ฉันย้ายจาก dropbox ไปยัง google drive นี่คือสิ่งที่ฉันเรียนรู้

ฉันใช้เวลาส่วนใหญ่ต่อหน้าพีซีลองใช้แอพและบริการต่าง ๆ ตลอดทั้งวัน นี่คือสิ่งที่ฉันทำเพื่อหาเลี้ยงชีพ ด้วยเหตุนี้ฉันจึงใช้เวลาไปกับไฟล์และข้อมูลเป็นจำนวนมากหาวิธีการใหม่ ๆ เพื่อให้เกิดประโยชน์มากขึ้นและทำให้ชีวิตของฉันตรงกัน ปัญหาคือฉันเริ่มใช้แอพมากกว่าที่จำเป็นซึ่งพิสูจน์แล้วว่าต่อต้าน แดกดันใช่มั้ย

ยกตัวอย่าง Google Drive และ Dropbox ฉันใช้ทั้งสองอย่างมาระยะหนึ่งแล้ว แต่เพิ่งตัดสินใจออกจาก Dropbox สำหรับ Google Drive อันที่จริงฉันย้ายทุกอย่างไปที่ Google เริ่มต้นด้วยที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และจะครอบคลุมการเดินทางของฉันที่นี่

ทำไมคุณถึงถาม Google ฉันต้องการใช้แอพให้น้อยที่สุดและรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว โดยพื้นฐานแล้วฉันจะใช้แอพส่วนขยายและฟีเจอร์น้อยลงเพื่อให้เกิดความสม่ำเสมอสม่ำเสมอและบูรณาการข้ามแพลตฟอร์ม

ให้ฉันแบ่งปันว่าทำไมฉันถึงเลือก Google Drive และมันมีผลกับสมดุลในชีวิตการทำงานของฉันอย่างไร

1. บูรณาการกับ Google Apps

Google เพิ่งรวมผลิตภัณฑ์จำนวนมากไว้ใน Google Drive เมื่อคุณเปิด Google เอกสารตอนนี้คุณจะเห็นลิงก์ไปยังแอป Calendar, Keep และ Tasks ในแถบด้านข้างขวา นี่ก็เป็นเรื่องจริงสำหรับ Gmail เช่นกัน

นี่เป็นหนึ่งในเหตุผลหลักของฉันในการย้ายไปที่ไดรฟ์ ตอนนี้ฉันสามารถสร้างฉบับร่างใน Google เอกสาร ฉันยังสามารถสร้างบันทึกและส่งไปที่ Keep หรือสร้างการเตือนความจำในปฏิทินได้จากอินเทอร์เฟซเดียว สำหรับฉันแล้ว Google Drive ไม่ได้เป็นเพียงแพลตฟอร์มการจัดเก็บบนคลาวด์อีกต่อไป แต่เป็นชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

มันเป็นการประหยัดเวลาจริงและแทนที่ Microsoft Office อย่างสมบูรณ์ ฉันโตมาโดยใช้ Word, Excel และ PowerPoint แต่ก็ไม่มีความสุขกับมัน Google Drive เปลี่ยนวิธีที่ฉันทำงานกับข้อมูลและเอกสาร

สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดของ Dropbox คือ Paper ซึ่งเป็นเครื่องมือแก้ไขเอกสารเพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น Paper เสนอ UI ที่ดีกว่า Docs และจะช่วยให้คุณสามารถฝังวิดีโอ YouTube, Google Maps, ลิงก์, รูปภาพและแม้แต่คลิป SoundCloud แต่ไม่มีตัวเลือกในการแนบแผ่นงานหรืองานนำเสนอ PowerPoint

Dropbox อาศัย Microsoft Office 365 สำหรับสิ่งนั้น แต่ถ้าฉันต้องใช้ Office 365 แล้วทำไมฉันต้องใช้ Dropbox ฉันสามารถใช้ OneDrive ได้ เหมาะสมกว่านี้ไหม?

