ส่วนประกอบ

เก็บรักษาแท็บในเอกสารทางกฎหมายของคุณ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

สารบัญ:

Anonim

กฎหมาย ข้อตกลงอาจเป็นจุดเริ่มต้นของสิ่งที่ยอดเยี่ยมในธุรกิจ แต่การติดตามรายละเอียดทั้งหมดในสัญญาเป็นจำนวนมากอาจทำให้เกิดฝันร้ายในการบันทึก

แดชบอร์ดหลักของ Mumboe แสดงถึงงานที่จะมาถึงและที่ผ่านมาพร้อมกับกำหนดเวลาของพวกเขา ไอคอนที่โดดเด่นช่วยให้คุณสามารถสร้างดูหรือค้นหาข้อตกลงที่คุณได้จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลออนไลน์ของ Mumboe

บริการใหม่ที่เรียกว่า Mumboe ใช้เอกสารทางกฎหมายออกจากตู้เก็บเอกสารที่มีฝุ่นและทำให้พวกเขากลายเป็นฐานข้อมูลออนไลน์ที่ปลอดภัยและสามารถค้นหาได้ ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างและติดตามข้อตกลงทางกฎหมายและกำหนดเวลาหรือข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาได้

Mumboe เป็นทางเลือกที่ใช้ทางเว็บสำหรับซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปสำหรับการจัดการเอกสารเช่น Docsvault บริการออนไลน์อื่น ๆ เช่น Microsoft Office Live Small Business ช่วยให้สามารถจัดเก็บและติดตามเอกสารได้ อย่างไรก็ตาม Mumboe มีความเหมาะสมกับการจัดการข้อตกลงทางกฎหมายเนื่องจากมีการติดตามงานและข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งอาจมีความสำคัญเช่นวันที่หมดอายุของสัญญา

[อ่านเพิ่มเติม: บริการสตรีมมิ่งทีวีที่ดีที่สุด]

ฉันสงสัยว่าความจริงที่ว่าเป็นบริการออนไลน์จะขัดขวางผู้ใช้ที่มีศักยภาพบางราย ตัวอย่างเช่นนักกฎหมายบางคนจะไม่มอบเอกสารที่มีความสำคัญให้กับฐานข้อมูลใด ๆ บนอินเทอร์เน็ตไม่ว่าจะปลอดภัยแค่ไหน แต่สมมติว่าคุณเลือกรหัสผ่านที่แข็งแกร่งการส่งผ่านเอกสารออนไลน์ของคุณควรได้รับการปกป้องอย่างดีจากการเข้ารหัสแบบ 256 บิตของบริการ

How Mumboe Works

หลังจากสร้างบัญชีผู้ใช้แล้วคุณจะเข้าสู่ Mumboe ทางเว็บเบราเซอร์ของคุณ เพื่อหาอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่สวยงามและหรูหรา แดชบอร์ดหลักจะแสดงงานที่จะมาถึงและที่ผ่านมาพร้อมกับกำหนดเวลาของพวกเขา นอกจากนี้คุณยังเห็นไอคอนที่โดดเด่นซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างดูหรือค้นหาข้อตกลงในฐานข้อมูลออนไลน์ได้

แถบเมนูด้านบนให้การเข้าถึงข้อตกลงงานและรายชื่อติดต่อเพียงคลิกเดียว ตัวเลือกเมนูอื่น ๆ ได้แก่ บุ๊กมาร์กและรายการที่เพิ่งดู

Mumboe ช่วยให้คุณสร้างสัญญาต่างๆได้เช่นสัญญาเช่าหรือข้อตกลงในการไม่เปิดเผยข้อมูลโดยใช้แม่แบบ Microsoft Word ที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก Mumboe.com และปรับแต่งใน Word หรือที่อื่น ๆ โปรแกรมประยุกต์ที่เข้ากันได้กับ Word อย่างไรก็ตามมูลค่าหลักของบริการนี้อยู่ในความสามารถในการติดตามข้อตกลงทางกฎหมาย

