การทบทวน Microsoft Office 365 - ส่วนที่ 2: แอพพลิเคชันที่จัดเตรียมโดย Office 365

ในโพสต์ล่าสุดเราได้ตรวจสอบแผน Office 365 ฉบับต่างๆรวมถึงการตั้งค่าเริ่มต้นและศูนย์ผู้ดูแลระบบ ขณะนี้แผนการใช้งานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมาพร้อมกับ Office Web Apps, Exchange, Lync และ SharePoint เวอร์ชันสำหรับ Enterprise ยังมี โปรแกรม Office Professional Plus 2010 เต็มรูปแบบ ในกรณีที่คุณติดตั้ง Office ไว้แล้วคุณสามารถอัพเกรดเป็น Office Professional Plus ได้

ในหน้าเริ่มต้นของผู้ใช้มี

ตั้งค่าเดสก์ท็อป

เมื่อคลิกที่ลิงก์คุณจะเข้าสู่หน้าเว็บที่คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆที่มีให้เพื่อกำหนดค่าแอปเดสก์ท็อปให้ทำงานกับ Office 365 จากที่นั่นคุณสามารถดาวน์โหลดวิซาร์ดการตั้งค่า Office Desktop Apps ได้ จะวิเคราะห์คอมพิวเตอร์ของคุณและจะช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในแอปที่ติดตั้งไว้เพื่อให้ทำงานได้กับ Office 365 โปรดทราบว่าถ้าคุณมี Office รุ่นที่ติดตั้งมาแล้วไม่ว่าจะเป็น Professional Plus หรือใบอนุญาตประเภทอื่นก็ตาม ตัวช่วยสร้างข้างต้นจะกำหนดค่าให้ทำงานกับ Office 365 ดูตัวเลือกการแบ่งปันขั้นสูงเช่น Save to SharePoint

เพิ่มลงใน บันทึกและส่งเมนู ผู้ใช้ทั้งหมดของ Office 365 จะสามารถใช้ Office Web Apps ได้ Office Web Apps อย่างที่คุณอาจทราบคือ MS Office รุ่นที่มีการตัดจำหน่าย ดังนั้นคุณสามารถแก้ไขเอกสาร Office จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแม้ว่าจะไม่มี Office ติดตั้ง แน่นอนคุณจะไม่ได้รับคุณลักษณะทั้งหมดของ Word หรือ Excel แต่ก็เพียงพอสำหรับการแก้ไขพื้นฐานบางอย่าง คุณสามารถเลือก Office Web Apps หรือเดสก์ท็อปคู่ (ถ้ามี) เพื่อแก้ไขเอกสาร Outlook / Exchange

ไคลเอ็นต์อีเมล Microsoft Premium ของเว็บมีลักษณะคล้ายกับรุ่นเดสก์ท็อป ดังนั้นผู้ที่ใช้ Outlook 2010 อยู่แล้วจะไม่มีเส้นโค้งการเรียนรู้ นอกเหนือจากการจัดการอีเมลแล้วคุณยังสามารถใช้ปฏิทินติดต่อและคุณลักษณะงานได้

คุณสามารถดูสถานะออนไลน์ของผู้ติดต่อที่อยู่ถัดจากชื่อได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเริ่มแชทหรือกำหนดเวลาการประชุมได้ด้วยการคลิกขวาที่ชื่อผู้ติดต่อและเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง

ฉันคิดว่า Outlook Web App ทำได้ดีมากในแง่ของการทำให้มีตัวเลือกที่เหมาะสมที่ถูกต้อง

. แต่ฉันพบปัญหาบางอย่างในบางครั้ง การแจ้งเตือนข้อความเกี่ยวกับผู้ใช้รายอื่นของบัญชี Office 365 ของฉันเป็นสีดำแม้ว่าฉันจะได้เพิ่มไว้ในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย ปัญหาหายไปเมื่อฉันคลิกสองครั้งที่อีเมลเพื่อเปิดในหน้าต่างใหม่ ฉันหวังว่าปัญหาเหล่านี้จะถูกแยกออกก่อนเผยแพร่ครั้งสุดท้าย การแลกเปลี่ยนออนไลน์เป็นหนึ่งในประโยชน์ที่ดีของ Office 365 ขณะนี้แม้ธุรกิจระดับมืออาชีพหรือธุรกิจขนาดเล็กจะสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันระดับองค์กรได้เพียงประมาณ 6 เหรียญเท่านั้น ไม่ต้องยุ่งยากกับการดูแลรักษาเซิร์ฟเวอร์หรืออนุญาตให้ใช้สิทธิ คุณสามารถเข้าถึงอีเมลผ่าน Outlook, Outlook Web App หรือผ่านโทรศัพท์มือถือยอดนิยมเช่น iPhone, Android Blackberry และ Windows Phone 7. เซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนออนไลน์ทำหน้าที่เป็น ตำแหน่งที่รวมศูนย์สำหรับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ ดังนั้นหากคุณส่งอีเมลจากโทรศัพท์มือถืออีเมลเดียวกันจะปรากฏใน

ส่งโฟลเดอร์

ของ Outlook เช่นเดียวกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange ท้องถิ่นคุณสามารถจัดการกล่องจดหมายกลุ่มการแจกจ่ายและที่อยู่ติดต่อภายนอกได้ คุณลักษณะอื่นของ Exchange คือกลุ่มบทบาท มีกลุ่มบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้า 9 กลุ่ม แต่คุณมีอิสระที่จะสร้างบทบาทใหม่ บทบาททำให้การกำหนดสิทธิ์ต่าง ๆ แก่หน่วยงานต่างๆทำได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่นสมาชิกในส่วน Help Desk สามารถรีเซ็ตรหัสผ่านและสามารถเข้าถึงการตั้งค่ากล่องจดหมายที่เจ้าของกล่องจดหมายนั้นสามารถเข้าถึงได้ Exchange ยังช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้การตรวจสอบที่แตกต่างกันเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับกล่องจดหมายเช่นการตรวจสอบกล่องจดหมายที่มีการเข้าถึงหรือเปลี่ยนแปลงโดยบุคคลอื่นนอกเหนือจากเจ้าของ

คุณลักษณะอื่น ๆ ของ Exchange ได้แก่

Forefront Online Protection

เพื่อกำหนดรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ของ บริษัท ของคุณ ถัดไปในการตรวจสอบคือ SharePoint และ Lync! Unified Messaging dial