2. ที่เก็บข้อมูลฟรี

Dropbox มอบพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 2GB ขนาดเล็กเมื่อเทียบกับ 15GB ที่ Google นำเสนอ ในขณะที่คุณสามารถแนะนำเพื่อน ๆ เพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีได้ถึง 16GB จริง ๆ แล้วมันเป็นความพยายามมากเกินไปและคนส่วนใหญ่ไม่สามารถกดตัวเลขเหล่านั้นได้

คุณอาจยืนยันว่า 15GB อาจน้อยลงเนื่องจากจะถูกแบ่งออกเป็นผลิตภัณฑ์ Google ทั้งหมดเช่น Gmail และ Drive แต่มันก็ยังมากกว่าสิ่งที่คนส่วนใหญ่จะต้องการ ฉันไม่ต้องแนะนำเพื่อนเพื่อใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม เชื่อฉันเป็นเรื่องยุ่งยากที่จะส่งลิงค์คำเชิญและอธิบายว่าทำไมพวกเขาจึงควรทำการสลับ ไม่มีเพื่อนของฉันเข้าร่วมและพวกเขาบางคนบอกฉันว่าให้ส่งลิงค์คำเชิญ!

ยังแนะนำแนวทาง

5 สิ่งดีๆที่คุณไม่รู้ว่า Google Drive สามารถทำได้

3. แผนพรีเมี่ยมสำหรับบุคคล

หากคุณใช้ Dropbox คุณจะใช้พื้นที่อย่างรวดเร็วและจำเป็นต้องอัปเกรด สำหรับบุคคลทั่วไปมีแผนสองแผนให้คุณ คุณจะได้รับพื้นที่ 1TB สำหรับ $ 9.99 / เดือนภายใต้แผนพลัส แผนระดับมืออาชีพจะเสียค่าใช้จ่าย $ 19.99 ต่อเดือนสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 2TB

ถ้าคุณไม่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB ล่ะ แผน Dropbox ไม่ยืดหยุ่นมาก แผนของ Google Drive เริ่มต้นที่ $ 1.99 / เดือนสำหรับพื้นที่ 100GB สำหรับ $ 2.99 / เดือนคุณจะได้รับพื้นที่ 200GB ซึ่งเป็นสิ่งที่ฉันใช้อยู่ในปัจจุบัน เดี๋ยวก่อนมีมากขึ้น สำหรับ $ 9.99 / เดือนคุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 2TB ต่อ 1TB ที่นำเสนอโดย Dropbox

ไม่เพียง แต่ Google Drive เท่านั้นที่ให้ความยืดหยุ่นมากกว่าในเรื่องการเลือกแผนการจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสม

หมายเหตุ: แผน Google Drive จะถูก rebranded เป็น Google One ในไม่ช้า ลูกค้าที่จ่าย $ 9.99 ต่อ 1TB จะได้รับการอัปเกรดเป็น 2TB โดยอัตโนมัติโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

4. แผนพรีเมี่ยมสำหรับทีม

ธุรกิจและ บริษัท ขนาดเล็กที่มีทีมเป็นอย่างไร ทั้ง Google และ Dropbox เสนอแผนแยกกัน แต่ Google ชนะอีกครั้งที่นี่

Dropbox มีแผนสามแผนสำหรับธุรกิจเริ่มต้นที่ $ 12.5 สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล 3 TB คุณสมบัติเพิ่มเติมรวมถึงการรวมกับ Office 365 การสนับสนุนการแชทสดและกลุ่มที่จัดการโดย บริษัท โปรดทราบว่า $ 12.5 ต่อผู้ใช้และแผนมาตรฐานเริ่มต้นด้วยผู้ใช้สามคน

แผนขั้นสูงเริ่มต้นที่ $ 20 เช่นกันสำหรับผู้ใช้สามคน มันมีพื้นที่ไม่ จำกัด, SSO, การจัดการไฟล์ที่ดีกว่าการสนับสนุนทางโทรศัพท์และการควบคุมผู้ดูแลระบบขั้นสูง

สิ่งที่ฉันไม่เข้าใจคือการรวม Office 365 หาก Dropbox ต้องการแข่งขันกับไลค์ของ Microsoft และ Google ฉันเชื่อว่าพวกเขาจะต้องการมากกว่าแค่โซลูชันสตอเรจ

Google Suite (GSuite) เริ่มต้นที่ $ 5 ต่อผู้ใช้และเสนอพื้นที่เก็บข้อมูล 30GB ต่อผู้ใช้ ในฐานะผู้ใช้ Google Suite คุณจะได้รับสิทธิ์เข้าถึง Keep แบบฟอร์มเอกสารชีตไซต์ Sites Gmail พร้อมการสนับสนุน IMAP และแฮงเอาท์ Google ยังมีแผน $ 10 ต่อผู้ใช้ซึ่งมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด แพลตฟอร์มการพัฒนาแอพโทรศัพท์ 24/7 ตลอดจนการสนับสนุนทางอีเมลและรายงานการตรวจสอบ

