สำนักงาน

บทวิจารณ์ของ Microsoft Office 365 - ตอนที่ 3: Lync และ SharePoint

Employee file storage with Office 365 for business

Employee file storage with Office 365 for business

สารบัญ:

Anonim

ในบทความก่อนหน้านี้เราได้เห็นแผน Office 365 ที่แตกต่างกัน, การตั้งค่าเริ่มต้นและศูนย์ผู้ดูแลระบบและเรายังได้ตรวจสอบแอพพลิเคชันบางตัวจาก Office 365 ในโพสต์ล่าสุดของชุดตรวจสอบ Office 365 ฉันจะพูดถึง Lync และ SharePoint

ส่วนติดต่อผู้ใช้ Lync ค่อนข้างเรียบร้อย คุณสามารถใช้ Lync เพื่อแชทกับบุคคลภายในธุรกิจของคุณหรือแม้กระทั่งกับบุคคลภายนอกเครือข่ายของคุณซึ่งใช้ไคลเอ็นต์การรับส่งข้อความอื่น ๆ หากสนับสนุนการแชทกับลูกค้ารายอื่น

เมื่อพูดถึงงานที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเช่นการประชุมทางวิดีโอ Lync ได้ มีชุดคุณลักษณะที่น่าประทับใจ Lync สามารถให้มุมมองภาพพาโนรามา 360 องศาในห้องประชุมได้หากกล้องวิดีโอที่คุณใช้สนับสนุน อีกหนึ่งคุณลักษณะที่น่าสนใจคือจะรู้ว่าใครกำลังพูดคุยอยู่และโฟกัสไปที่บุคคลนั้นในหน้าต่างวิดีโอแชท

ในขณะที่กำลังดำเนินการประชุมทางออนไลน์คุณอาจต้องแชร์เนื้อหา Lync ช่วยให้คุณแบ่งปันกระดานไวท์บอร์ดแอปแต่ละตัวหรือแม้แต่เดสก์ท็อปทั้งหมด นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกบุคคลที่คุณต้องการแชร์ได้ด้วย Lync ยังช่วยให้คุณสามารถบันทึกการประชุมของคุณเพื่อใช้ในอนาคต

SharePoint

SharePoint ใช้สำหรับเว็บไซต์และการทำงานร่วมกัน ตามที่ได้กล่าวถึงในบทความแรกของฉันในซีรี่ส์เมื่อลงชื่อสมัครใช้ Office 365 คุณจะได้รับอนุญาตให้ตั้งค่าไซต์ทีมที่โดเมนย่อยที่ต้องการได้หากโดเมนย่อยยังไม่ได้ลงทะเบียนไว้

คุณสามารถใช้ โดเมนที่กำหนดเองของคุณด้วย แต่ปัญหาก็คือถ้าคุณมีเว็บไซต์ที่เต็มเปี่ยมอยู่แล้วในแพลตฟอร์มอื่นเช่น WordPress คุณจะต้องถ่ายโอนข้อมูลนั้นและย้ายไปยัง SharePoint ดังนั้นถ้าคุณมีเว็บไซต์ที่ออกแบบโดยมืออาชีพอยู่แล้วคุณจะประสบปัญหา

หวังว่า Microsoft จะเพิ่มความสามารถในการใช้คุณลักษณะอื่น ๆ ของ Office 365 และไม่จำเป็นต้องโยกย้ายเว็บไซต์ของคุณ

ด้วย SharePoint คุณ สามารถสร้างความหลากหลายของประชาชนและเอกชนเช่นเว็บไซต์กระดานสนทนางานอื่น ๆ มีแม่แบบที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้ามากมายเช่น Document Workspace, Express Team Site, Visio Process Repository ฯลฯ คุณสามารถใช้ InfoPath เพื่อสร้าง รูปแบบที่แตกต่างกัน

ตอนแรกฉันมีปัญหาในขณะที่ใช้ SharePoint เช่นข้อผิดพลาดขณะเปลี่ยนเทมเพลต แต่ดูเหมือน Microsoft คงที่เนื่องจากฉันไม่ได้รับข้อผิดพลาดใด ๆ ในภายหลัง

ผู้ใช้ใหม่ใน SharePoint จะ ต้องใช้เวลาสักเล็กน้อยเพื่อหาสถานที่ตั้งของตัวเลือกต่างๆ แต่เมื่อคุณได้รับมันจะราบรื่นมากในการทำงาน

ข้อสรุป

Microsoft ได้ทำดีในการรวมผลิตภัณฑ์ระดับองค์กรของพวกเขาเป็นหนึ่ง แพคเกจเดียว ใช้งานง่ายและราคาไม่แพง ด้วยการรวมระบบ Forefront Microsoft ได้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณมีความปลอดภัยเช่นกัน แม้ว่าฉันจะพบกับบกพร่องบางครั้งที่นี่และที่นั่นฉันแน่ใจว่าส่วนใหญ่ของพวกเขาจะถูกจัดเรียงตามเวลาที่มันถึงขั้นสุดท้าย ดังนั้นคุ้มค่ากับการเช็คเอาท์