Android

Ms excel name manager: วิธีสร้างใช้จัดการชื่อ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

สารบัญ:

Anonim

ในการใช้สูตร MS Excel อย่างถูกต้องเราจำเป็นต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับการอ้างอิงเซลล์ประเภทต่างๆ เราได้พูดถึงบางส่วนแล้ว แต่วันนี้เราจะพูดถึงแนวคิดของชื่อซึ่งทำให้ง่ายต่อการสร้างใช้และเข้าใจสูตร

ชื่อสามารถใช้เพื่อตั้งชื่อวัตถุ MS Excel เช่นเซลล์ช่วงเซลล์ตารางสูตรค่าคงที่เป็นต้นซึ่งสามารถอ้างอิงได้ในวัตถุอื่น ๆ

ให้เราเข้าใจต่อไปด้วยความช่วยเหลือจากตัวอย่าง ฉันต้องการคำนวณความสนใจง่าย ๆ สำหรับข้อมูลต่อไปนี้ ฉันตั้งชื่อให้กับเซลล์ B1, B2 และ B3 ดังนั้นเมื่อฉันเขียนสูตรสำหรับ SI ฉันสามารถใช้ชื่อแทนการอ้างอิงเซลล์ได้

วิธีสร้างชื่อ

1. มีหลายวิธีในการสร้างชื่อ วิธีแรกและวิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้กล่องข้อความ ชื่อ ที่ด้านบนซ้ายของแผ่นงานใต้ Ribbon และแถบงาน เมื่อคุณเลือกเซลล์ช่วงหรือวัตถุใด ๆ ให้พิมพ์ชื่อในกล่องและกด Enter

หมายเหตุ: เมื่อคุณสร้างชื่อในลักษณะนี้ขอบเขตของชื่อจะถูก จำกัด ไว้ที่แผ่นงานปัจจุบัน ดังนั้นหากคุณต้องการใช้มันในแผ่นงานอื่นคุณต้องนำหน้าด้วยชื่อแผ่นงาน

2. ลองใช้วิธีที่สอง สำหรับสิ่งนี้เลือกช่วงนำทางไปยัง สูตร -> ชื่อที่กำหนด และคลิกที่ กำหนดชื่อ

ตั้งชื่อวัตถุที่เลือกและคลิกที่ ตกลง ที่นี่คุณสามารถเลือกขอบเขตของชื่อสำหรับทั้งเวิร์กบุ๊กแทนที่จะเป็นเพียงหนึ่งแผ่น

3. สร้างจากการเลือกเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างชื่อ โดยทั่วไปเรามีแนวโน้มที่จะตั้งชื่อข้อมูล (แถวและคอลัมน์) ตามส่วนหัว เมื่อสิ่งที่ต้องการให้เลือกข้อมูลของคุณและ สร้างจากการเลือก

หน้าต่างข้อความจะปรากฏขึ้น เลือกส่วนหัวของแถว / คอลัมน์ที่คุณต้องการใช้กับข้อมูล ในกรณีนี้ฉันต้องการเฉพาะแถวบนสุดที่จะใช้

วิธีใช้ชื่อ

มันง่าย - เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการใช้ชื่อในสูตรเริ่มพิมพ์และคุณจะเห็นชื่อปรากฏในรายการข้อเสนอแนะเพื่อให้คุณเลือก

มิฉะนั้นนำทางไปยัง สูตร -> กำหนดชื่อ และเลือกชื่อที่ต้องการจาก ใช้ใน ดรอปดาวน์ สูตร

วิธีการจัดการชื่อ

คุณต้องมีตัวเลือกในการแก้ไขและลบชื่อในกรณีที่คุณต้องการเปลี่ยนคำจำกัดความเล็กน้อยหรือลบทิ้งทั้งหมด นั่นคือสิ่งที่ ผู้จัดการชื่อ เข้ามาในภาพ

นอกจากนี้ยังแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับค่าการอ้างอิงเซลล์และชีตและขอบเขตของชื่อ

เด็ดเคล็ดลับ: เมื่อคุณสร้างตารางบนแผ่นงานพวกเขาจะถูกกำหนดชื่อโดยอัตโนมัติ ชื่ออัตโนมัติจะเป็น Table1, Table2 และอื่น ๆ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนชื่อจากหน้าต่าง ตัวจัดการชื่อ

ข้อสรุป

นี่คือพื้นฐานของการใช้และการจัดการชื่อที่ผู้ใช้ Excel ควรรู้ เมื่อคุณคุ้นเคยกับชื่อแล้วคุณสามารถสร้างและใช้สูตรได้อย่างง่ายดาย อาจต้องใช้เวลาพอสมควรในการเรียนรู้และเข้าสู่นิสัยนี้ แต่ฉันขอแนะนำให้คุณพยายาม มันก็คุ้มค่า!