โดยทั่วไป GSuite ปล่อย Dropbox ออกจากน้ำด้วยราคาที่แข่งขันได้และชุดแอพขั้นสูงสำหรับบุคคลและ บริษัท ส่วนใหญ่ ฉันกำลังพิจารณาแผน $ 5 อย่างจริงจังและในฐานะบุคคลมันควรจะเพียงพอสำหรับฉัน ในฐานะนักเขียนบล็อกฉันพบว่า Gmail, เอกสาร, ชีตและสไลด์เป็นเครื่องมืออันล้ำค่า

Google Keep มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด และจะไม่ถูกนับรวมใน Google Drive แม้แต่การสำรองข้อมูล WhatsApp จะไม่ถูกนับรวมในที่จัดเก็บข้อมูลบนไดรฟ์ของคุณ กันไปสำหรับ Google Photos

หมายเหตุ: Google Photos มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด หากคุณอัปโหลดภาพที่ 16MP และวิดีโอที่ 1080p ดังนั้นรูปภาพหรือวิดีโอที่มีคุณภาพสูงกว่านั้นจะรวมอยู่ในพื้นที่เก็บข้อมูลไดรฟ์ของคุณ

ยังแนะนำแนวทาง

วิธีเข้าถึงและใช้ Dropbox จาก Gmail

5. แทนที่ Doc Scanner

ฉันใช้ CamScanner เพื่อสแกนและบันทึกเอกสารของฉันในคลาวด์จนกระทั่งฉันพบวิดเจ็ต Google ไดรฟ์ Google ไดรฟ์เสนอเครื่องมือสแกน 1x1 บน Android เพื่อสแกนเอกสารและบันทึกไว้ในคลาวด์เป็นไฟล์ JPEG หรือ PDF

Dropbox ยังให้บริการวิดเจ็ต แต่ไม่มีคุณสมบัติการสแกน หากคุณต้องการสแกนไฟล์คุณจะต้องเปิดแอป Dropbox ไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่ความสะดวกสบายเป็นสิ่งที่ควรคำนึงถึง

ถ้าฉันใช้ Drive ฉันไม่จำเป็นต้องใช้ CamScanner หรือแอพสแกนอื่น ๆ นี่เป็นแอพที่ต้องกังวลน้อยลง

6. ความปลอดภัย

ยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีจำนวนมากต้องเผชิญกับการรั่วไหลของข้อมูลและแฮ็กในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ทั้ง Dropbox และ Google ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยเป็นอย่างมาก Dropbox ใช้การเข้ารหัส SSL / TLS AES 128 บิตเมื่อไฟล์ของคุณเคลื่อนไหวและ AES 256 บิตเมื่อจัดเก็บ

Google Drive ทำสิ่งที่ตรงกันข้ามทั้งหมดโดยใช้ AES SSL / TLS 256 บิตเมื่อมีการเคลื่อนไหวและการเข้ารหัส AES 128 บิตเมื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณ

ทั้งสองรองรับ 2FA (การตรวจสอบ 2 Factor) อย่างไรก็ตามแอป Authenticator ของ Google เองได้กลายเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม

ทั้ง Dropbox และ Google ให้การลบข้อมูลระยะไกลในกรณีที่สมาร์ทโฟนของคุณถูกบุกรุกหรือถูกขโมย

Dropbox ย่อมาจากคำสั่ง NSL (National Security Letters) ที่ออกโดยรัฐบาลสหรัฐอเมริกา นั่นหมายความว่า Dropbox จะแจ้งให้คุณทราบหากหน่วยงานของคุณร้องขอข้อมูลของคุณ อย่างไรก็ตาม Google Drive จะไม่ทำเช่นนั้น นี่ไม่ใช่สิ่งที่อาจส่งผลกระทบต่อผู้ใช้รายบุคคลเช่นคุณและฉัน แต่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท และกลุ่ม บริษัท ขนาดใหญ่ ฉันไม่คิดว่าฉันสำคัญพอที่จะกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้

7. การสนับสนุนแพลตฟอร์ม

ทั้ง Dropbox และ Google Drive รองรับแพลตฟอร์มยอดนิยมเช่น Windows, macOS, Android และ iOS น่าเสียดายที่ Drive ไม่มีไคลเอ็นต์ในระบบสำหรับ Linux แต่ Dropbox ทำได้

