จัดการรายชื่อและที่อยู่ได้อย่างมีประสิทธิภาพใน Windows

การจัดการรายชื่อผู้ติดต่อหลายร้อยหรือหลายพันรายในลักษณะที่เหมือนกันเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลามาก แต่ด้วย Windows 7/8/10, มันไม่ได้เป็นเช่นนั้นอีกแล้ว! พวกเราหลายคนรู้เกี่ยวกับ Contacts ใน Windows PC ของเรา แต่ส่วนมากของเราไม่ได้ใช้งานมันเก็บบันทึกรายชื่อติดต่อของเราโดยใช้โฟลเดอร์ Contacts ที่มีอยู่ รายละเอียดการติดต่อ ในรูปแบบเดียวกันเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลามาก แต่ด้วย Windows จะไม่เป็นเช่นนั้นอีกต่อไป! พวกเราหลายคนรู้เกี่ยวกับ Contacts ใน Windows PC ของเรา แต่ส่วนมากของเราไม่ได้ใช้มันเก็บบันทึกรายชื่อติดต่อของเราโดยใช้โฟลเดอร์ Contacts ที่มีอยู่

จัดการที่อยู่ติดต่อและที่อยู่ใน Windows

Windows มีวิธีที่ดีและง่ายมาก เพื่อจัดการระบบรายชื่อโดยค่าเริ่มต้นในระบบ คุณสามารถใช้เพื่อติดตามผู้คนและองค์กรได้ด้วยการสร้างสมุดติดต่อสำหรับพวกเขาใน Windows Contacts แต่ละรายชื่อมีข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลหรือองค์กร

เมื่อคุณต้องการค้นหาที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของเพื่อนคุณสามารถค้นหาได้ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ เมื่อคุณต้องการเก็บบันทึกเกี่ยวกับผู้ติดต่อทางธุรกิจคุณสามารถเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเก็บภาพรายชื่อในโฟลเดอร์ Contacts

A ไฟล์ที่ติดต่อมี:

• ที่อยู่อีเมล: จัดเก็บที่อยู่อีเมลให้มากที่สุดเท่าที่คุณต้องการสำหรับรายชื่อและตั้งค่าเป็นที่อยู่ที่ต้องการ
• หมายเลขโทรศัพท์: คุณสามารถจัดเก็บหมายเลขบ้านที่ทำงานหมายเลขโทรศัพท์มือถือและแฟกซ์ไว้สำหรับรายชื่อได้
• รูปภาพ> การเพิ่มรูปภาพรายชื่อสามารถช่วยให้คุณจดจำบุคคลได้
• ข้อมูลสำหรับครอบครัว:
• คุณสามารถเก็บข้อมูลเกี่ยวกับคู่สมรสของผู้ติดต่อหรือคู่สมรสบุตรเพศวันเกิดและวันครบรอบ คุณสามารถจัดเก็บที่อยู่บ้านและที่ทำงานสำหรับที่อยู่ติดต่อ
• ที่อยู่เว็บไซต์: คุณสามารถจัดเก็บที่อยู่เว็บไซต์บ้านและที่ทำงานสำหรับที่อยู่ติดต่อ
• หมายเหตุ: ใช้พื้นที่นี้เพื่อเพิ่มข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับรายชื่อ

การเพิ่มที่อยู่ติดต่อใหม่

• คลิก ใน เริ่ม จากนั้นค้นหา รายชื่อ และเปิด โฟลเดอร์รายชื่อ (โฟลเดอร์อยู่ในโฟลเดอร์ของผู้ใช้)
• คลิก ที่ติดต่อใหม่ พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการ nt สำหรับรายชื่อผู้ติดต่อในกล่องใด ๆ บนแท็บที่พร้อมใช้งานแล้วคลิก ตกลง คุณไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในกล่องทั้งหมด เพียงแค่ใส่ข้อมูลเท่าที่คุณต้องการ

หมายเหตุ : ถ้าคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลลงในรายชื่อใหม่ให้คลิก เพิ่ม ก่อนคลิก ตกลง

การเพิ่ม (โฟลเดอร์จะอยู่ในโฟลเดอร์ของผู้ใช้)

• ดับเบิลคลิกที่รายชื่อที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
• คลิกที่แท็บ ที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูลพิมพ์กล่องใด ๆ ที่พร้อมใช้งานแล้วคลิก
• ตกลงการเพิ่มหรือเปลี่ยนรูปภาพของผู้ติดต่อ:

Windows เพิ่มรูปภาพเริ่มต้นสำหรับแต่ละรายชื่อ สามารถเปลี่ยนรูปภาพนั้นเป็นรูปถ่ายหรือรูปอื่น ๆ ได้ คลิกที่ Start จากนั้นค้นหา Contacts และเปิดโฟลเดอร์ Contacts (โฟลเดอร์อยู่ในโฟลเดอร์ของผู้ใช้)

• ดับเบิลคลิกที่ Contact ที่คุณต้องการเปลี่ยนภาพ
• ในแท็บ Name และ e - mail คลิกที่รูปที่ติดต่อจากนั้นเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
• เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพใหม่ให้คลิกรูปภาพแล้วคลิกเปลี่ยนรูปภาพ เรียกดูภาพที่คุณต้องการใช้คลิกที่ภาพคลิกตั้งแล้วคลิกตกลง
  1. หากต้องการลบภาพที่มีอยู่ให้คลิกภาพคลิก Remove Picture จากนั้นคลิก OK ภาพจะเปลี่ยนกลับเป็นภาพติดต่อที่ใช้โดย Windows (คุณไม่สามารถลบภาพเริ่มต้นได้)
  2. การสร้างกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อผู้รับจดหมาย)

นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างกลุ่มผู้ติดต่อซึ่งรวมรายชื่อติดต่อหลายรายการไว้ในกลุ่มเดียวด้วยที่อยู่อีเมลเดียว ถ้าคุณส่งข้อความอีเมลไปยังกลุ่มที่ติดต่อรายชื่อจะถูกส่งไปยังทุกคนในกลุ่ม การส่งอีเมลไปยังกลุ่มรายชื่อติดต่ออาจง่ายกว่าการเพิ่มชื่อทีละชื่อลงในอีเมลโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมักจะส่งข้อความไปยังกลุ่มคนเดียวกัน

การส่งรายชื่อไปยังบุคคลอื่น

นอกเหนือจากการจัดเก็บข้อมูลการติดต่อเกี่ยวกับบุคคลและองค์กรแล้วคุณยังสามารถส่งรายชื่อติดต่อไปยังบุคคลอื่นได้ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่และข้อมูลติดต่ออื่น ๆ ลงในอีเมลเพียงส่งรายชื่อติดต่อด้วยข้อมูลที่คุณต้องการแชร์ วิธีที่ใช้ทั่วไปในการส่งรายชื่อคือแนบไปกับอีเมล (ขั้นตอนในการแนบไฟล์จะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับโปรแกรมอีเมลที่คุณใช้เช่น Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird เป็นต้น)

หมายเหตุ:

ในการส่งรายชื่อไปยังบุคคลที่ไม่ได้ใช้ Windows 7, ก่อนอื่นคุณต้องส่งออกรายชื่อติดต่อไปยังรูปแบบอื่น มาจาก: Windows Help