ทำให้ Microsoft Outlook อ่านอีเมลถึงคุณ

คุณอาจรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะ " ข้อความเป็นเสียงพูด " ใน Microsoft Office คุณเคยพยายามทำให้ Microsoft Outlook อ่านอีเมลสำหรับคุณหรือไม่? ไม่เพียงแค่ MS Outlook แต่คุณสามารถใช้งานแอพพลิเคชันอื่นใน MS Office อ่านข้อความที่เลือกได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ก่อนที่เราจะดำเนินการติดตั้ง Outlook และอ่านอีเมลหรือข้อความที่เลือกเข้าใจว่า

1. เสียงและความเร็วของเสียงจะเป็นเสียงเริ่มต้นที่ติดตั้งในแผงควบคุม คุณสามารถกำหนดค่าได้ทุกเมื่อที่จำเป็น
2. Outlook หรือโปรแกรมอื่น ๆ ของ MS Office ที่ตั้งค่าโดยใช้วิธีนี้คุณจะต้องเลือกข้อความก่อนที่จะอ่านออกเสียงดัง
3. ขั้นตอนด้านล่างนี้จะใช้งานได้กับ Windows Vista และรุ่นที่ใหม่กว่าเท่านั้น แม้ว่าจะมีข้อความเป็นคำพูดใน Windows XP ด้วยเช่นกันอย่าคาดหวังว่าจะสามารถทำงานได้อย่างถูกต้อง สาเหตุของวิธีการที่ไม่สามารถทำงานบน Windows XP อาจเป็นไปได้ว่าเครื่องมือการพูดข้อความเป็นภาษาแรกได้เปิดตัวใน XP และไม่พร้อมสำหรับการรวมเข้ากับ Office 2007 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

โปรดทราบว่า Text to Speech แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง จากผู้บรรยายคุณลักษณะในตัวที่พูดถึงการกดแป้นพิมพ์เท่านั้นไม่ใช่ข้อความที่คุณป้อนหรือรับในเอกสาร Office หรืออีเมล

ตั้งค่า Microsoft Outlook เพื่ออ่านอีเมล

1. เปิด Microsoft Outlook
2. ดูที่ ด้านบนสุดของ MS Outlook Ribbon สำหรับแถบ Quick Launch ควรเป็นแถบเครื่องมือขนาดเล็กถัดจากไอคอน Outlook ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง Outlook คลิกที่ปุ่มด้านขวาสุดเพื่อระบุแถบเหนือรูปสามเหลี่ยมกลับหัวกลับ

ตัวเลือกคำสั่งเพิ่มเติมใน MS Outlook Quick Launch

1. ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกสามเหลี่ยมสีดำให้เลือก คำสั่งเพิ่มเติม …
2. คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบแสดงคำสั่งที่พร้อมใช้งานในบานหน้าต่างด้านซ้ายและบานหน้าต่างด้านขวาจะแสดงคำสั่งแล้วแถบเครื่องมือ Quick Launch ของ MS Outlook ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบเลือก คำสั่งทั้งหมด
3. จากรายการในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบให้เลือก พูด การเรียกดูผ่านคำสั่งทั้งหมดอาจเป็นงานที่ยากดังนั้นให้เรียกดูโดยการกด S สำคัญกับคำหลักของคุณ ซึ่งจะหมุนเฉพาะคำสั่งที่ขึ้นต้นด้วย S และจะช่วยให้คุณหาคำสั่ง Speak ได้อย่างง่ายดาย
4. กด เพิ่ม เพื่อเพิ่มคำสั่ง Speak ในบานหน้าต่างด้านขวาของกล่องโต้ตอบ จากนั้นไปที่ Quick Launch Toolbar ของ MS Outlook 2010.
5. คลิกที่ OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

เพิ่มปุ่ม Speak MS Outlook Quick Launch

ขณะนี้คุณสามารถดูปุ่ม Speak บนแถบเครื่องมือ "เปิดใช้งานด่วน" เหนือริบบิ้น Outlook มีไอคอนลูกโป่งคำพูด ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือการเลือกข้อความในอีเมลที่คุณต้องการให้ MS Outlook อ่านสำหรับคุณและคลิกปุ่มพูด

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนความเร็วของเสียงไปที่ Control Panel -> Speech Recognition, เลือกตัวเลือก Text To Speech และทำการเปลี่ยนแปลงที่นั่น

วิธีการเดียวกันนี้สามารถใช้ได้กับการเพิ่มตัวเลือก Speak ใน Microsoft Word และแอพพลิเคชัน Office อื่น ๆ

เรียนรู้วิธีการสร้าง Windows Talk ให้กับคุณ