Microsoft forms เทียบกับ google forms ซึ่งดีกว่าสำหรับแบบสำรวจและแบบสำรวจ

จนกระทั่งเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา Google Forms เป็นบริการที่แท้จริงในการสร้างแบบสำรวจและสำรวจความคิดเห็น อินเทอร์เฟซที่เข้าใจง่ายของมันได้รับความนิยมจากผู้คนที่ไม่คุ้นเคยกับด้านเทคนิคของสิ่งต่าง ๆ ในเดือนกันยายน 2018 Microsoft เปิดตัว Microsoft Forms บริการสร้างแบบสำรวจความคิดเห็นและแบบทดสอบ

ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะเปรียบเทียบทั้งบริการและตัวเลขที่เหมาะสมกว่าสำหรับความต้องการของคุณ ดังนั้นเราจะเจาะทั้งสองแบบเปรียบเทียบกันเพื่อเปรียบเทียบคุณสมบัติและการอัพเกรดของพวกเขา เราจะเริ่มต้นด้วยคุณสมบัติทั่วไปแล้วจะไปยังคุณสมบัติที่ผิดปกติ

ให้สงครามระหว่าง Microsoft Forms และ Google Forms เริ่มต้นขึ้น

เยี่ยมชม Microsoft Forms

เยี่ยมชม Google Forms

ยังแนะนำแนวทาง

CamScanner vs Google Drive: การเปรียบเทียบเชิงลึกของแอพ Photo Scanner

คุณสมบัติทั่วไป

ฟังก์ชั่นหลักของ Google Forms และ Microsoft นั้นเหมือนกันไม่มากก็น้อยเราจะมาดูกันอย่างรวดเร็ว

ประเภทคำถามและคำตอบ

ตัวเลือกและคุณสมบัติที่หลากหลายเป็นสิ่งที่แยกการบริการที่ดีออกจากการบริการที่ยอดเยี่ยม Google ฟอร์มเป็นผู้นำในการให้บริการเนื่องจากมีคำถามหลากหลายประเภท ตั้งแต่คำตอบแบบเลือกตอบและช่องทำเครื่องหมายไปจนถึงมาตราส่วนเชิงเส้นและคำตอบเชิงข้อความมันมีมากมาย

องค์ประกอบที่หลากหลายเหล่านี้ทำให้สะดวกในการสร้างแบบทดสอบและแบบฟอร์มที่หลากหลาย เพียงคลิกที่องค์ประกอบเหล่านั้นเพื่อเพิ่มพวกเขา นอกจากนี้คุณสามารถแยกรูปแบบเดียวออกเป็นหลายส่วนหรือเพิ่มตรรกะตามเงื่อนไข ในระยะสั้นมีตัวเลือกมากมายที่จะตอบสนองทุกความต้องการของคุณ

เสียใจที่ต้องบอกว่าประเภทคำตอบใน Microsoft Forms ค่อนข้าง จำกัด คุณจะได้รับเพียงหกตัวเลือกซึ่งรวมถึงตัวเลือกหลายตัว, ข้อความ, การให้คะแนนและอื่น ๆ

แม้ว่า Microsoft Forms จะไม่ได้รับการสนับสนุนสำหรับส่วนที่แยกจากกัน แต่จะช่วยให้คุณเพิ่มตรรกะแบบมีเงื่อนไขซึ่งโดยทั่วไปจะเรียกว่า Branching

ไม่สามารถมองเห็นการแตกกิ่งได้ง่ายและคุณจะต้องเพิ่มจากเมนูสามจุด

การแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน

เมื่อพูดถึงการสร้างแบบทดสอบและแบบสำรวจบน Microsoft Form คุณจะต้องมี Microsoft ID ที่ใช้งานได้ โชคดีที่ทุกคนที่มีลิงก์สามารถตอบกลับได้ และเท่าที่เกี่ยวข้องกับการแบ่งปันคุณสามารถแบ่งปันลิงก์โดยตรงกับผู้ใช้หรือส่งอีเมลถึงพวกเขา คุณสามารถฝังแบบฟอร์มลงบนหน้าเว็บใดก็ได้

ยิ่งกว่านั้นเวอร์ชันมาตรฐานจะ จำกัด คุณสมบัติบางอย่าง สำหรับหนึ่งคุณไม่สามารถ จำกัด ผู้ชมไปยังคนในองค์กรของคุณเว้นแต่ว่าคุณจะมีการสมัครสมาชิก Office 365 Education หรือ Office 365 Commercial ในทำนองเดียวกันคุณไม่สามารถเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันได้หากคุณใช้เวอร์ชันมาตรฐาน

Google Forms ยังรองรับคุณสมบัติการแชร์ที่คล้ายกัน - คุณสามารถส่งอีเมลหรือแชร์ลิงก์ได้โดยตรง แต่คุณสมบัติ (ฟรี) ที่ขโมยสปอตไลท์คือ Add Collaborators คุณสามารถเพิ่มใครก็ได้ด้วยที่อยู่อีเมลที่ใช้งานได้เป็นผู้ทำงานร่วมกัน

คุณยังสามารถแก้ไขการเข้าถึงของพวกเขาหรือป้องกันไม่ให้พวกเขาเพิ่มคนอื่นเป็นผู้ทำงานร่วมกัน

แม่แบบ

หนึ่งในเหตุผลหลักของฉันในการใช้ Google Forms คือเทมเพลตที่มีความหลากหลาย ตั้งแต่การสร้างแบบสำรวจข้อความธรรมดาไปจนถึงการทำการ์ดเชิญสุดหรูเกือบทุกอย่างสามารถจัดการได้ด้วยเครื่องมือง่ายๆนี้ สิ่งที่ต้องทำก็แค่คลิกที่แกลเลอรี่เทมเพลตและเทมเพลตที่มีอยู่จะแสดงอย่างเป็นระเบียบ

และการคงความเป็นจริงตามแนวคิดของเทมเพลตพวกเขามีคำถามที่ตั้งไว้ล่วงหน้า คุณจะต้องเพิ่มหรือแก้ไขประเภทคำตอบหรือเพิ่มคำถามอีกสองสามคำถาม

Microsoft Forms พยายามยืนหยัดเมื่อพูดถึงเทมเพลต ในช่วงเวลาของการเขียนฉันเห็นเพียงสามประเภท - แบบฟอร์มแบบทดสอบและการเชิญปาร์ตี้

ผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนแม่แบบเหล่านี้เพื่อปรับแต่งตามความต้องการของพวกเขา ดังนั้นหากคุณได้เห็นรูปแบบของคุณเพื่อมองหาวิธีที่แน่นอนคุณจะต้องลงทุนทั้งเวลาและพลังงาน ไม่มีสถานีที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยเหลือคุณ

ยังแนะนำแนวทาง

#google ไดรฟ์

คลิกที่นี่เพื่อดูหน้าบทความไดรฟ์ของ Google

ธีมเยอะแยะ

สิ่งที่ Microsoft Forms แพ้ในรูปแบบของเทมเพลตจะพยายามสร้างมันด้วยธีม เนื้อเรื่องย่อนั้นมีเนื้อหากราฟิกที่เพียงพอในเฉดสีที่หลากหลาย และส่วนที่ดีที่สุดคือ Microsoft Forms ใช้ธีมกับทั้งฟอร์มเพื่อยกระดับรูปลักษณ์และความรู้สึกโดยรวมของฟอร์ม

เมื่อเทียบกับวิธีการของ Google ในการใช้ชุดรูปแบบนั้นดูเก่าไปหน่อย คุณได้รับชุดรูปแบบสีพาสเทลเก่าเหมือนกันและสีหลักเท่านั้นที่จะนำไปใช้กับส่วนบน ดุจ

โชคดีที่บริการทั้งสองนี้ช่วยให้คุณอัปโหลดรูปภาพที่กำหนดเองได้ แม้ว่า Microsoft จะวาดพื้นหลังทั้งหมด แต่ Google จะใช้กับส่วนหัวเท่านั้น

