การบัญชี Microsoft Office

การบัญชี Microsoft Office เวอร์ชัน 2008 จะเบลอ (หรือซอฟท์แวร์ SaaS - Software as a Service) ซึ่งเป็นที่รู้จักในวงการอุตสาหกรรม ทั้งสองอย่างถูกรวมไว้ในเมนู Office Accounting ซึ่งสามารถปรับแต่งเพื่อให้ บริษัท บัญชีสามารถให้บริการที่ดีขึ้นแก่ลูกค้าได้

Office Accounting 2008 ดีกว่าสำหรับนัก neophytes มากกว่ารุ่นก่อน ๆ ด้วย การเริ่มต้นใช้งานแอปบัญชีทำได้ง่ายขึ้นโดยเฉพาะหากคุณใช้สเปรดชีต Excel เพื่อติดตามการเงินของธุรกิจของคุณ เทมเพลตธุรกิจใหม่ ๆ พร้อมใช้งานเพื่อตั้งค่าบัญชีสำหรับประเภทธุรกิจโดยเฉพาะจากการค้าปลีกไปจนถึงการก่อสร้าง

ศูนย์ข้อมูลออนไลน์ใหม่มีลิงก์ไปยังบทแนะนำวิดีโอ (เพื่อช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินงานของโปรแกรม) เคล็ดลับทางธุรกิจทั่วไปชุมชน กระดานข่าวที่ผู้ใช้คนอื่น ๆ สามารถแบ่งปันคำถามและคำตอบและอื่น ๆ ได้

[อ่านเพิ่มเติม: พีซีใหม่ของคุณต้องการโปรแกรมฟรี 15 ชิ้นที่ยอดเยี่ยมนี้]

ตั้งแต่เปิดตัวเมื่อสามปีที่แล้ว Office Accounting ได้ให้ความสำคัญกับ Word, Excel และแอพพลิเคชัน Microsoft Office อื่น ๆ ทำให้คุณสามารถใช้ฟอร์มและรายงานที่สร้างขึ้นใน Office ได้ บูรณาการจะดียิ่งขึ้นในรุ่นล่าสุด: โปรแกรมสามารถนำเข้าเกือบทุกข้อมูล Excel รวมถึงบัญชีการทำธุรกรรม (เช่นใบแจ้งหนี้และตั๋วผู้ขาย) และรายชื่อ (เช่นสินค้าคงคลังและลูกค้า)

ยังใหม่ในปีนี้ คือการสนับสนุนภาษาสเปนสำหรับธุรกิจลาติน คุณสามารถผสมผสานภาษาต่างๆได้เช่นดูเมนูบัญชีภาษาสเปนในขณะที่จัดทำใบแจ้งหนี้ของลูกค้าเป็นภาษาอังกฤษ

การสื่อสารอย่างใกล้ชิดกับนักบัญชีของคุณ

คุณลักษณะใหม่ ๆ บางอย่างใน Office Accounting 2008 ดูเหมือนจะออกแบบมาเพื่อโน้มน้าวให้นักบัญชีย้ายบัญชีของตน ลูกค้าธุรกิจขนาดเล็กไปยังแอพพลิเคชั่นของ Microsoft (ในทางตรงกันข้ามกับการใช้ Intuit Archrival) ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากไม่ได้จ้างนักบัญชีมืออาชีพแทนที่จะพึ่งพา บริษัท บัญชีสาธารณะเพื่อช่วยเตรียมงบการเงินและการคืนภาษีในช่วงปลายปี Office Accounting นำเสนอคุณลักษณะใหม่ ๆ เพื่อปรับปรุงการสื่อสารระหว่างนักบัญชีภายนอกกับลูกค้า

บริษัท บัญชีสามารถรวมส่วนของเว็บไซต์ไว้ในเมนู Office Accounting ได้ ตัวอย่างเช่นนักบัญชีอาจแจ้งเตือนวันที่ครบกำหนดชำระภาษีจดหมายข่าวออนไลน์และลิงก์ไปยังบริการทางบัญชีสำหรับพื้นที่เฉพาะเช่นการประมวลผลเงินเดือน

