สแกนเนอร์ NeatReceipts ทำให้การจัดเก็บข้อมูลแบบ snap

ถ้าคุณไม่เคยจ้องมองที่กองนามบัตรหรือใบเสร็จรับเงินที่ต้องการข้อมูลเชิงพิกเซลอย่างน่าอัศจรรย์คุณก็อิจฉาคุณ ระบบการจัดเก็บแบบดิจิทัลของ NeatReceipts (149.99 เหรียญ) อาจไม่ใช่วิเศษ แต่แน่นอนว่าง่ายกว่าการป้อนข้อมูลทั้งหมดด้วยตนเอง แพคเกจนี้ประกอบด้วยสแกนเนอร์แบบพกพาขนาดกะทัดรัดพร้อมกับซอฟต์แวร์ที่ดีที่ช่วยในการแยกและจัดระเบียบข้อมูลจากเอกสารทางธุรกิจของคุณ เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับทั้งบุคคลและ SMBs

ที่ 10.8 x 1.6 โดย 1.3 นิ้วและ 10.6 ออนซ์เครื่องสแกนเนอร์ NeatReceipts จะพอดีกับโต๊ะทำงานใด ๆ และจะไม่ทำให้คุณตกต่ำลงหากคุณต้องการขนส่ง การติดตั้งเป็นเรื่องง่ายในการติดตั้งซอฟต์แวร์และเสียบอุปกรณ์เข้ากับพอร์ต USB ของคอมพิวเตอร์ซึ่งเป็นเพียงการเชื่อมต่อที่จำเป็นสำหรับทั้งการจ่ายพลังงานและการรับส่งข้อมูล รายการต้องได้รับการสแกนทีละรายการและกระบวนการทำงานช้าเกินไป Neat สัญญาสามถึงสี่ใบเสร็จรับเงินต่อนาที แต่มากกว่า 1.5 รายการต่อนาทีเนื่องจากแต่ละรายการต้องได้รับการประมวลผลเป็นรายบุคคลทันทีหลังจากการสแกน ยังคงรวดเร็วและง่ายกว่าการป้อนข้อมูลด้วยมือ

แน่นอนว่าซอฟต์แวร์เป็นส่วนสำคัญของระบบและทำงานได้ดีในการจัดการข้อมูลจากเอกสารกระดาษ นามบัตรจะถูกบันทึกเป็นผู้ติดต่อแบบดิจิตอลในขณะที่ใบเสร็จรับเงินกลายเป็นบันทึกของผู้ขายและจำนวนเงินซึ่งจะเป็นประโยชน์ในเวลาที่เสียภาษี

ปัญหาเดียวที่ฉันพบคือใบเสร็จรับเงินที่มียอดรวมหลายรายการเช่นร้านอาหารที่มีการโพสต์และโพสต์ - ทิปฟิลด์ บางครั้งค่าที่ผิดถูกบันทึกไว้ แต่ง่ายในการแก้ไขในแอปพลิเคชัน ความรำคาญเล็กน้อยนี้จะถูกลบโดยรวมเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการสร้างรายงานภาษีและค่าใช้จ่ายรวมถึงตัวเลือกในการส่งออกข้อมูลไปยัง Quicken, Excel หรือ TurboTax นอกจากนี้คุณยังสามารถซิงค์รายชื่อติดต่อกับ Outlook หรือสมุดที่อยู่ของคุณ

นอกจากนี้ NeatReceipts ยังมาพร้อมกับการทดลองใช้ NeatCloud 30 วันซึ่งจะสำรองข้อมูลทั้งหมดนี้และช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ นอกเหนือจากระยะเวลาดังกล่าวแล้วการสมัครรับข้อมูลจะมีค่าใช้จ่ายตั้งแต่ $ 5.99 ถึง $ 24.99 ต่อเดือน