การฝังวิดีโอและสื่ออื่น ๆ

คุณมักจะใส่วิดีโอและรูปถ่ายในแบบสำรวจและโพลของคุณหรือไม่? ถ้าใช่คุณอาจต้องการเข้าร่วมกับ Google Forms แม้ว่า Microsoft Forms จะอนุญาตให้เพิ่มวิดีโอและรูปภาพ แต่ก็สามารถทำได้โดยเป็นส่วนหนึ่งของคำถามเท่านั้น คุณไม่สามารถรวมไว้ในระหว่างคำถามหรือเป็นส่วนแยก

ในขณะที่มันอาจตอบสนองวัตถุประสงค์สำหรับหลาย ๆ คน แต่เมื่อมันมาถึงการกำหนดวันเกิดหรือคำเชิญงานเลี้ยงก็พิสูจน์ให้เป็นข้อ จำกัด ที่ร้ายแรง

น่าสนใจ Google Forms จะให้คุณแทรกรูปภาพเป็นส่วนหนึ่งของคำถาม นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มวิดีโอในส่วนที่แยกต่างหาก ดังนั้นหากคุณต้องการให้แบบฟอร์มของคุณเริ่มต้นด้วยวิดีโอที่สวยงามก่อนที่คุณจะลงมือทำธุรกิจจริงมันเป็นไปได้

ทั้งบริการอนุญาตให้เพิ่ม URL และรูปภาพ YouTube จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณสมบัติที่ผิดปกติ:

คิวอาร์โค้ด

ไม่ว่าจะเป็นอินเทอร์เฟซที่ปราศจากความยุ่งเหยิงหรือธีมที่ใช้กราฟิกที่ยอดเยี่ยม Microsoft Forms มีความรู้สึกที่ทันสมัยเล็กน้อย ส่วนหนึ่งของลุคสุดเก๋นี้คือการรวมตัวเลือกการแชร์ QR-based

ด้วยคุณสามารถแบ่งปันรหัส QR กับผู้ตอบแบบสอบถามของคุณทำให้ผู้ใช้แท็บเล็ตและผู้ใช้มือถือสามารถตอบสนองได้อย่างง่ายดาย

ยิ่งไปกว่านั้นผู้สำรวจสามารถดาวน์โหลดรหัส QR หรือเพิ่มลงในอีเมลเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ง่าย

อัปโหลดไฟล์

หากคุณเป็นผู้ใช้ปกติของ Google Forms คุณอาจจำได้ว่าฟีเจอร์การอัปโหลดไฟล์ไม่ใช่คุณสมบัติทั่วไปจนกระทั่งถึงปี 2016 ฟีเจอร์สำคัญนี้ทำให้การติดตามการมอบหมายวิทยาลัย / โรงเรียนเป็นเรื่องง่าย เนื่องจากเป็นบริการของ Google ส่วนใหญ่ขั้นตอนจึงง่ายในการค้นหา

เนื่องจากคุณอาจเข้าใจได้ว่าฟอร์ม Microsoft ไม่มีความสามารถดังกล่าวทำให้ไม่สามารถใช้ในการส่งการมอบหมายหรือแบบสำรวจใด ๆ ที่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบเอกสาร

ในขณะที่เขียนผู้ใช้จำนวนมากแบ่งปันความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องเดียวกันใน UserVoice ตามที่ทีมงาน Microsoft กำลังทำงานในการปรับปรุง

การสนับสนุนสเปรดชีตในตัว

บริการทั้งสองมีการสนับสนุนสเปรดชีต Google Forms รองรับชีตและ MS Forms รองรับ MS Excel ความแตกต่างคือวิธีที่พวกเขาทำงานเชื่อมโยงสเปรดชีตสำเร็จ ข่าวดีคือ Google ฟอร์มเก็บทุกอย่างไว้ในคลาวด์ เพียงแตะที่ปุ่มดูการตอบสนองบนแผ่นงานและแผ่นงานที่เกี่ยวข้องจะเปิดทันที

แม้ว่าคุณจะสามารถนำเข้าข้อมูลฟอร์มไปยัง Microsoft Excel ได้อย่างง่ายดาย แต่คุณต้องดาวน์โหลดสเปรดชีตไปยังระบบของคุณ อีกครั้งระบบของคุณจะต้องมี Office Suite ที่ใช้งานได้เพื่อเปิด

