คำแนะนำและเคล็ดลับใน Microsoft Outlook และการดาวน์โหลด eBook

Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในแอพพลิเคชันอีเมลและปฏิทินยอดนิยมจากไมโครซอฟท์ เป็นเรื่องง่าย แต่เคล็ดลับและเทคนิคบางอย่างสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลได้อย่างแน่นอน ในบทความนี้เราจะพูดถึงเคล็ดลับและเทคนิค Outlook ที่น่าสนใจและมีประโยชน์ ไม่ว่าจะเป็นเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดหรือเทคนิคบางอย่างเคล็ดลับและเทคนิคเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและประหยัดเวลาได้

เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Outlook

ติดไฟล์

ด้วยเคล็ดลับง่ายๆนี้คุณสามารถทำได้ แนบไฟล์ไปยังอีเมลได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าไฟล์จะเป็นชนิดใดก็ตาม Outlook จะมีทางลัดเพื่อแนบไฟล์เหล่านี้กับอีเมลของคุณโดยตรง เขียนอีเมลใหม่และคลิกที่แนบไฟล์ในริบบิ้นจะแสดงรายการไฟล์ทั้งหมดที่บันทึกไว้ในพีซีของคุณ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ

เพิ่มสำเนาลับ

เปิด Bcc ใน Outlook ของคุณเพื่อไม่ให้ผู้รับเห็นใคร หากต้องการเปิดช่องสำเนาลับใน Outlook ให้สร้างข้อความใหม่ไปที่ ริบบิ้น และคลิกที่ สำเนาลับ และเสร็จสิ้น ทุกครั้งที่คุณสร้างข้อความใหม่ตัวเลือก BCC จะปรากฏขึ้น เมื่อคุณเปิดสำเนาลับจะยังคงเดิมจนกว่าคุณจะปิด

TIP : ดูเคล็ดลับนี้เพื่อทำเครื่องหมายข้อความอีเมลว่าอ่านแล้วใน Microsoft Outlook ทันที

เปิดข้อความลงในการประชุม

นี่คือหนึ่งในเทคนิคที่เป็นประโยชน์และน่าสนใจที่สุดของ Microsoft Outlook ซึ่งคุณสามารถเปิดอีเมลของคุณเข้าสู่การประชุมได้โดยตรง เฉพาะเจาะจงคุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมกับทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณได้จากกล่องจดหมายของคุณ ในการดำเนินการนี้ให้เปิดอีเมลที่จำเป็นสำหรับการเปิดการประชุม -> คลิกปุ่มลัด CTRL + ALT + R การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนอีเมลของคุณให้เป็นคำเชิญเข้าร่วมประชุมสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ ผู้รับทั้งหมดของอีเมลฉบับนั้นจะได้รับการเพิ่มเข้าร่วมเป็นผู้เข้าร่วมประชุมที่นี่โดยอัตโนมัติ คุณเพียงแค่ต้องเพิ่มสถานที่ตั้งเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการประชุมและคลิกที่ ส่ง และการประชุมของคุณมีกำหนดแล้ว

ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุดของคุณ

มีบางครั้งที่เราไม่สามารถตรวจสอบหรือตอบอีเมลได้การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในกรณีดังกล่าว คุณสามารถใช้ข้อความใด ๆ เป็นการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับอีเมลของคุณและการตอบกลับที่ใช้ทั่วไป ได้แก่ " นอกสำนักงาน" และ " ไม่อยู่ที่สำนักงาน" ในการดำเนินการนี้ให้ไปที่ ไปที่ Mail -> คลิกที่ ไฟล์ และเลือก การตอบกลับอัตโนมัติ พิมพ์ข้อความของคุณและคลิก OK

เปลี่ยนสีของ Outlook

ทุกคนชอบปรับแต่งและ Microsoft Outlook ช่วยให้คุณสามารถเลือกสีได้ คุณสามารถเลือก Outlook ของคุณให้เป็นสีดำขาวสีเทาเข้มหรือสีสันได้ ไปที่ ไฟล์ -> คลิกที่ ตัวเลือก และเลือก Office Theme คุณควรรู้ว่าถ้าคุณเปลี่ยนชุดรูปแบบหรือสีของบัญชี Outlook ของคุณโปรแกรมจะใช้กับโปรแกรม Office อื่น ๆ เช่น Microsoft Word, MS Excel และอื่น ๆ

แป้นพิมพ์ลัดที่เป็นประโยชน์ของ Outlook

• Ctrl + 1 จะพาคุณไปที่ Mail
• Ctrl + 2 จะพาคุณไปที่ปฏิทิน
• Ctrl + 3 จะพาคุณไปยังบุคคล
• Ctrl + 4 จะพาคุณไปที่งาน

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft ได้เปิดตัว eBook ซึ่งจะจัดเตรียมคำแนะนำและเทคนิคทั้งหมดของ Outlook ไว้ ebook อธิบายเคล็ดลับและเทคนิคในภาษาที่เรียบง่ายและรวมถึงภาพหน้าจออธิบายด้วย โดยรวมแล้ว e-book ประกอบด้วยเคล็ดลับและเทคนิคที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างแท้จริง ดาวน์โหลด ที่นี่ มีคำแนะนำหลายอย่างที่คุณมั่นใจว่าจะเป็นประโยชน์

อ่านเคล็ดลับและเทคนิค Outlook.com แล้ว