ฉันใช้ Linux เป็นครั้งคราวดังนั้นมันจึงมีผลกับฉันในแบบ จำกัด โชคดีที่ไดรฟ์ทำงานในเบราว์เซอร์เช่นเดียวกับแอปเพิ่มประสิทธิภาพสำนักงานอื่น ๆ ที่มาพร้อมกับมัน ไม่ใช่ตัวแบ่งข้อตกลงสำหรับฉัน

ยังแนะนำแนวทาง

#google ไดรฟ์

คลิกที่นี่เพื่อดูหน้าบทความไดรฟ์ของ Google

8. การซิงค์ไฟล์

ฉันไม่พอใจกับความจริงที่ว่าไม่มีคุณสมบัติการซิงค์แบบสมาร์ทใน Google Drive Dropbox มีมันและทำงานได้อย่างยอดเยี่ยม ดู, Dropbox จะแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณบนเดสก์ท็อปของคุณ แต่จะดาวน์โหลดเมื่อคุณต้องการเท่านั้น วิธีนี้ช่วยประหยัดพื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

แม้ว่านี่จะไม่ใช่ปัญหาบน Windows และ Android เนื่องจากอุปกรณ์ส่วนใหญ่มักจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลมากมาย เฉพาะผู้ใช้อุปกรณ์ macOS และ iOS เท่านั้นที่จะรู้สึกร้อน Apple เรียกเก็บเบี้ยประกันภัยสำหรับอุปกรณ์ที่มีความจุสูงกว่า หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac และมีข้อมูลจำนวนมากในคลาวด์คุณอาจต้องใช้ไดรฟ์ที่ใหญ่กว่าซึ่งจะทำให้รูในกระเป๋าของคุณ

อีกคุณสมบัติที่ Drive คิดถึงอยู่คือการซิงค์ระดับบล็อก Dropbox จะซิงค์เฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับไฟล์แทนที่จะอัปโหลดไฟล์ทั้งหมดอีกครั้ง ไดรฟ์ไม่มีคุณสมบัตินี้ซึ่งทำให้สิ้นเปลืองแบนด์วิดท์มากขึ้นและใช้เวลาซิงค์นานขึ้น ฉันมีแผนข้อมูลแบบไม่ จำกัด ที่สำนักงานของฉัน แต่บนมือถือจะมีปัญหาในการใช้งาน

ฉันต้องเลือกระหว่างคุณสมบัติพิเศษกับประโยชน์ของการใช้ชีวิตบนแพลตฟอร์มเดียวอีกครั้ง ฉันได้เลือกแล้ว ไม่มีแพลตฟอร์มใดที่สมบูรณ์แบบตามที่ปรากฏในคู่มือนี้

9. แชร์ไฟล์

ทั้ง Dropbox และ Google Drive จะช่วยให้คุณแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้ลิงก์ที่แชร์ได้ซึ่งสามารถส่งทางอีเมลหรือข้อความ หากคุณมีแผนธุรกิจพร้อม Dropbox คุณสามารถแชร์ลิงก์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านพร้อมกับวันหมดอายุ

Google Drive ไม่มีตัวเลือกดังกล่าวซึ่งทำให้ฉันตกหลุมรัก ฉันจะชอบคุณสมบัตินั้นในไดรฟ์เพื่อให้ฉันสามารถแบ่งปันงานของฉันได้อย่างปลอดภัยยิ่งขึ้น

น้อยกว่ามาก

ใช่ฉันยังชอบ Google Drive มากกว่า Dropbox ให้ฉันอธิบาย Dropbox มีคุณสมบัติเพิ่มเติมเช่นการซิงค์แบบสมาร์ทและการแบ่งปันไฟล์ที่ปลอดภัย แต่ Google มีแอพ office ทั้งชุดซึ่งมีความสำคัญต่อการใช้งานของฉัน Google ยังชนะเมื่อพูดถึงแผนการจัดเก็บข้อมูลด้วย พวกมันราคาถูกกว่าและมีความยืดหยุ่นมากกว่าดังนั้นฉันไม่ต้องจ่าย $ 9.99 เมื่อฉันสามารถรับ 200GB ที่ $ 2.99

ฉันได้ทำการเปลี่ยนแปลงแล้วและจนถึงตอนนี้ฉันมีความสุขกับมัน Google ไดรฟ์มอบสิ่งที่สำคัญที่สุด - การกำหนดราคาและแอพ

ถัดไป: ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าทำไมฉันถึงเลือก Google Drive บน Dropbox คุณพร้อมที่จะย้ายหรือยัง? คลิกที่ลิงค์ด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีย้ายข้อมูลจาก Dropbox ไปยัง Google Drive