สำนักงาน

ทำให้ข้อความอีเมล Outlook สามารถเข้าถึงได้กับคนพิการ

Set an email flag, reminder, or color in Outlook

Set an email flag, reminder, or color in Outlook

สารบัญ:

Anonim

คนที่มีความสามารถแตกต่างกันหรือมีความบกพร่องทางการมองเห็นมักจะพบว่าการอ่านและเข้าถึงอีเมลทำได้ยาก ไมโครซอฟท์เชื่อว่าปัญหานี้สามารถเอาชนะได้ บุคคลที่มีความท้าทายทางสายตาสามารถเข้าใจอีเมลของคุณได้ง่ายขึ้นหากคุณสร้างไว้ในใจ Microsoft Outlook มี คุณลักษณะการเข้าถึง ที่ทำให้ข้อความอีเมลสามารถเข้าถึงบุคคลที่บกพร่องทางสายตาและบุคคลที่มีความสามารถแตกต่างกันได้

คุณลักษณะการเข้าถึงของ Microsoft Outlook

ทำให้อีเมล Microsoft Outlook สามารถเข้าถึงได้กับคนที่มีความสามารถแตกต่างกัน

รวมข้อความอื่นที่มีภาพและตารางทั้งหมด

ข้อความ Alt เป็นประโยชน์อย่างมหาศาลสำหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอหรือเบราว์เซอร์ที่ปิดใช้รูปภาพ. การเพิ่มข้อความ alt ลงในรูปภาพทำให้คุณสามารถสื่อความหมายให้กับบุคคลที่ไม่สามารถดูได้ Microsoft Outlook ช่วยให้คุณสามารถสร้างข้อความทางเลือก (Alt Text หรือ Alt Text) สำหรับรูปทรงรูปภาพแผนภูมิตารางหรือวัตถุอื่น ๆ ในเอกสาร Office ของคุณ

เพิ่มข้อความลงในรูปภาพ

คลิกขวาที่รูปภาพเลือกรูปแบบ รูปภาพและเลือก `เค้าโครงและคุณสมบัติ` จากรายการตัวเลือกที่แสดง

ถัดไปเลือก Alt Text (Text, กราฟิก SmartArt และอื่น ๆ)

เมื่อเสร็จแล้วให้เค้าโครงชื่อที่เหมาะสมและเพิ่มคำอธิบายเล็ก ๆ

เมื่อต้องการทำเช่นนั้นให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มการเชื่อมโยงหลายมิติแล้วคลิกขวาที่ส่วนหัวของข้อความที่คุณต้องการเพิ่ม

คลิก

จากนั้นเลือกตัวเลือกการเชื่อมโยงหลายมิติ ข้อความที่คุณเลือกไม่กี่วินาทีที่ผ่านมาจะแสดงในกล่องข้อความเพื่อแสดงทันที นี่คือข้อความเชื่อมโยงหลายมิติ

ถ้าจำเป็นคุณสามารถเปลี่ยนข้อความเชื่อมโยงหลายมิติ

เมื่อเสร็จแล้วให้ไปที่ช่องที่อยู่และป้อน URL ปลายทาง

หลังจากนั้นเลือก

ScreenTi p ในกรอบข้อความ ScreenTip ให้พิมพ์ Screen Tip ใช้รูปแบบตัวอักษรที่สามารถเข้าถึงได้

เลือกข้อความของคุณและเลือกแท็บ Format Text

จากนั้นภายใต้กลุ่ม Font ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถ กำหนดค่าตัวเลือกต่างๆ (ชนิดแบบอักษรขนาดสไตล์และสี) เลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

ใช้สีตัวอักษรที่สามารถเข้าถึงได้

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความสามารถมองเห็นได้ในโหมด

High Contrast ให้ใช้ปุ่ม Automatic การตั้งค่าสีแบบอักษร เลือกข้อความแล้วเลือกสีตัวอักษร เลือกอัตโนมัติ

ใช้รูปแบบรายการสัญลักษณ์

คุณสามารถสร้างรายการสัญลักษณ์โดยการวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้ในอีเมลของคุณแล้วเลือก `จัดรูปแบบข้อความ`

เพิ่มช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

ปรับช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้าโดยการเลือกข้อความของคุณ

เลือกช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

จากนั้นในกลุ่มย่อหน้าในมุมล่างขวาของกลุ่มให้เลือกกล่องโต้ตอบตัวเรียกใช้งาน

เมื่อกล่องโต้ตอบย่อหน้าปรากฏขึ้นจะแสดงข้อความย่อหน้า และ

ภายใต้การเว้นวรรคให้เลือกตัวเลือกการเว้นวรรคที่คุณเห็นว่าเหมาะสม

สำหรับการกำหนดค่าตัวเลือกอื่น ๆ และเพื่อทราบสาเหตุที่ต้องกำหนดค่าตัวเลือกนี้โปรดเยี่ยมชม office.com