การย้ายจาก Evernote เป็น Google เก็บบันทึกและเอกสาร: ประสบการณ์ของฉัน

เมื่อเดือนที่แล้วฉันเขียนโพสต์โดยละเอียดเพื่ออธิบายว่าทำไมฉันจึงย้ายข้อมูลและไฟล์ทั้งหมดจาก Dropbox ไปยัง Google Drive นี่เป็นส่วนหนึ่งของความพยายามอย่างต่อเนื่องของฉันในการย้ายทุกอย่างไปยังแพลตฟอร์มเดียว ความคิดของฉันคือการใช้แอพและส่วนขยาย / ส่วนเสริมน้อยลงเพื่อให้มีความสอดคล้องสม่ำเสมอและมีการผสานรวมที่ดีขึ้นในแพลตฟอร์มและ UI

วันนี้ฉันจะแบ่งปันประสบการณ์การเปลี่ยนจาก Evernote เป็น Google Keep (ปัจจุบันเรียกว่า Keep Notes) และเอกสาร ทำไมฉันถึงเลือก Google ผลิตภัณฑ์ Google ส่วนใหญ่ฟรีหรือถูกกว่าคู่แข่ง นอกจากนี้ Google ยังสนับสนุนแพลตฟอร์มที่สำคัญเกือบทั้งหมด

ฉันเป็นแฟนตัวยงของแอพ Sunrise calendar ก่อนที่ Microsoft จะซื้อและปิดตัวลง ฉันใช้แอพ Newton สำหรับอีเมลและตอนนี้ก็ปิดตัวลงเช่นกัน ชะตากรรมของ Evernote ยังคงตกอยู่ในความสมดุลเนื่องจาก บริษัท ได้สูญเสีย CTO และ CFO ไปแล้วและมีข่าวลือว่าจะตกต่ำในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา

ในสถานการณ์ดังกล่าวมันเหมาะสมที่จะทำหน้าที่อย่างรวดเร็วและย้ายไปยังชุดของทางเลือกที่เชื่อถือได้ นั่นเป็นวิธีที่ฉันเริ่มต้น

ยังแนะนำแนวทาง

แป้นพิมพ์ลัด 16 อันดับแรกของ Google Keep สำหรับเว็บและแอพ Chrome

1. Evernote สำหรับ Google Keep

ในขณะที่ Evernote มอบความสามารถในการดูสมุดบันทึกและบันทึกย่อทั้งหมดของคุณอย่างชัดเจนในแถบด้านข้าง Google Keep ใช้วิธีการที่แตกต่างออกไป

ให้ข้อเสนออินเตอร์เฟซที่เรียบง่าย อย่างไรก็ตามไม่มีโน้ตบุคหรือระบบลำดับชั้นไฟล์อยู่ คุณจะต้องสร้างบันทึกที่สามารถใช้รหัสสีเพื่อการนำเสนอและองค์กรที่ดีขึ้น

ฉันมีความสุขกับแอพที่ดึงดูดสายตาเสมอและมีความสุขที่ได้เรียนรู้ว่าตอนนี้ฉันสามารถกำหนดสีให้แต่ละโน้ตได้ มันทำให้การค้นหาข้อมูลในโครงการหรือหัวข้อที่เร็วขึ้นมาก

ฉันชอบความคิดที่ว่าฉันสามารถแปลง Keep เป็น Google เอกสารจากภายในอินเทอร์เฟซ

Google Keep พึ่งพาแท็กและคุณลักษณะการค้นหาที่ทรงพลังของ Google เพื่อช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่คุณต้องการในบันทึกย่อของคุณ หากคุณกำลังมองหาโครงสร้างโฟลเดอร์เพื่อให้เข้าใจถึงบันทึกย่อและแนวคิดของคุณคุณจะต้องดูที่ Google เอกสาร แต่จะต้องเพิ่มเติมในภายหลัง