Add-on บัญชีเหล่านี้มีการระบุไว้ในไฟล์ XML ไมโครซอฟท์กล่าวว่าเร็ว ๆ นี้จะมีอรรถประโยชน์ที่สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีเพื่อลดความซับซ้อนในการสร้างและแก้ไขไฟล์ XML

นักบัญชีสามารถพัฒนาแม่แบบธุรกิจที่กำหนดเองตั้งแต่หนึ่งรูปแบบขึ้นไปสำหรับการกำหนดค่า บริษัท เฉพาะและสามารถสร้าง กราฟมาตรฐานของบัญชีที่เหมาะสำหรับลูกค้าในอุตสาหกรรมเฉพาะ จากนั้นนักบัญชีสามารถส่งออกเทมเพลตที่กำหนดเองและส่งไปยังไคลเอ็นต์เพื่อช่วยให้ไคลเอ็นต์เริ่มต้นใช้งานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

แอปนี้ยังช่วยให้ธุรกิจสามารถส่งสำเนาหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ไปยังนักบัญชีซึ่งสามารถทำการปรับเงินและ แก้ไขรายการ ความสามารถในการถ่ายโอนบัญชีนี้มีอยู่ในแอ็พพลิเคชันบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่อื่น ๆ (รวมถึง QuickBooks) ด้วย

รุ่นที่สนับสนุนโดยโฆษณาฟรี

Office Accounting Express 2008 ซึ่งเป็นแอ็พพลิเคชันพื้นฐานที่มุ่งใช้งานใหม่และที่บ้าน ธุรกิจคือการดาวน์โหลดฟรีจาก Ideawins ของ Microsoft เอ็กซ์เพรสสามารถติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย แต่ก็ไม่ได้จัดการพื้นที่โฆษณาดังนั้นจึงไม่เหมาะสำหรับธุรกิจที่ขายผลิตภัณฑ์ รุ่นฟรีนี้จะแสดงโฆษณา

Office Accounting Professional 2008 (200 เหรียญขึ้นไป 50 เหรียญจากราคาของรุ่นปีที่แล้วอัพเกรด 150 เหรียญ) เพิ่มการจัดการสินค้าคงคลังการติดตามงานการขายและคำสั่งซื้อและสินทรัพย์ถาวร มีจุดมุ่งหมายเพื่อธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่เกิน 25 คน ธุรกิจที่เติบโตเร็วกว่า Professional สามารถอัพเกรดเป็นแอพพลิเคชันบัญชีที่มีความสามารถมากขึ้นในสายผลิตภัณฑ์ Microsoft's Dynamics

ไมโครซอฟท์วางแผนเปิดตัว Professional 3-User edition ($ 500) และ Professional Plus edition ($ 300) ในปีหน้า Professional Plus จะเพิ่มการสมัครใช้บริการบัญชีเงินเดือน 1 ปีพร้อมกับบริการ eBay ที่สามารถช่วยให้รายการขายผลิตภัณฑ์ออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว

เหมาะสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่

Office Accounting เป็นทางเลือกที่น่าสนใจ ไปที่ QuickBooks ของ Intuit การสนับสนุนหลายสกุลเงินในแอปของ Microsoft เหมาะสำหรับธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าและส่งออกผลิตภัณฑ์ การผสานรวมกับ Word และ Excel ควรส่งเสริมให้ธุรกิจที่ติดตามระเบียนทางการเงินในแอปพลิเคชันเหล่านี้เพื่อให้ได้ระบบบัญชีที่แท้จริง

แม้จะมีการปรับขึ้นราคาสำหรับรุ่น Professional ในราคา 50% ก็ตาม Office Accounting ยังคงมีราคาที่สมเหตุสมผลสำหรับสิ่งที่ได้รับ ทดลองใช้งานฟรี 60 วันช่วยให้ธุรกิจต่างๆสามารถทดลองใช้งานได้โดยไม่มีความเสี่ยงทางการเงิน

ริชาร์ด Morochove เป็นที่ปรึกษาด้านไอทีและนักเขียน ส่งคำถามเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีในธุรกิจขนาดเล็กที่เชื่อมต่อกับคุณผ่านทาง e-mail PC World อาจแก้ไขคำค้นหาของคุณและไม่สามารถรับรองได้ว่าจะตอบคำถามทั้งหมด