ซอฟต์แวร์การสนทนากลุ่มของ Microsoft Teams - คุณลักษณะและ FAQ

Microsoft เพิ่งเปิดตัวซอฟต์แวร์แชทกลุ่มใน Office 365 ที่เรียกว่า ทีม Microsoft บริการนี้เป็นแอปพลิเคชันระบบคลาวด์ที่ทำงานร่วมกับแอพพลิเคชัน Office ที่คุ้นเคยและพร้อมให้บริการแก่ลูกค้าเชิงพาณิชย์ Office 365 โดยมีแผนบริการดังต่อไปนี้

1. Business Essentials
2. Business Premium
3. Enterprise E1, E3 และ E5

ทีม Microsoft จะพร้อมให้ลูกค้าที่ซื้อ E4 ก่อนเกษียณอายุ

ทีม Microsoft ทำงานอย่างไร

คอมโพเนนต์ Office 365 นี้จะเพิ่มเครื่องมือการแชทเป็นกลุ่มลงในชุดสำนักงานของ บริษัท เครื่องมือสนทนายังมีสาย Skype ที่ลอยอยู่เบื้องหลังหน้าต่างแชทเพื่อให้คุณโทรออกได้ทันที

ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งานทีมงานของ Microsoft ผ่านทางศูนย์ผู้ดูแลระบบ Office 365 (เพียงเข้าถึง Settings เลือก Services & Add-Ins และคลิก ในทีมไมโครซอฟท์ทีมผู้บริหารด้านไอทีมี 2 ส่วนการฝึกอบรมที่แตกต่างกัน

เมื่อเปิดใช้งานทีมจะสร้างพื้นที่ทำงานทั้งองค์กรซึ่งบุคคลทั่วไปสามารถพูดคุยเป็นกลุ่มใหญ่หรือกลุ่มเล็ก ๆ ที่เป็นส่วนตัว

เกี่ยวกับวิธีที่ผู้คนทำงานในทีมสนับสนุนให้ Microsoft มีบริการแชทเช่น `teams` แชทเป็นวิธีการที่เป็นธรรมชาติและมีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับผู้คนในทีมที่จะสื่อสารได้รวดเร็วและเป็นมิตรดังนั้น Microsoft ได้พยายามที่จะนำเสนอประสบการณ์การสนทนาที่ทันสมัยผ่านทางทีม Microsoft

ทีมของ Microsoft

ทีม Microsoft สนับสนุนทั้งการแชทแบบถาวรและแบบเกลียวเพื่อให้ทุกคนมีส่วนร่วมแม้จะช่วยให้บุคคลในกลุ่มเพิ่มบุคลิกภาพไปยัง th พื้นที่ทำงานดิจิตอล eir กับ emojis สติกเกอร์ GIFs และมส์ที่กำหนดเอง

การผสานรวมของ Skype ทำให้ผู้ใช้สามารถโทรออกหรือเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้

ศูนย์กลางการทำงานเป็นทีม

ประการที่สอง "ทีม Microsoft" นำคุณลักษณะที่ดีหลายอย่างของ Office 365 มารวมกันในที่เดียวเพื่อให้เป็นจริง ศูนย์กลางการทำงานเป็นทีม โปรแกรม Office เช่น

1. Word
2. Excel
3. PowerPoint
4. SharePoint
5. OneNote
6. การวางแผน
7. การใช้พลังงาน BI
8. เจาะลึก

ทุกคนจะเข้าร่วมทีมของ Microsoft เพื่อไม่ให้คนอื่นทำ ต้องย้ายไปที่อื่นและสามารถมีข้อมูลและเครื่องมือทั้งหมดที่ต้องการได้จากปลายนิ้วของพวกเขา

