใหญ่มากกว่ารูปแบบ clunky ก่อนหน้าที่เว็บไคลเอ็นต์ แอ็พพลิเคชันเว็บของ OfficeDrop มีการขัดเกลามากขึ้นกว่าเดิม

เว็บไคลเอ็นต์เก่ายังคงผุดขึ้นมาเรื่อย ๆ จนกว่าการผสานรวม OfficeDrop กับบริการอื่นเช่น Evernote ได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่ในอินเทอร์เฟซใหม่ ซึ่งตัวแทนกล่าวว่าควรเกิดขึ้นก่อนสิ้นปี

ไคลเอ็นต์ HTML5 Web5 ใหม่ของ OfficeDrop อาจเป็นคุณลักษณะที่ดึงดูดสายตาของเรา แต่เป็นข้อเสนอพิเศษที่ดียิ่งขึ้นซึ่งทำให้เราเชื่อมั่นว่าจะติดอยู่ ระหว่างตัวเลือกการอัปโหลดมากมายเทคโนโลยี OCR ที่มีประสิทธิภาพและแผนการขยายพื้นที่จัดเก็บที่กว้างขวาง OfficeDrop เป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่งสำหรับ SMB ที่ต้องการทำเอกสารดิจิทัลให้เป็นรูปแบบดิจิทัลและปราศจากการกดขี่ข่มเหงของตู้เก็บเอกสารทางกายภาพ โปรดระวังขีด จำกัด ในการอัปโหลดเหล่านี้