Keep อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนทำงานร่วมกันในบันทึกย่อเดียวฟรีไม่เหมือน Evernote คุณต้องใช้แผน Plus ของ Evernote ตอนนี้ฉันสามารถเชิญเพื่อน ๆ ให้เข้าร่วมบันทึกสิ่งที่ต้องทำของกิจกรรมทั้งหมดที่เราสามารถมีส่วนร่วมในการเดินทางบนท้องถนนของเรา

Evernote ทำให้ฉันสามารถใส่คำอธิบายประกอบภาพได้ทันที ใน Google Keep ฉันสามารถวาดได้ ไม่ว่าจะเป็นบันทึกย่อว่างเปล่าใหม่หรือที่มีอยู่แล้วพร้อมรูปถ่ายฉันสามารถสร้างสรรค์ได้ที่นี่

ผู้ใช้ทางธุรกิจที่ใช้แชทและการนำเสนอของ Evernote ทำงานอย่างไร ฉันเชื่อว่าแฮงเอาท์จะทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบในสถานการณ์เหล่านี้ คุณสามารถใช้มันเพื่อแชทหรือวิดีโอคอลผ่านการประชุม แทนที่จะใช้โน้ตบุ๊กและโน้ตตอนนี้คุณจะใช้โฟลเดอร์และไฟล์ในไดรฟ์และโน้ตใน Keep

บนเดสก์ท็อป Windows ของฉันฉันใช้โน้ตเพื่อสร้างโน้ตย่อที่ฉันสามารถลบได้ในอีกไม่กี่วัน ไม่มีคุณสมบัติการซิงค์ที่มีอยู่ Google Keep แทนที่ด้วย

ฉันมักจะลืมสิ่งต่าง ๆ ที่ฉันควรทำเมื่อออกไปข้างนอก ช่วยให้ฉันจดมันอย่างรวดเร็ว ฉันสร้างบันทึกย่อเพื่อรับบัตรเยี่ยมชมที่พิมพ์ที่ร้านพิมพ์ในท้องถิ่นและเพิ่มการเตือนตำแหน่ง เมื่อฉันอยู่ในบริเวณใกล้เคียง Keep จะเตือนฉันเกี่ยวกับเรื่องนี้ ด้วย Evernote ฉันสามารถสร้างการแจ้งเตือนตามเวลาได้เท่านั้น

พื้นที่หนึ่งที่ Keep ส่องแสงเหนือ Evernote เป็นรายการ ใน Keep เมื่อฉันสร้างรายการที่มีหลายรายการและทำตามขั้นตอนเหล่านั้นแต่ละรายการจะย้ายไปที่ด้านล่างของรายการ เมื่อฉันเริ่มพิมพ์รายการเตือนใจฉันว่ามีอยู่ในรายการแล้วและช่วยฉันหลีกเลี่ยงการทำซ้ำ คุณสมบัตินี้มีอยู่ในแอพที่ต้องทำมากมายเช่น Todoist

ตัวอย่างที่ดีในการใช้รายการคือการสร้างบันทึกรายการช้อปปิ้งสำหรับบ้านของคุณและแบ่งปันกับคู่สมรสของคุณ ทำให้การซื้อของชำเป็นเรื่องง่ายและตรวจสอบรายการ สิ่งเดียวที่ฉันจับได้คือฉันไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีบางสิ่งถูกทำเครื่องหมายจากรายการ

ทั้ง Evernote และ Keep ช่วยให้ฉันสามารถจับภาพแนวคิดขณะเดินทางโดยใช้ข้อความรูปภาพและเสียง พูดคุยเกี่ยวกับเสียง Keep ทำได้ดีกว่า Evernote ที่นี่ บันทึกเสียงทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นข้อความและบันทึกไว้ในโน้ตเดียวกันสำหรับการตรวจภายหลัง