ข้อตกลงการติดตามใน Mumboe

คุณสามารถอัปโหลดข้อตกลงกับ Mumboe ในรูปแบบ. doc (Word) PDF หรือ TIFF เมื่อป้อนเอกสารลงในฐานข้อมูลแล้วจะสามารถแชร์ไปยังผู้ใช้รายอื่นที่คุณให้สิทธิ์ได้ บริการนี้สนับสนุนหลายวิธีในการค้นหาข้อตกลงเช่นชื่อของคู่สัญญาในข้อตกลงหรือโดยการต่ออายุสัญญาและวันหมดอายุ

Mumboe ยังมีฐานข้อมูลสำหรับการติดตามข้อบังคับสำคัญของเอกสารเหล่านี้เช่น การชำระเงินที่จำเป็นต้องใช้เลขที่ใบสั่งซื้อและอาณาเขตที่ครอบคลุม นอกจากนี้ยังมีการติดตามกิจกรรมเช่นเวอร์ชันใหม่ของข้อตกลง ตอนนี้คุณต้องกรอกข้อมูลเขตข้อมูลฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับแต่ละสัญญาด้วยตนเอง แต่ Mumboe วางแผนที่จะเพิ่มการป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติในการแก้ไขในอนาคต

การบูรณาการกับบริการการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ Salesforce.com มีการวางแผนไว้ในปลายปีนี้ดังนั้น คุณสามารถเชื่อมโยงข้อมูล Mumboe กับฐานข้อมูลของ Salesforce.com ได้

ใครต้องการการติดตามข้อตกลงตามกฎหมาย?

Mumboe มุ่งเป้าไปที่ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดที่ต้องการให้ใกล้ชิด แท็บเกี่ยวกับข้อตกลงทางกฎหมายของพวกเขา บริการดังกล่าวอาจเป็นประโยชน์สำหรับทั้งที่ปรึกษาด้านกฎหมายภายในและที่ปรึกษาด้านกฎหมายภายนอกที่ต้องการตรวจสอบข้อตกลงฉบับร่างและติดตามการทำสัญญาที่มีอยู่ในปัจจุบัน

Mumboe กำลังอยู่ระหว่างการทดสอบเบต้า บริการเต็มรูปแบบจะเปิดตัวในวันที่ 20 มีนาคมโดยมีสามเวอร์ชั่น Mumboe Express ฟรีและมีพื้นที่เก็บข้อมูลได้ถึง 10 ข้อ (50MB) และการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกันสำหรับผู้ใช้ถึงสามราย

Mumboe Standard มีพื้นที่เก็บข้อมูล 250 ข้อตกลง (500MB) และมีค่าใช้จ่าย 24 เหรียญต่อผู้ใช้ต่อเดือนโดยไม่ จำกัด จำนวนผู้ใช้ Pro สามารถเก็บได้ถึง 1000 ข้อตกลง (2GB) สำหรับ $ 48 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน องค์กรที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลมากกว่า 2GB ควรติดต่อ Mumboe เพื่อกำหนดราคาสำหรับองค์กร

สมมติว่าคุณต้องการอะไรมากไปกว่าที่มีให้ในรุ่น Express Express ฟรี Mumboe จะเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าตู้เก็บเอกสารแบบเดิมสำหรับข้อตกลงทางกฎหมาย อย่างไรก็ตามหลายองค์กรควรพบว่าความสามารถในการแบ่งปันเอกสารติดตามประวัติการแก้ไขและการกำหนดเวลาในการกำหนดเวลาควรค่าแก่การจ่ายเงิน

Richard Morochove เป็นที่ปรึกษาด้านไอทีและนักเขียน ส่งคำถามเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีในธุรกิจที่มีขนาดเล็กถึงขนาดของคุณ ที่เชื่อมต่อผ่านทางอีเมล PC World อาจแก้ไขคำค้นหาของคุณและไม่สามารถรับรองได้ว่าจะตอบคำถามทั้งหมด