MS Excel - Basics
สารบัญ:
การรวบรวมข้อมูลใน Microsoft Excel นั้นไม่ใช่เรื่องยาก แต่การเรียงลำดับการตรวจสอบความถูกต้องปรับการค้นหาค่าต่างๆนั้นค่อนข้างยาก ฟังก์ชั่นบางอย่างอาจไม่ได้รับความนิยมเท่าฟังก์ชั่นอื่น ๆ แต่ถ้าคุณรู้สิ่งเหล่านี้มันจะลดภาระงานของคุณลงได้มาก
ลองดูฟังก์ชั่นการอ้างอิงใน MS Excel
พวกเขาคืออะไร
เมื่อคุณต้องการค้นหาการจับคู่ (ไม่ใช่ชนิดเชื้อจุดไฟ) คุณอาจต้องสแกนเป็นเวลานานในแผ่นงาน Excel ที่มีข้อมูลล้น แต่มีฟังก์ชั่นที่จะทำงานหนักให้คุณหากคุณใช้มันอย่างถูกวิธี
สิ่งที่คุณต้องทำคือระบุค่าที่คุณกำลังค้นหาช่วงที่จะค้นหาภายในและอาร์กิวเมนต์ (เป็นทางเลือก) เกี่ยวกับวิธีดำเนินการค้นหา โดยปกติแล้วอาร์กิวเมนต์นี้จะถูกระบุด้วยหมายเลข 0 ซึ่งหมายความว่าคุณต้องการจับคู่ที่ตรงกัน
มันทำงานยังไง?
สมมติว่าคุณกำลังค้นหาไฟล์ Excel ขนาดใหญ่เพื่อหาค่าที่แน่นอนและฟังก์ชั่นที่พบในแถวที่ 3 ฟังก์ชัน Match จะส่งคืนค่าที่ 3 ฟังก์ชันการจับคู่ทำงานร่วมกับฟังก์ชั่นดัชนี ดัชนีสำหรับฟังก์ชั่นดัชนี
ตกลงอย่าให้สิ่งนั้นทำให้คุณสับสน ลองดูตัวอย่างที่ตรงไปตรงมาซึ่งมีการใช้แผ่นงาน Excel เทียบกับกำไร ที่นี่เรากำลังมองหากำไรสูงสุด แต่ยังดูปริมาณการสั่งซื้อที่สอดคล้องกับมัน เนื่องจากมันเป็นแผ่นเรียบง่ายเราสามารถระบุมันได้อย่างง่ายดาย แต่ถ้ามันซับซ้อนกว่า 10 เท่าล่ะ
นั่นคือตอนที่เราจำเป็นต้องรู้สูตร และทำเช่นนั้นในแถว Profit ฉันต้องป้อนสูตรด้านล่าง -
= แม็กซ์ (B4: B8)
ต้องป้อนสูตรนี้ในที่ที่คุณต้องการดูผลลัพธ์ ตอนนี้เพื่อให้ได้ปริมาณการสั่งซื้อที่ตรงกับผลลัพธ์ที่คุณได้รับจากสูตรด้านบนคุณต้องใช้ฟังก์ชันดัชนี ดังนั้นใต้ตาราง ปริมาณการสั่งซื้อ พิมพ์สูตรนี้ -
= ดัชนี (A4: A8 การแข่งขัน (B10, B4: B8, 0))
อีกครั้ง 0 ที่ใช้ในตอนท้ายเท่านั้นบ่งบอกว่าเราต้องการให้การแข่งขันที่แน่นอนที่จะแสดง
จัดการด้วยความระมัดระวัง
หากข้อมูล Excel ของคุณซับซ้อนมากขึ้นคุณจะต้องระมัดระวังให้มากขึ้น ฉันจะแสดงอีกตัวอย่างหนึ่งโดยที่ฉันได้รับหมายเลขเดียวกันกับตัวอย่างก่อนหน้า แต่ยังเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมสำหรับค่าใช้จ่ายในสต็อก คุณจะหากำไรที่ดีที่สุดและปริมาณการสั่งซื้อที่สอดคล้องกันจากที่นี่ได้อย่างไร
ง่ายมากเราฆ่าแบทแมน อืมฉันหมายความว่าคุณฆ่าคิดมากการทำงานของสมองและใช้สูตรเดียวกันกับเซลล์ทั้งหมดที่จะต้องแสดงผลลัพธ์ และวิธีที่ดีที่สุดในการลากสูตรไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันคือการลากข้าม
สามารถทำได้ทั้งฟังก์ชั่นจับคู่และดัชนี
โปรดทราบ: เราเพิ่มสัญลักษณ์ $ ในสูตรเพื่อรักษาค่าคงที่คอลัมน์ 'อ้างอิง' เนื่องจากคอลัมน์ A เป็นค่าคงที่สำหรับอินพุตทั้งหมดที่นี่
อดีตมือถือ?
เราต้องการทราบว่าคุณหลายคนใช้งาน MS Excel ได้มากขึ้นในที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ นอกจากนี้สิ่งที่เป็นอุปสรรคทั่วไปที่คุณเผชิญในขณะที่ใช้มัน ติดต่อเราผ่านทางกระดานสนทนาของเรา
มีผลทันทีลูกค้าที่ซื้อ (หรือซื้อ) Office Home and Student 2013, Office Home and Business 2013, Office Professional 2013 หรือโปรแกรม Office 2013 แบบสแตนด์อโลนสามารถย้ายซอฟต์แวร์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ทุก 90 วัน
Microsoft เปลี่ยนการออกใบอนุญาต Office 2013 เพื่อตอบสนองต่อการฟันเฟืองของลูกค้า
คู่มือ IGNITE Office 2013, Office 365, Exchange 2013, Lync 2013
ดาวน์โหลด IGNITE Office 2013, Office 365, Exchange 2013, Lync 2013 Guides คำแนะนำเหล่านี้จะช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ใหม่จาก Microsoft
เรียนรู้ Excel 2013 ได้เร็วขึ้นด้วย Excel Video Tutorials App
เรียนรู้ Excel 2013 แอปพลิเคชันวิดีโอ Excel ที่เพิ่งเปิดตัวใหม่มีการฝึกอบรมวิดีโอใน Excel 2013 หลักสูตรและช่วยในการเข้าถึงวิดีโอแนะนำวิธีใช้ภายในแผ่นงาน Excel ของคุณ