วิธีดูและทำงานกับไฟล์ google ไดรฟ์เมื่อออฟไลน์

Google Drive เป็นแพลตฟอร์มโปรดของฉันสำหรับการประมวลผลคำและชุดสเปรดชีตภายใน ฉันใช้ Microsoft Office มาหลายปีแล้ว แต่ทำงานได้อย่างรวดเร็วเมื่อฉันได้รับการแนะนำให้รู้จักกับ Google เอกสารและสิ่งที่คล้าย ด้วยพลังของการแชร์ไฟล์การทำแบบสำรวจและแม้แต่การติดตามค่าใช้จ่ายของคุณ แต่ข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่ MS Office มีเหนือ Google Drive อยู่เสมอคือคุณสามารถใช้ออฟไลน์เดิมหรือไม่?

โชคดีที่มีวิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้ Google Drive บางส่วนแม้ว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณจะลดลง

Google มีการตั้งค่าและแอปพลิเคชันเว็บที่อนุญาตให้ดูและใช้ไฟล์ Drive บางไฟล์ของคุณแบบออฟไลน์ ก่อนที่เราจะดูวิธีการทำสิ่งนี้ให้พิจารณาบางสิ่งที่ Google ได้บอกเราเกี่ยวกับการเข้าถึงแบบออฟไลน์:

• การเข้าถึงแบบออฟไลน์มีให้ใน Chrome และในอุปกรณ์ Chrome OS เท่านั้น
• การเข้าถึงแบบออฟไลน์ใช้ได้เฉพาะกับเอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอของ Google เท่านั้น
• คุณสามารถแก้ไขและสร้างเอกสารและงานนำเสนอใหม่ของ Google ในขณะออฟไลน์
• สเปรดชีตออฟไลน์พร้อมใช้งานในโหมดดูอย่างเดียว คุณต้องคืนค่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อทำการแก้ไขหรือสร้างสเปรดชีตใหม่

หากสิ่งนี้ฟังดูเหมือนสิ่งที่คุณจะได้รับประโยชน์ลองมาดูวิธีการเปิดใช้งานและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีไฟล์พร้อมใช้งานแม้ว่าเครือข่ายจะไม่ทำงาน

วิธีตั้งค่า Google Drive สำหรับการใช้งานออฟไลน์

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไดรฟ์ของคุณแล้วเลือก เพิ่มเติม จากเมนูด้านซ้ายแล้ว ออฟไลน์ จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เกิดขึ้น หรือเพียงคลิกที่นี่เพื่อตรงไปที่การตั้งค่าออฟไลน์

ขั้นตอนที่ 2: หน้าเว็บที่จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาจะแนะนำให้คุณดาวน์โหลด แอปพลิเคชันเว็บ Chrome ของไดรฟ์ก่อน คุณสามารถรับได้ที่นี่

แอพจะแสดงเป็นไอคอนในแท็บใหม่

เคล็ดลับเด็ด: ต่อไปนี้เป็นแอป Chrome ที่ น่าสนใจ อื่น ๆ ที่ใช้ Google ไดรฟ์

ขั้นตอนที่ 3: ถัดไปกลับไปที่การตั้งค่าไดรฟ์ออฟไลน์และคลิกเพื่อ เปิดใช้งานออฟไลน์

ไฟล์จะซิงค์กับเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณในเวลานี้ หากคุณมีไฟล์จำนวนมากอาจต้องใช้เวลาในการซิงค์ แต่ฉันมีมากกว่า 40 ไฟล์และใช้เวลาไม่นาน

เมื่อเสร็จแล้วคุณจะเห็นว่าการซิงค์ครั้งล่าสุดเกิดขึ้นที่ด้านบนของหน้าไดรฟ์

วิธีการเข้าถึงไฟล์ไดรฟ์ออฟไลน์

ตอนนี้เมื่อการเชื่อมต่อเครือข่ายไม่ทำงานคุณยังคงสามารถเข้าถึงไฟล์ไดรฟ์ด้วยแอปพลิเคชันเว็บที่คุณติดตั้งใน ขั้นตอนที่ 2 หรือเพียงแค่ไปที่เว็บไซต์ไดรฟ์

ไอคอนขนาดเล็กถัดจากชื่อเอกสารระบุว่าคุณอยู่ในโหมดออฟไลน์

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ออฟไลน์เหล่านี้บ่งบอกว่าพวกเขาบันทึกออฟไลน์ที่ด้านบนของเอกสารทุกฉบับ

คุณสามารถสร้างไฟล์ใหม่ด้วยปุ่ม สร้าง ปกติ

เมื่อการเชื่อมต่อเครือข่ายได้รับการสร้างขึ้นใหม่เพียงคลิก เปลี่ยนเป็นเอกสารออนไลน์ หรือโหลดหน้า Google Drive ใหม่ทั้งหมดพร้อมการรีเฟรช ทุกไฟล์ที่คุณแก้ไขหรือสร้างขณะออฟไลน์จะซิงค์กลับกับ Drive เวอร์ชันออนไลน์

วิธีปิดการใช้งาน Google Drive สำหรับการใช้งานออฟไลน์

ขั้นตอนที่ 1: หากคุณไม่ต้องการใช้ Google Drive ออฟไลน์อีกต่อไปดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะซิงค์ไฟล์กับคอมพิวเตอร์ท้องถิ่นของคุณเพียงแค่เปิดเมนูเกียร์และคลิก ปิดใช้งานออฟไลน์

ขั้นตอนที่ 2: ยืนยันโดยคลิก ปิดใช้งานเอกสารออฟไลน์

ไฟล์ Local Drive เหล่านี้จะถูกลบออกในไม่ช้าและคุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเปิดใช้งานการเข้าถึงออฟไลน์อีกครั้ง

หมายเหตุ: หากคุณต้องการใช้แบบออฟไลน์ทำไมไม่ลองใช้ Google ไดรฟ์กับไดรฟ์ USB แบบพกพาด้วยล่ะ

ข้อสรุป

ไม่มีเหตุผลใดเลยที่จะถูกกีดกันจากเกียรติศักดิ์ทั้งหมดของ Google Drive เพียงเพราะการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณหายไป เปิดใช้งานการเข้าถึงออฟไลน์ทันทีดังนั้นคุณจะไม่เสียใจในอนาคต แม้ว่าคุณจะไม่แน่ใจว่ามันจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณหรือไม่การเปิดใช้งานตอนนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ต้องกังวลเมื่อถึงเวลาและคุณต้องการมันจริงๆ