คำแนะนำและเทคนิคของ Microsoft Excel Online เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน

จากนักเรียนไปจนถึงนักธุรกิจ - Microsoft Excel สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับทุกคนที่ต้องการสร้างรายงานแผนภูมิโต๊ะและอื่น ๆ เมื่อมีคนต้องการสร้างแผนภูมิโดยใช้เครื่องมือฟรี Microsoft Excel Online เป็นเครื่องมือแรกที่ควรคำนึงถึง แตกต่างจากรุ่นเดสก์ท็อป Excel Microsoft Office Online ฟรี และไฟล์ทั้งหมดจะได้รับการบันทึกไว้ใน OneDrive ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการแผ่นงาน Excel ได้จากทุกที่ เพื่อให้คุ้นเคยกับเครื่องมือนี้ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Excel Online เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน

เคล็ดลับและเทคนิค Excel Online

1> ใช้ฟังก์ชัน

ฟังก์ชันอาจเป็นไปได้ กระดูกสันหลังของเว็บเวอร์ชั่นของ Microsoft Excel มีฟังก์ชั่นที่แตกต่างกันสามารถใช้ได้รวมทั้งฟังก์ชั่น Cube, ฟังก์ชั่นวิศวกรรม, ฟังก์ชั่นทางการเงิน, ฟังก์ชันตรรกะและอื่น ๆ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันทั้งหมดเหล่านี้ได้จากส่วน แทรก ในการใช้คุณสมบัตินี้ให้ไปที่แทรก> ฟังก์ชัน> เลือกประเภทของฟังก์ชันและป้อนฟังก์ชัน หลังจากนั้นคุณสามารถใช้ประโยชน์ได้เช่นเดียวกับเดสก์ท็อป ตรวจสอบหน้านี้เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel Functions

2] การสร้างแบบสำรวจ

หลายครั้งเราจำเป็นต้องสร้างแบบสำรวจเพื่อรับความคิดเห็นของผู้ใช้หรือรวบรวมข้อมูล ถ้าคุณใช้ Microsoft Excel Online คุณไม่จำเป็นต้องใช้ผู้ผลิตสำรวจอื่นใดเนื่องจาก Excel สามารถจัดการงานดังกล่าวได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังสามารถแชร์แบบสำรวจกับผู้อื่น ในการสร้างแบบสำรวจคลิกที่แทรก> การสำรวจ> การสำรวจใหม่> เพิ่มคำถามทำเครื่องหมายช่องตามต้องการ (ถ้าจำเป็น) ตอนนี้คุณจะมีสองตัวเลือก ได้แก่ แบ่งปันการสำรวจ และ บันทึกและดู ถ้าคุณต้องการแบ่งปันแบบสำรวจกับใครสักคนให้คลิกที่ตัวเลือกแรก มิฉะนั้นให้คลิกที่ตัวเลือกที่สอง การสำรวจทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ Excel นั้น ๆ

3> ติดตั้ง Add-ins เพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงาน

Add-ins ช่วยให้ผู้ใช้ทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น คล้ายกับเว็บเบราเซอร์คุณสามารถติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติมใน Microsoft Excel Online ได้เช่นกัน มีตัน Add-ins สำหรับ Excel Online เมื่อต้องการติดตั้ง Add-in ให้ไปที่ Insert> Office Add-ins ที่นี่คุณสามารถเลือก add-in ตามหมวดหมู่หรือชื่อ คลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม" และรอสักครู่เพื่อให้ติดตั้ง เมื่อต้องการเริ่มใช้ add-in คุณต้องคลิกปุ่ม START เป็นครั้งแรกหลังจากการติดตั้ง

อ่านที่เกี่ยวข้อง : แม่แบบออนไลน์ที่เป็นประโยชน์ของ Microsoft Excel

4> แบ่งปัน Excel แผ่นกับคนอื่น ๆ

เนื่องจากเป็นเครื่องมือทางเว็บคุณสามารถสร้างแผ่นงาน Excel ที่ใช้ร่วมกันและอนุญาตให้ผู้อื่นดูหรือแก้ไขแผ่นงานของคุณได้ ไม่จำเป็นต้องใช้ความช่วยเหลือจากเครื่องมืออื่นเนื่องจาก Microsoft Excel Online สามารถทำงานได้ดี คุณสามารถแชร์เอกสารกับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว 2 แบบ ไฟล์แรกจะอนุญาตให้ผู้อื่น แก้ไข ไฟล์และไฟล์ที่สองจะปล่อยให้คนอื่น ดู แผ่นงาน ในการดำเนินการนี้ให้สร้างแผ่นงาน> คลิกปุ่มแชร์ที่ปรากฏในตำแหน่งด้านบนขวา ในป๊อปอัปต่อไปนี้คุณต้องสร้างลิงก์และเลือกสิทธิ์

5] เพิ่มความคิดเห็น

ในบางครั้งเราจำเป็นต้องอธิบายฟังก์ชันหรือคุณค่าที่เฉพาะเจาะจงเพื่อทำความเข้าใจหรือทำหน้าที่เป็นตัวเตือนในอนาคต. สมมติว่าคุณได้สร้างแผ่นงาน Excel ที่ใช้ร่วมกันและคุณจำเป็นต้องชี้แจงบางสิ่งเพื่อประโยชน์ของผู้อื่น ในช่วงเวลาดังกล่าวคุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นและเขียนทุกอย่างได้ หากต้องการเพิ่มความคิดเห็นเลือกเซลล์> คลิกขวาและเลือกแทรกความคิดเห็น หรือคุณสามารถไปที่แท็บแทรก> คลิกที่ปุ่มความคิดเห็น

ถ้าคุณเป็น ผู้ใช้ Microsoft Excel เดสก์ท็อป ผู้ใช้งานโพสต์เหล่านี้จะแน่ใจได้ว่าคุณสนใจ:

1. Microsoft Excel Tips to ประหยัดเวลาและการทำงานได้เร็วขึ้น
2. เคล็ดลับและเทคนิคขั้นสูงของ Excel