เครื่องมือค้นหา, การจัดการไฟล์, แท็กและการค้นหาที่น่าสนใจ

หากคุณมาจาก Windows คุณอาจเคยชินกับพาร์ติชั่นที่ต่างกัน (อันหนึ่งสำหรับการติดตั้ง Windows หลักส่วนอีกอันสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ที่ใหญ่กว่า ฯลฯ)

คุณยังเคยชินกับการเปิดไฟล์โปรแกรมและระบบรู้ตำแหน่งที่แน่นอนของไฟล์หรือเพียงแค่ลืมตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์และไม่สามารถหามันได้อีกเลย (อย่ามาดูว่าการค้นหาบน Windows นั้นแย่แค่ไหน)

เมื่อเปลี่ยนจาก Windows เป็น Mac การจัดการไฟล์จะเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ยิ่งใหญ่ที่สุดและในขณะที่มันอาจดูเป็นคนต่างด้าวในตอนแรกมันเป็นเรื่องที่ดีกว่า

ตามค่าเริ่มต้น Mac จะไม่ได้รับการแบ่งพาร์ติชันและสำหรับหัวใจการเต้น Windows ของคุณให้ฉันบอกสิ่งนี้กับคุณ ทุกอย่างจะเรียบร้อย หายใจ.

เพิ่งเปลี่ยนมาใช้ Mac หรือ รับ eBook ของเรา - สุดยอดคู่มือ OS X Yosemite สำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Mac มันเป็น eBook ที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ที่ต้องการแฮงค์ Mac และวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน

ใช่นี่คือคำแนะนำสำหรับผู้เริ่มต้นของคุณในการจัดการไฟล์ใน OS X Yosemite (เราจะพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วน Finder ด้านล่าง):

1. ลากไฟล์แอปพลิเคชั่น (ที่มีนามสกุล. app) ไปยังโฟลเดอร์ Applications และลืมไฟล์เหล่านั้น
2. คุณจะพบโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับชื่อผู้ใช้ของคุณในฮาร์ดไดรฟ์หลัก Macintosh HD -> ผู้ใช้ นี่คือที่ที่คุณจะบันทึกไฟล์ทั้งหมดของคุณ การจัดระเบียบเนื้อหาในโฟลเดอร์แบบซ้อนและ Finder ทำให้ง่ายต่อการเรียกดูเนื้อหา (เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำสิ่งนี้ได้ดีในส่วนด้านล่าง)
3. คุณสามารถใช้โรงเรียนแห่งความคิด“ ฉันไม่สนใจ” เมื่อพูดถึงพื้นที่เก็บไฟล์ บันทึกไฟล์ประเภทใดก็ได้ลงในโฟลเดอร์เอกสารหรือดาวน์โหลดและใช้ Spotlight Search เพื่อเปิดไฟล์แทนการค้นหาไฟล์เหล่านั้น (การค้นหา Spotlight ไม่เหมือนกับการค้นหาใน Windows ซึ่งใช้งานได้จริง)

Finder

Finder เป็น File Explorer ของ Mac มันอาจมีลักษณะคล้ายกับใน Windows โดยมีแถบด้านข้างเต็มไปด้วยโฟลเดอร์และพื้นที่ว่างทางด้านขวาที่โฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณอาศัยอยู่

แต่สำหรับผู้ใช้ครั้งแรก Finder สามารถดู.. เป็นใบ้ อย่างน้อยก็สำหรับฉัน เป็นค่าเริ่มต้นในส่วน "ไฟล์ของฉันทั้งหมด" ซึ่งไม่มีประโยชน์หากคุณมีไฟล์มากกว่าสิบสองไฟล์

แต่คุณมี Mac ตัวใหม่ที่ยอดเยี่ยมนี้ มันรวดเร็วและสวยงาม คุณจะไม่ยอมแพ้เพียงเพราะการจัดการไฟล์ไม่ใช่สิ่งที่คุณคุ้นเคยใช่มั้ย

มันอาจจะดีกว่านี้มากเพียงแค่ใช้เวลา 5 นาทีและทำสิ่งต่าง ๆ ตามรายการด้านล่าง

ห้านาทีสู่ประสบการณ์การค้นหาใหม่ทั้งหมด

สละเวลาสักครู่เพื่อทำความเข้าใจกับแถบด้านข้าง เป็นที่ที่ส่วนใหญ่ของคุณมีปฏิสัมพันธ์กับไฟล์และโฟลเดอร์ที่จะเกิดขึ้น แถบด้านข้างเริ่มต้นด้วย รายการโปรด และด้านล่างคุณจะเห็นพีซี / เครือข่ายที่แชร์อุปกรณ์ USB ที่เชื่อมต่อและภาพ dmg ที่ เมาท์