ข้อบกพร่องของ Keep

มันไม่ใช่แสงแดดทั้งหมด สิ่งที่ฉันไม่ชอบเกี่ยวกับ Keep คือวิธีที่ใช้กับโน้ตและรายการแยกกัน บันทึกย่ออาจเป็นรายการที่มีช่องทำเครื่องหมายหรือบันทึกย่อที่มีข้อความรูปภาพและเสียง มันไม่สามารถผสมระหว่างสองคนได้ นั่นน่าหงุดหงิด

แม้ว่า Notes นั้นจะทรงพลังและน่าทึ่ง แต่ก็ไม่ได้รวมเข้ากับ Google Calendar Google เอกสารทำเช่นนั้นทำไม Google Keep ไม่ได้? ฉันส่งทวีตไปยังทีมและพวกเขาขอให้ฉันส่งคำขอคุณลักษณะ Google ยังมีแอป Task ซึ่งไม่ได้รวม Keep

ในด้านบวกฉันสามารถติดตั้งได้ในทุกอุปกรณ์ที่ฉันเป็นเจ้าของซึ่งแตกต่างจาก Evernote ซึ่งในบัญชีฟรีของฉันฉันถูก จำกัด ไว้ที่ 2 อุปกรณ์

ยังแนะนำแนวทาง

#บันทึก

คลิกที่นี่เพื่อดูหน้าบทความบันทึกของเรา

เป็นผลิตภัณฑ์ของ Google Keep จะแนะนำวลีอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มพิมพ์และหากรายการอยู่ในรายการของคุณอยู่แล้วมันจะเตือนคุณในเรื่องเดียวกัน จากนั้นคุณสามารถยกเลิกการเลือกได้

Keep ไม่สนับสนุนข้อความที่หลากหลายซึ่งหมายความว่าฉันไม่สามารถใช้ตัวหนาตัวเอียงหรือตัวชี้นำภาพอื่น ๆ เพื่อช่วยฉันจัดระเบียบความคิดของฉันภายในโน้ตเช่นเดียวกับใน Evernote

ฉันเคยสร้างโน้ตที่ยาวมากคิดว่ามันจะง่ายต่อการค้นหาข้อความภายใน แต่ฉันเข้าใจผิด แม้ว่าจะมีคุณลักษณะการค้นหาเพื่อค้นหาข้อความภายในโน้ต แต่ก็ไม่มีวิธีที่จะค้นหาภายในโน้ตได้

ในระหว่างการวิจัยของฉันฉันพบว่ามีขีด จำกัด ของป้ายกำกับที่ 99 ใน Keep นี่อาจเป็นการ จำกัด ถ้าคุณใช้ Keep เป็นเวลานาน ข่าวดีก็คือว่าการ จำกัด ฉลากก่อนหน้านี้คือ 50 และดูเหมือนจะเพิ่มขึ้นเมื่อเร็ว ๆ นี้ เมื่อความนิยมของเครื่องมือเพิ่มขึ้นบางที Google อาจกลับมาตัดสินใจอีกครั้ง ในทางกลับกัน Evernote อนุญาตให้มีแท็กได้ถึง 100, 000 แท็ก!

Evernote มีข้อบกพร่องเล็กน้อยเช่นกัน ในฐานะผู้ใช้ฟรีฉันค้นพบว่าฉันไม่สามารถเพิ่มภาพหลายภาพในโน้ตเดียวเนื่องจากขีด จำกัด 25MB / โน้ต

นี่คือรายการที่สมบูรณ์ของข้อ จำกัด ทั้งหมดสำหรับบัญชี Evernote Google ต้องทำรายการที่คล้ายกัน

ยังแนะนำแนวทาง

วิธีใช้รายการซ้อนใน Google Keep: คู่มือโดยละเอียด

2. Evernote ไปยัง Google เอกสาร

จริงๆแล้วฉันจะพลาดคุณสมบัติโน้ตบุ๊กของ Evernote แต่ฉันพบวิธีแก้ปัญหา - Google เอกสารแล้ว ใน Google Drive ฉันสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยภายในโฟลเดอร์เพื่อเก็บเอกสารและไฟล์ของฉัน ตอนนี้ฉันสามารถใช้ไดรฟ์และเอกสารเพื่อเลียนแบบฟังก์ชั่นเก็บถาวรของ Evernote