การใช้งานร่วมกันกับ Microsoft Graph ช่วยให้ `ทีม` สามารถค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องในพื้นที่ทำงานได้อย่างง่ายดาย สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ทราบเกี่ยวกับ Microsoft Graph เป็นเครื่องมือ back-end ใน Office 365 Suite ที่ช่วยในการค้นหาในแอพพลิเคชันที่รวมกันโดยใช้เทคนิคการเรียนรู้ด้วยเครื่อง

ปรับแต่งได้สำหรับแต่ละทีม

ประการที่สามเนื่องจากทีมอ้างว่ามีเอกลักษณ์ ประสบการณ์การทำงานร่วมกันก็มีขอบเขตสำหรับการปรับแต่ง ตัวอย่างเช่นแท็บสามารถเข้าถึงเอกสารและบริการที่ใช้บ่อยได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้บริการยังแชร์โมเดล Connector แบบเดียวกับ Exchange โดยให้การแจ้งเตือนและอัปเดตจากบริการของบุคคลที่สามเช่น Twitter หรือ GitHub

ทีมรักษาความปลอดภัยวางใจ

ทีม Microsoft คาดว่าจะเป็น Office 365 Tier C เมื่อเปิดใช้งาน จะบังคับใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยการลงชื่อเพียงครั้งเดียวผ่าน Active Directory และการเข้ารหัสข้อมูลระหว่างการขนส่งและเวลาที่เหลือ ด้วยเหตุนี้เครื่องมือนี้จึงมีจุดมุ่งหมายเพื่อมอบความสามารถในการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นสูงภายใต้แบนเนอร์ของตน การรับรองความถูกต้องของ Multifactor จะช่วยเพิ่มการปกป้องตัวตนและรักษาความปลอดภัยของข้อมูลภายในทีม

ทีมจะสนับสนุนมาตรฐานการปฏิบัติตามหลัก ๆ ได้แก่ EU Model Clauses, ISO 27001, SOC 2, HIPAA และอื่น ๆ

ความร่วมมือกับชุดเครื่องมืออเนกประสงค์ของ Office 365

ในความพยายามที่จะเข้าใจความต้องการที่หลากหลายของลูกค้ากลุ่มนี้ Microsoft Teams จะทำงานอย่างใกล้ชิดกับแอพพลิเคชั่นความร่วมมือที่กว้างและลึกที่สุด Office 365 จะรวมแอ็พพลิเคชันที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งซึ่งรวมเข้าไว้ด้วยกันอย่างลึกซึ้ง ซึ่งรวมถึง

• Exchange (ผู้นำด้านอีเมลสำหรับองค์กร)
• SharePoint (มีอินทราเน็ตและโซลูชั่นการจัดการเนื้อหา)
• Yammer (โฆษณาเป็นเครือข่ายทางสังคมในการทำงาน)
• Skype for Business (ช่วยให้สามารถใช้เสียงวิดีโอและการประชุมทางไกลแบบเรียลไทม์ได้) ผู้ใช้หลายล้านคนทั่วโลก)
• Office 365 (บริการสมาชิกข้ามแอพพลิเคชันตั้งใจที่จะทำให้งานเคลื่อนย้ายจากเครื่องมือการทำงานร่วมกันหนึ่งไปสู่อีกเครื่องหนึ่งได้ง่ายขึ้นและง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้)

ประกาศล่าสุดล่าสุดชี้ให้เห็นว่าไมโครซอฟท์กำลังทำอย่างต่อเนื่อง ความคืบหน้าในการตระหนักถึงความฝันของโลกเคลื่อนที่แรกเมฆแรกและภารกิจที่จะช่วยให้ทุกคนและทุกองค์กรบนดาวเคราะห์ที่จะบรรลุมากขึ้น

Microsoft Teams / Mac, Android, iOS และแพลตฟอร์มเว็บ แอ็พพลิเคชันอยู่ในขั้นตอนการแสดงตัวอย่างและต้องสมัครสมาชิก Office 365 เชิงพาณิชย์ที่เหมาะสม

แหล่งที่มา