จากแถบเมนูเลือก Finder -> Preferences -> General และจาก New Finder Window จะแสดงรายการที่ เลือกนอกเหนือจาก ไฟล์ทั้งหมดของฉัน เลือกโฟลเดอร์ที่คุณใช้บ่อยที่สุดหรือเลือกโฟลเดอร์ผู้ใช้ของคุณ

ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ข้างต้น Mac ของคุณเป็นฮาร์ดไดรฟ์ขนาดใหญ่หนึ่งตัวและไม่มีพาร์ติชัน คุณจะจัดระเบียบไฟล์ของคุณอย่างไร? โฟลเดอร์ที่ซ้อนกัน แน่นอน

นี่คือวิธีที่โครงสร้างไฟล์ใน OS X ทำงาน:

ด้านบนคือชื่อฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ (มักเรียกว่า Macintosh HD) จากนั้นมีโฟลเดอร์สำหรับ ผู้ใช้ ซึ่งคุณจะพบโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับชื่อผู้ใช้ของคุณ

โฟลเดอร์นี้มี ข้อมูลทั้งหมดที่ คุณเห็นและเก็บไว้ในระบบของคุณ นั่นหมายถึงแอพพลิเคชั่นไฟล์แอพเอกสารดาวน์โหลด ฯลฯ

ที่นี่คุณจะเห็นโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นสำหรับเอกสารดาวน์โหลดรูปภาพภาพยนตร์เป็นต้นนี่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี เริ่มบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องในโฟลเดอร์หมวดหมู่ที่ตรงกัน

นอกจากนี้ยังเป็นสถานที่ที่คุณควรสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อจัดเก็บเนื้อหาที่ไม่เหมาะกับโฟลเดอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใน OS X

โฟลเดอร์ที่ซ้อนกันหมายถึงโฟลเดอร์ที่อยู่ภายในโฟลเดอร์ทั้งหมดจัดเรียงในลักษณะที่เป็นตรรกะ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับ เอกสารภาษี ภายในโฟลเดอร์ เอกสาร และสร้างโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันสำหรับทุก ๆ ปีในนั้น นี่คือโฟลเดอร์ 101 ที่นี่

หากต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้นอย่างรวดเร็วคุณสามารถเชื่อมต่อเข้ากับแถบรายการโปรด วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนั้นคือการลากโฟลเดอร์ไปยังแถบรายการโปรด

มุมมอง รายการ แสดงเนื้อหาในรายการแบบละเอียด นี่เป็นมุมมองโฟลเดอร์ที่ซ้อนกัน

มุมมอง คอลัมน์ แสดงโครงสร้างไดเรกทอรีแบบคู่ขนานแทนแบบบนลงล่าง

Cover flow view แสดงตัวอย่างไฟล์ในครึ่งบนของหน้าต่าง

ในมุมมองไอคอนไฟล์และโฟลเดอร์ใช้ชีวิตอย่างอิสระ มีโบฮีเมียนประเภทหนึ่งสำหรับพวกเขา บางทีจ๊อบส์ได้เรียนรู้ศิลปะการเรียงลำดับไฟล์จากกูรูในการไปเยือนอินเดีย

ประเด็นก็คือมุมมองไอคอนมักจะเป็นระเบียบ มีตัวเลือกในการทำความสะอาดทุกอย่างขึ้น คลิกขวาในพื้นที่ว่างและไปที่ Clean Up By ที่นี่คุณจะพบตัวเลือกในการจัดเรียงไฟล์ตามชื่อขนาด ฯลฯ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือก Clean Up สำหรับการจัดเรียงอย่างรวดเร็ว

การใช้แท็กเพื่อจัดระเบียบไฟล์ที่ใช้มากที่สุดและสำคัญ

โฟลเดอร์แบบซ้อนเหมาะสำหรับการจัดระเบียบไฟล์อย่างเป็นระเบียบ Spotlight เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเปิดตัวไฟล์โดยไม่ต้องดำน้ำเข้าไปในโฟลเดอร์ที่ซ้อนกัน