ในขณะที่ Evernote อนุญาตให้ฉันไปได้ลึกเพียงสองระดับด้วยโครงสร้างโฟลเดอร์ของพวกเขา แต่ไม่ จำกัด ว่าฉันจะไปได้ลึกเพียงใดกับโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์

ฉันยังอยู่ในขั้นตอนการโอนบันทึก แต่นี่คือสิ่งที่ดูเหมือนตอนนี้ มันจะมีรูปร่างที่ดีขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป ฉันกำลังทำทีละครั้ง แต่มีวิธีที่จะทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพิ่มเติมในภายหลัง

Google Drive ยังอนุญาตให้ฉันค้นหาเอกสารและไฟล์ PDF ภายในได้ฟรี ทั้ง Drive และ Evernote รองรับ OCR และคุณไม่จำเป็นต้องจ่ายสำหรับอดีตเหมือนที่คุณทำกับ Evernote

ฉันใช้ Docs เป็นตู้เก็บเอกสารเพื่อจัดเก็บบันทึกย่อและสิ่งที่แนบมาซึ่งมีระยะยาวมากขึ้น ในขณะเดียวกันฉันใช้ Google Keep สำหรับบันทึกย่อระยะสั้นที่ฉันลบบ่อยๆ Keep จะดีกว่าสำหรับข้อความรูปภาพและบันทึกเสียง

มันง่ายที่จะแปลง Google Doc ให้เป็น Keep และในทางกลับกัน มีประโยชน์สำหรับเวลาที่ฉันต้องการเก็บบันทึกการเก็บถาวร คุณลักษณะนี้หายไปสำหรับแอพเวอร์ชัน iOS ฉันไม่แน่ใจว่าเพราะเหตุใด iOS จึงถูกแยกออกจากการเห็นแอป Google จำนวนมากบนแพลตฟอร์มนั้น

Evernote ทำงานได้เหมือนตู้เก็บเอกสาร คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่คล้ายกันด้วย Keep and Docs ด้วยความช่วยเหลือของส่วนขยายบันทึกใน Google ไดรฟ์ คุณสามารถใช้เว็บเพจในรูปแบบ HTML หรือ PDF เช่นเดียวกับ Evernote, Google รองรับ OCR และสามารถค้นหาข้อความภายในภาพได้เช่นกัน

หน้าเว็บที่ฉันต้องการเพื่อการอ้างอิงอย่างรวดเร็วเท่านั้นฉันบันทึกไว้ใน Keep โดยใช้ส่วนขยาย Chrome นี้

Google เอกสารยังสนับสนุนข้อความที่มีการจัดรูปแบบที่ขาดหายไปอย่างมากใน Keep คุณสามารถสร้างลิงก์ไปยังเอกสารและไฟล์อื่น ๆ ภายในไดรฟ์คล้ายกับวิธีที่คุณเชื่อมโยงบันทึกย่อ / สมุดบันทึกอื่น ๆ ใน Evernote แต่ไม่สามารถทำได้เหมือนกันใน Keep ทำให้เอกสารที่ขาดไม่ได้ยิ่งขึ้น

ฉันต้องยอมรับว่าการใช้การผสมผสานของ Google เอกสารและ Keep อาจทำให้ฉันต้องแก้ไขในบางครั้ง การค้นหาของ Google ทำงานแยกกันในไดรฟ์และเก็บ นั่นเป็นเพราะ Keep ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ Google Drive อย่างไรก็ตามแอพเช่นสไลด์และชีตเป็นส่วนหนึ่งของไดรฟ์และลิงก์เพื่อเก็บไว้ด้วยซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับตารางและงานนำเสนอ

แม้ว่าฉันจะไม่พอใจกับข้อตกลงนี้ Keep เป็นอิสระและมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลแบบไม่ จำกัด จะไม่ถูกนับในพื้นที่เก็บข้อมูล Google ขนาด 15GB ฟรีของคุณ ตรวจสอบคู่มือการจัดเก็บข้อมูล Google Drive ของเราเกี่ยวกับสิ่งที่นับและสิ่งที่ไม่

3. วิธีการโอนเงิน

นี่เป็นปัญหาที่ใหญ่ที่สุดที่ฉันเคยเจอมา ไม่มีวิธีที่จะนำเข้าบันทึกย่อและสิ่งที่แนบมาจาก Evernote ไปยัง Keep โดยตรง ฉันขอให้ทุกคนเปิด Keep และใช้ตัวเลือกข้อเสนอแนะเพื่อส่งคำขอคุณลักษณะ Evernote เพื่อให้ คุณสามารถทำได้บนเว็บเวอร์ชันเท่านั้นไม่ใช่ในเดสก์ท็อปหรือแอพมือถือ

มีวิธีแก้ไขปัญหาเล็กน้อยที่ฉันจะกล่าวถึงด้านล่าง ดูว่าอันไหนที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

Cloud HQ เสนอบริการฟรีที่จะสำรองข้อมูลบันทึก Evernote ทั้งหมดของคุณไปยัง Google Drive ฟรี พวกเขาจะสร้างไฟล์ HTML สำหรับทุกโน้ต เราทราบแล้วว่าไดรฟ์ผสานรวมกับ Keep

ตอนนี้คุณสามารถสร้างบันทึกใน Keep from Docs ได้แล้ว ส่วนต่อมาอาจเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อ แต่เป็นทางเลือกเดียวที่มีอยู่ในขณะนี้

ตัวเลือกที่สองคือการคัดลอกทุกอย่างด้วยตนเองทีละโน้ต นั่นคือสิ่งที่ฉันทำเพราะมันทำให้ฉันควบคุมได้ทุกแง่มุมของกระบวนการมากขึ้นและทำให้ฉันสามารถทำความสะอาดบ้านได้

ฉันได้ลบบันทึกเก่า ๆ แม้แต่สมุดบันทึกทั้งเล่มซึ่งฉันไม่ต้องการอีกต่อไป ระหว่างขั้นตอนการถ่ายโอนด้วยตนเองและกระบวนการถ่ายโอนที่ใช้เวลานานฉันก็สะดุดกับบันทึกย่อที่ลืมไปนาน แต่จำเป็นด้วยบิตและชิ้นส่วนของข้อมูลที่ฉันจำไม่ได้

Evernote ไปยัง Google Keep & Docs

ฉันมีมากกว่า 1, 000 โน้ตใน Evernote แต่ฉันไม่ต้องการมากกว่าครึ่งแล้ว กระบวนการเปลี่ยนบันทึกย่อจาก Evernote เป็น Docs and Keep จะใช้เวลา แต่จะรวมข้อมูลของฉันต่อไปและฉันจะมีสองที่น้อยลงในการค้นหาแนวคิดบันทึกย่อและไฟล์

การรวมกันของ Google Docs และ Keep สามารถแทนที่ Evernote และแม้กระทั่งแอพที่ต้องทำรายการ แต่ในราคาของคุณสมบัติที่น้อยลง ดังนั้นคำถามคือสิ่งที่คุณต้องการ? มีฟีเจอร์และแอพมากขึ้นด้วยไฟล์และข้อมูลที่กระจัดกระจายไปทั่วทั้งเว็บ?

หรือคุณสามารถใช้ฟีเจอร์ที่เสนอแอพน้อยลง แต่มีความเสถียรความสอดคล้องข้ามแพลตฟอร์มและการรวมที่ดีขึ้นกว่าเดิมหรือไม่ แน่นอนว่าคุณอาจต้องตัดมุมที่ไหนสักแห่งและมันก็ขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณกำลังจะไปไหน

ถัดไป: ต้องการใช้ Google Drive อย่างมืออาชีพใช่ไหม นี่คือแอป Chrome 5 ตัวที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Google Drive