วิธีใช้กระดาษดรอปบ็อกซ์เพื่อสร้างแบ่งปันเอกสารได้อย่างรวดเร็ว

ในการอัปเดตเมื่อเร็ว ๆ นี้ Dropbox ได้ไปอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน เอกสารในคลาวด์ซึ่งสามารถสร้างจัดเก็บและแบ่งปันจริงภายในแอพ เราได้เห็นการใช้งานที่คล้ายกันโดย Google Drive มาระยะหนึ่งแล้ว แต่ไม่ใช่จาก Dropbox บริษัท เรียกมันว่า Dropbox Paper - สถานที่ที่คุณสามารถจดความคิดเห็นและแชร์ภายในทีมในขณะที่ฝังสิ่งต่างๆไว้ในนั้นได้อย่างง่ายดาย

การตั้งค่า

อย่างที่คุณคาดหวังการตั้งค่าบัญชีกระดาษเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ Paper และเลือกใช้เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถเริ่มสร้างเอกสารด้วยตัวเอง หรือชมตัวอย่างเอกสารอย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าคุณสามารถสร้างอะไรได้บ้าง หากคุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม คุณมาถูกที่แล้ว

โปรดทราบ: ในขณะที่เขียน Paper เป็นคุณสมบัติแบบเว็บเท่านั้นและไม่รวมอยู่ในแอพ iOS หรือ Android

โดยทั่วไปการสร้าง 'doc' ใน Dropbox Paper นั้นคล้ายกับการสร้างบันทึกย่อที่มีการจัดรูปแบบที่เหมาะสมและตัวเลือกเพิ่มเติม มันไม่เหมือนกับการสร้างเอกสาร Word จริงเช่นใน Google เอกสาร ยังไม่มีตัวเลือกการแก้ไขมากมายบนกระดาษ แต่ยังมีบางอย่างเช่นส่วนหัว (H1, H2), รายการ (สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือตัวเลข), แทรกตารางและรูปภาพและแม้แต่หนึ่งในการแทรกรหัส

อินเทอร์เฟซทั้งหมดรู้สึกค่อนข้างปานกลาง ทำความสะอาดและน้อยที่สุดด้วยตัวเลือกการแก้ไขใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณคลิกขวาหรือกดสัญลักษณ์ “ +”

จัดระเบียบและแบ่งปัน

สิ่งหนึ่งที่ Dropbox ยอดเยี่ยมอยู่เสมอคือการจัดระเบียบไฟล์ของคุณ ในการอัปเดตล่าสุดคุณสามารถดูไฟล์ล่าสุดของคุณก่อนได้ทำให้การใช้งานคลาวด์สตอเรจนั้นง่ายขึ้น Dropbox มีอินเทอร์เฟซที่สะอาดและเป็นระเบียบของโฟลเดอร์ทางด้านซ้ายแม้จะเป็น Paper ทางซ้ายและปุ่ม สร้างที่ อยู่เหนือช่องค้นหา

ฟังก์ชั่นการค้นหาใช้งานได้ดีมากและนี่เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตั้งชื่อไฟล์ที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้อง ในช่วงเวลาสั้น ๆ ที่มีเอกสารจำนวนมากที่สร้างขึ้นฉันพบว่าฟังก์ชันการค้นหาค่อนข้างดีในการค้นหาเอกสารที่ฉันต้องการแม้จะมีคำหลักสองสามคำซึ่งไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของชื่อเอกสารนั้นเอง

การแบ่งปันนั้นง่ายมาก ที่ด้านบนขวากดปุ่ม แบ่งปัน และเริ่มพิมพ์ชื่อของเพื่อนร่วมงานที่คุณต้องการแบ่งปันเอกสารด้วย เมื่อได้รับการยืนยันเขา / เธอจะสามารถแก้ไขเอกสารของคุณและ / หรือเพิ่มความคิดเห็นซึ่งฉันคิดว่าเป็นประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังทำโครงการร่วมกับผู้คนทั่วประเทศ / โลก

จำเป็นต้องมีการปรับปรุงใหม่

เท่าที่จดบันทึกย่อรายงานการประชุมหรืองานที่คล้ายกัน Paper เป็นส่วนเสริมที่ดี นักเขียนไม่สามารถใช้งานได้อย่างเต็มที่เนื่องจากไม่แสดงจำนวนคำในที่ใด ๆ ไม่สามารถ 'บันทึกเป็น' เอกสาร Word หรือรูปแบบใดก็ได้และไม่รองรับการลดระดับลง ตัวแปลงสัญญาณอาจพบว่ามีประโยชน์มากกว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาต้องการสำรองข้อมูลบนคลาวด์และพร้อมใช้งานในทุกอุปกรณ์ที่พวกเขาทำงาน

สำหรับส่วนที่เหลือก็ยังเป็นทางเลือกที่ดีมากสำหรับสัมภาระของ Evernote และความสุภาพของ Google Keep หากคุณได้ลองทำแล้วโปรดแจ้งให้เราทราบในฟอรัมของเราสิ่งที่คุณทำ หรือมีทางเลือกที่ดีกว่าที่คุณทำงานด้วย