ดังนั้นแท็กจะทำอย่างไร

ใน Yosemite คุณสามารถ "แท็ก" ไฟล์หรือโฟลเดอร์โดยใช้สีที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือสีที่กำหนดเอง ไฟล์และโฟลเดอร์หลายรายการสามารถมีแท็กร่วมได้ แต่ละแท็กมีทางลัดในแถบด้านข้าง

เมื่อคุณทำงานในโครงการที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียนหรือที่ทำงานคุณสามารถติดแท็กไฟล์ทั้งหมดที่คุณเกี่ยวข้องด้วยสีเดียว แท็กเพลงทั้งหมดที่คุณต้องการฟังหรือภาพยนตร์ที่คุณต้องการรับชมด้วยสีที่แตกต่างกัน และใช่หนึ่งไฟล์สามารถมีหลายแท็กได้

เมื่อคุณคลิกที่แท็กเฉพาะในแถบด้านข้างไฟล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับแท็กจะปรากฏขึ้น

การติดแท็กเหมือนกับการสร้างโฟลเดอร์โดยไม่สร้างโฟลเดอร์จริง ๆ

วิธีใช้ Spotlight Search เพื่อเปิดไฟล์โฟลเดอร์และแอพอย่างรวดเร็ว

ก่อนที่ OS X 10.10 โยเซมิตีจะมาพร้อมสปอตไลต์เคยเป็นช่องค้นหาเล็ก ๆ นี้ที่มุมขวาบนซึ่งเป็นแอปและไฟล์ที่คุณค้นหา

ในโยเซมิตีการค้นหาสปอตไลท์ได้รับมากขึ้น.. สปอตไลท์ ขณะนี้อยู่ตรงหน้าและอยู่ตรงกลางและสามารถทำได้มากกว่าเพียงแค่เรียกใช้แอพและค้นหาไฟล์

คุณสามารถค้นหา Spotlight ได้ด้วยการกดคำสั่งผสม Cmd + Space หรือคลิกที่ไอคอน ค้นหา บนแถบเมนู

ตอนนี้ Spotlight จะแสดงข้อมูลเชิงบริบทสำหรับสิ่งที่คุณพิมพ์ ดังนั้นมันจะแสดงตัวอย่างของเอกสารข้อความที่คุณค้นหาหรือจะแสดงภาพขนาดย่อของภาพ

ในขณะที่ฟีเจอร์แสดงตัวอย่างใหม่นั้นยอดเยี่ยมหากคุณทำถูกต้องคุณจะมีเวลาพอที่จะมองดู อย่างที่ฉันเคยพูดไปแล้วว่า Spotlight นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการจัดทำดัชนีไฟล์และโฟลเดอร์

ดังนั้นเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อไฟล์ - ไฟล์ PDF ที่คุณใช้สำหรับการวิจัยที่ฝังอยู่ในระดับลึก 4 ระดับในโฟลเดอร์โปรเจคของคุณ - Spotlight จะรู้ว่าคุณกำลังค้นหาอะไรก่อนที่คุณจะพิมพ์ครั้งแรก ตัวอักษร 3-4 ตัว

ไฟล์ดังกล่าวจะถูกเน้นและกด Enter จะเปิดไฟล์ในแอปเริ่มต้น

ค้นหาไฟล์แอพและผู้ติดต่อ

แปลงหน่วยและสกุลเงิน

ค้นหาเพลงในห้องสมุดของคุณและใน iTunes Store

ทำให้การค้นหาสปอตไลท์มีประสิทธิภาพมากขึ้น: ส ปอตไลต์ในโยเซมิตีได้รับสิทธิขั้นพื้นฐาน แต่ถ้าคุณพบข้อผิดพลาดของตัวเรียกใช้งานคีย์บอร์ดและต้องการทำอะไรมากกว่านี้ ค้นหาภายในเว็บไซต์และทำงานของระบบเช่นปิดเครื่อง Mac หรือไม่ ติดตั้งไฟฉายกรอบงานเสริมสำหรับ Spotlight ที่เพิ่มคุณสมบัติดังกล่าวข้างต้นและอื่น ๆ

เพิ่งเปลี่ยนมาใช้ Mac หรือ รับ eBook ของเรา - สุดยอดคู่มือ OS X Yosemite สำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Mac มันเป็น eBook ที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ที่ต้องการแฮงค์ Mac และวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน