บทแนะนำการใช้ Microsoft Access คุณลักษณะคำแนะนำและวิธีแก้ปัญหา

Microsoft Office เป็นชุดผลิตภัณฑ์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดสำหรับการทำธุรกิจและทำไมไม่ควรเป็นเช่นนั้น? Microsoft ได้ปรับปรุง Office เป็นครั้งคราวและตอนนี้มีทุกอย่างที่เราต้องการ นับตั้งแต่เปิดตัวครั้งแรก Microsoft Office ได้สร้างความประทับใจให้กับผู้ใช้อยู่เสมอ ขณะนี้ Microsoft Office ทำงานบนพีซีที่ใช้ Windows เกือบทุกเครื่องและแม้แต่บนเครื่อง Mac ด้วย

Microsoft Office คือชุดของแอปพลิเคชันมากมายเช่น Word, PowerPoint, Excel ฯลฯ ซึ่งเป็นแอป Office ที่ใช้งานกันอย่างแพร่หลายและ ในหมู่พวกเขาทั้งหมด Microsoft Access ใช้น้อยลง หลายคนไม่แม้แต่จะรำคาญที่จะเห็นสิ่งที่มันสมมติว่ามันอาจจะเป็นสำหรับมืออาชีพและไม่ได้สำหรับพวกเขา

ในความเป็นจริงนี้ไม่เป็นความจริง MS Access เป็นอีกหนึ่งแอ็พพลิเคชันที่มีคุณลักษณะเช่น Word หรือ Excel และใช้งานง่ายเช่นกัน ในบทความนี้ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับ Microsoft Access 2010 คุณลักษณะและคำแนะนำในการใช้งานเพื่อหวังว่าคุณจะสามารถใช้งานได้ง่าย

Microsoft Access

Microsoft การเข้าถึงเป็นพื้นฐานของระบบการจัดการฐานข้อมูลและมีรูปลักษณ์ของผลิตภัณฑ์ Microsoft Office อื่น ๆ รวมถึงรูปแบบและลักษณะการนำทาง ระบบจัดการฐานข้อมูลไม่ได้หมายความว่าคุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ SQL Server เพื่อใช้ ทุกอย่างใน Access ใช้ GUI และสามารถใช้งานได้โดยคลิกปุ่มที่เหมาะสมเพื่อดำเนินการตามที่ต้องการ

ทำไมต้องใช้ Microsoft Access

พิจารณาตัวเองในการทำธุรกิจขายสิ่งต่างๆซื้อสิ่งต่างๆและจัดการพนักงาน คุณต้องมีเครื่องมือการจัดการเพื่อจัดการสิ่งต่างๆในที่ทำงานของเราและคุณไม่ทราบเกี่ยวกับแอพพลิเคชัน SQL หรือ RDMS MS Access พอดีที่นี่; จะมีระบบฐานข้อมูลเดสก์ท็อปเหมือนกับ RDBMS เครื่องอื่น MS Access ไม่จำเป็นต้องกำหนดค่าและขั้นตอนการตั้งค่าพิเศษใด ๆ ในการเริ่มใช้งาน

วิธีใช้ Microsoft Access

1. เปิด MS Access และนี่คือสิ่งที่คุณกำลังมองหา เทมเพลตแต่ละแบบได้รับการออกแบบมาอย่างลงตัวสำหรับการใช้งานที่เฉพาะเจาะจงและมีทุกความต้องการ

   

2. เลือกเทมเพลตใด ๆ และคลิก "ดาวน์โหลด" เพื่อดาวน์โหลดสกีมาฐานข้อมูลบนเครื่องของคุณ ในกรณีนี้ฉันจะเลือกเทมเพลต "นักเรียน" ซึ่งเหมาะสำหรับวัตถุประสงค์ของโรงเรียนและจัดการรายละเอียดของนักเรียนทั้งหมดได้ง่าย
3. ตอนนี้หน้าจอจะแบ่งออกเป็นสามส่วน ส่วนด้านซ้ายมีตารางรายงานและแบบฟอร์มทั้งหมด ส่วนตรงกลางบนมีส่วนควบคุมหลักและส่วนตรงกลางในส่วนเอาท์พุท
4. คลิกที่ "New Student" และฟอร์มจะปรากฏขึ้นโดยมีฟิลด์ทั่วไปทั้งหมด นักเรียนสามารถเพิ่มนักเรียนใหม่ได้โดยการกรอกแบบฟอร์มและบันทึกแบบฟอร์มโดยการกดปุ่ม CTL + S
5. รายงานทั้งหมดเช่นนักเรียนรวมนักเรียนตามส่วนบันทึกการเข้างานและข้อมูลการติดต่อสามารถดูได้จากส่วนของรายงาน ด้านซ้ายมือ

   

ในทำนองเดียวกันมีแม่แบบสำหรับ:

1) สินทรัพย์: ซึ่งเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ที่ซื้อขาย

2) ที่ติดต่อ: จัดการรายละเอียดการติดต่อของบุคคลหรือพนักงาน

3) ประเด็นปัญหา: จัดการปัญหาและข้อร้องเรียนจากลูกค้า

4) กิจกรรม: จัดกิจกรรมและรายละเอียดต่างๆ

5) โครงการด้านการตลาด: เพื่อการตลาดและการขาย

6) โครงการ: บริหารจัดการงานและโครงการของ บริษัท

7) คณะ: เป็นเทมเพลตการจัดการพนักงาน

8) นักเรียน: เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารโรงเรียนและวิทยาลัย

การสร้างฐานข้อมูลว่างเปล่า

Microsoft Access มีทางเลือกในการสร้างฐานข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้น เริ่มต้นด้วยการกำหนดตารางคุณลักษณะและกฎการตั้งค่าสำหรับตารางเหล่านี้ คุณสามารถสร้างมาโครหรือโมดูลที่สามารถตั้งโปรแกรมได้ คุณสามารถกำหนดข้อ จำกัด ใด ๆ ในตารางเหล่านี้ไม่ว่าจะเป็นคีย์หลักคีย์ต่างประเทศและ NOT NULL

นี่เป็นเพียงภาพรวมเกี่ยวกับ Microsoft Access . มีคุณลักษณะมากมายที่จะช่วยให้คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลที่กำหนดเองจัดเก็บข้อมูลและจัดการข้อมูลได้ง่ายขึ้น โดยใช้ Microsoft Access สำหรับการพัฒนาโปรแกรมประยุกต์อย่างรวดเร็วคุณสามารถเก็บค่าใช้จ่ายลง MS Access เป็นฐานข้อมูลผู้ใช้หลายคน ในแง่ที่ว่าตั้งแต่ต้น Access ได้รับการออกแบบเพื่อให้ทำงานบนเครือข่าย ไมโครซอฟท์กล่าวว่าเวอร์ชั่นล่าสุดจะสนับสนุนผู้ใช้พร้อมกัน 255 คน คุณสมบัติขั้นสูงใน MS Access รวมถึงการแชร์ฐานข้อมูล Access กับโปรแกรมต่างๆและการส่งออกฐานข้อมูลไปยังรูปแบบไฟล์อื่น ๆ