ในกรณีที่เลวร้ายที่สุดหากระบบของคุณไม่มีคุณจะต้องชำระกับข้อมูลในแท็บคำตอบ

การตรวจสอบการตอบสนอง

ในปี 2018 Google ปล่อยการอัปเดตสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของคำตอบซึ่งจะตรวจสอบคำตอบก่อนส่ง ดังนั้นหากผู้ผลิตต้องการเพียงที่อยู่อีเมลหรือ URL พวกเขาสามารถระบุได้เหมือนกันเมื่อพวกเขาสร้างแบบทดสอบและจะได้รับการดูแล

นอกจากนั้นแล้วยังมีตัวเลือกในการตรวจสอบคำตอบและตัวเลขตามข้อความ

สำหรับตอนนี้ Microsoft Forms ให้คุณตรวจสอบหมายเลขได้เท่านั้น มันจะให้คุณเลือกทั่วไปมากกว่าน้อยกว่า ฯลฯ

กำลังรวบรวมที่อยู่อีเมล

Google Forms มีคุณสมบัติเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ช่วยให้คุณรวบรวมที่อยู่อีเมลของผู้ตอบแบบฟอร์มของคุณ

นั่นไม่ใช่ตัวเลือกที่จำเป็นและผู้ผลิตสามารถเลือกที่จะใช้เมื่อจำเป็น

อินเตอร์เฟซ: ใช้งานง่าย

เมื่อพูดถึง Google Forms ฉันพบว่าอินเทอร์เฟซเก่าไปหน่อย ฉันหมายความว่าคุณจะพบองค์ประกอบและฟีเจอร์ที่จำเป็นทั้งหมด แต่ความประทับใจโดยรวมคือระบบที่ไม่ได้รับการอัปเดตเป็นเวลานาน (ในแง่ของรูปลักษณ์)

แม้ว่าแบบฟอร์ม Microsoft จะขาดองค์ประกอบบางอย่าง แต่ก็ดูเก๋ไก๋และทันสมัยส่วนหนึ่งเป็นผลมาจากการใช้สีที่น่าดึงดูดและกราฟิกที่ประณีต

แต่เมื่อพูดถึงการเข้าถึง Google Forms เป็นผู้ชนะ เครื่องมือทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นส่วน ๆ อย่างเรียบร้อย น่าเศร้าที่รูปลักษณ์ที่ปราศจากความยุ่งเหยิงของ Microsoft อาจทำให้ผู้คนสับสนโดยเฉพาะหากพวกเขายังใหม่กับมัน

ตัวเลือกในการเพิ่มการแบรนช์ถูกซ่อนอยู่ใต้เมนูสามจุดเช่นเดียวกับตัวเลือกในการเพิ่มภาพ / วิดีโอ

ยังแนะนำแนวทาง

ทำไมคุณควรทิ้ง Google Forms สำหรับ Typeform และวิธีการใช้เครื่องมือเจ๋ง ๆ นี้

ใครคือผู้สำรวจ Superstar?

ด้วยเครื่องมือและคุณสมบัติที่หลากหลายทำให้ Google Forms เป็นฝันของนักสำรวจ จากการอัปโหลดเอกสารไปจนถึงการสร้างเทมเพลตปาร์ตี้สุดเจ๋งคุณสามารถทำทุกอย่างในนั้นได้อย่างดี บริการนี้เปิดตัวย้อนกลับไปในปี 2012 และตั้งแต่นั้นมามีการเพิ่มฟีเจอร์ที่มีประโยชน์เช่น Checkbox Grid และ Response Validation

ในทางตรงกันข้ามมันเป็นเพียงในปี 2016 ที่ Microsoft Forms เปิดตัวครั้งแรก แม้ว่าฟีเจอร์ต่าง ๆ กำลังเดินไปหามัน แต่มันก็เป็นที่ต้องการอย่างมาก หวังว่าด้วยการอัปเดตเป็นประจำในที่สุดมันจะสามารถครองจุดให้บริการสูงสุดสำหรับการสำรวจและสำรวจความคิดเห็น

ถัดไป: Google ไดรฟ์ไม่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่นับเป็นที่เก็บข้อมูลของคุณ อ่านคู่มือนี้เพื่อทราบว่ามีค่าอะไรบ้างและไม่มีอะไรบ้าง